En av de vanskeligste aspektene ved en arbeidsgivers jobb er utfordringen med disiplinering av ufrivillige ansatte eller de som ikke har gjort jobben sin riktig. Den mest effektive måten å håndtere en ansattes feil er å ikke bare snakke med ham, men også å skrive opp en disiplinær form, slik at du har hendelsen skriftlig og du har et offisielt dokument som du kan sende til ansatt. Rapporten skal ikke bare inkludere opplysninger om hendelsen og de tiltakene som må tas for å rette opp arbeidstakerens oppførsel eller situasjon, men også anbefalinger til arbeidstakeren for å unngå lignende brudd i fremtiden.
$config[code] not foundStart skjemaet ved å forklare til den ansatte at dette er en disiplinær form som fungerer som en advarsel og som en drivkraft for korrigerende tiltak. Definer også hendelsen, problemet, forsømmelsen eller urettferdig situasjonen.
Angi konsistent hva medarbeideren har gjort for å garantere brevet og sitere delen i firmapolitikken som bekrefter at ansatt har overtrådt protokollen.
Vedlegg viktig dokumentasjon til brevet som støtter brudd på selskapsregler. Beskriv hvordan problemet har påvirket selskapet.
Inkluder trinnene du har tatt for å hjelpe medarbeiderne til å arbeide gjennom problemet og disiplinære tiltak du har tatt på slutten. Dokumentere ansattes forklaring eller begrunnelse for hans handlinger eller mangel på respons.
Gi uttrykk for dine forventninger til fremtidig oppførsel i brevet. Indiker at ytterligere disiplinære tiltak, inkludert mulig avskjedigelse, vil skje hvis arbeidstaker gjentar sin oppførsel eller ikke forbedrer sin oppførsel.
