Arbeide og administrere arbeidskapital

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Har du noen gang tenkt på deg selv, "Hvis jeg bare hadde nok arbeidskapital, kunne jeg skyve min virksomhet i riktig retning?" Vel, den gode nyheten er at det finnes måter å få inn arbeidskapital fra utsiden og utvide virksomheten din. Du trenger imidlertid en strategi.

Trenger du et lån til din småbedrift? Se om du kvalifiserer i 60 sekunder eller mindre.

In's og Out's Of Managing Working Capital

Når du ser på et selskaps helse, kan du bestemme mye ved å stille dette enkle spørsmålet: "Hvor mye arbeidskapital har du?" Årsaken til at dette spørsmålet er så viktig er at arbeidskapital er et signal om selskapets driftslikviditet. Med andre ord, å ha nok arbeidskapital indikerer at et selskap er i stand til å betale for alle kortutgifter uten å tappe inn i andre ressurser.

$config[code] not found

Mengden arbeidskapital som virksomheten din har - i en grad - bestemmer kredittverdigheten din. Hvis du har mye arbeidskapital, vil du bli sett på som en stabil og ansvarlig virksomhet. Hvis du har lite arbeidskapital, vil det være mange spørsmålstegn rundt din økonomiske situasjon.

Hvor mye arbeidskapital trenger du?

Hver bedrift trenger arbeidskapital, men målet er ikke nødvendigvis å skaffe så mye arbeidskapital som mulig. Å ha for mye arbeidskapital kan faktisk være en indikasjon på at du ikke har nok eiendeler investert på lang sikt. Så, hva er det søte stedet - og hvor mye trenger bedriften din?

Dessverre er det umulig å gi deg et nøyaktig svar. Så mye avhenger av din nåværende situasjon, vekstmål, kontantstrøm, lønnsomhet og mer. Se på driftssyklusen din og ta en fast forståelse av hvor lang tid det tar å snu inntektene fra et salg til kontanter som kan brukes til å utvide virksomheten og betale utgifter.

Hvis driftssyklusen din er lengre enn den burde være, trenger du en infusjon av arbeidskapital. Hvis driftssyklusen er ganske kort, trenger du kanskje bare en liten del ekstra arbeidskapital for å tømme deg over.

Basert på driftssyklusen og den nåværende økonomiske situasjonen, utvikler du tre sett med projeksjoner: konservativ, moderat og optimistisk. Gjennomgå dem nøye med en bedriftsanalytiker og deretter avgjøre hva du realistisk trenger. Du kan da gjøre oppmerksomheten mot å skaffe arbeidskapital for å møte dine krav.

5 måter å skaffe arbeidskapital

Når det gjelder å skaffe arbeidskapital, er det en rekke alternativer. Å forstå hvordan disse alternativene stemmer med virksomheten din, er nøkkelen til å utnytte de riktige mulighetene. Her er noen få måter som bedrifter skaffer seg arbeidskapital:

1. Banklinje av kreditt

En kredittlinje er en av de foretrukne alternativene for bedrifter som ønsker å skaffe seg noen arbeidskapital. Mens en kredittkreditt ofte er vanskelig for en ny bedrift å skaffe seg, kan selskaper som er godt kapitalisert av egenkapital (og har god sikkerhet) noen ganger kvalifisere seg.

Med en bankkreditt kan virksomheter låne midler når behovet oppstår og tilbakebetales når kundefordringer er samlet fra kortsiktig salgstid. En kredittlinje utvides vanligvis for et år og forventes å bli betalt innen 30 til 60 dager etter at midlene blir brukt.

2. Privat kredittlinje

En kredittkreditt er ideell for bedrifter, men de fleste vil ikke kunne motta dem fra en bank. De krever stabler og stabler av dokumentasjon og måneders behandling. Den gode nyheten er at det er et alternativ.

En privat kredittkreds fungerer mye som en bankkreditt, men krever færre hoops. Mange private finanser lover raskere godkjenningsprosesser, begrenset papirarbeid og beslutninger som er uavhengige av personlig kreditt. Med andre ord får du samme fordeler med en tradisjonell kredittkreditt, men trenger ikke å bruke måneder på å fylle ut papirarbeid og spore dokumenter.

3. Kreditorer

Har du etablert gode relasjoner med handelskreditorer? I så fall er det ikke uhøflig for en bedrift å søke hjelp til å yte arbeidskapital til kortsiktige behov. For eksempel, la oss si at du vanligvis betaler kreditorene hver 30. dag. Hvis du mottar en stor ordre som kan oppfylles, sendes og samles inn i 60 dager, kan du få 60 dager fra leverandøren din.

For å skaffe arbeidskapital fra en handelskreditor må du levere dem med bevis på innkjøpsordrer. Det er heller ikke uvanlig for handelskreditoren å legge inn en lien på den for ekstra sikkerhet. Men hvis du er sikker på at du kan samle, bør det ikke være noen problemer.

4. Factoring

Et alternativ som bedrifter ofte ikke er klar over, er factoring. Under dette alternativet fyller du en ordre, og factoringfirmaet kjøper kundefordringer og håndterer innsamlingsprosessen. Dette alternativet kommer tydeligvis med mindre kontroll - og er dyrere enn andre teknikker - men brukes ofte av nye bedrifter uten andre alternativer.

5. Kortsiktige lån

Til slutt kan du kvalifisere for et kortsiktig lån. Dette anses ikke som et alternativ for å skaffe arbeidskapital, men det kan tjene samme formål når en kredittgrense ikke blir utvidet. Disse lånene er ofte gitt ut for å håndtere sesongbasert oppbygging. Det er ikke førstevalg, men er bedre enn ingenting.

Tips for å administrere arbeidskapital

Det er tid og sted for overvåking av langsiktige finansielle mål, men bedrifter må ta hensyn til kortsiktig arbeidskapital for å lykkes. Derfor er arbeidskapitalforvaltning så viktig.

"Riktig ledelse av arbeidskapital innebærer å forsøke å oppnå en balanse mellom å minimere insolvensrisiko og maksimere avkastningen på eiendeler," forklarer seriell gründer Ajaero Tony Martins. "Det er også tilrådelig for deg å legge merke til det faktum at mens den langsiktige analysen av økonomien din hovedsakelig er fokusert på strategisk planlegging, håndterer prosessen med å styre arbeidskapitalen din med daglig drift."

Med daglig drift og kortsiktige mål i tankene, er det noen nyttige tips for styring av arbeidskapital i egen bedrift:

  • Fokus på prognoser. Forventning av kontantstrøm er nøkkelen til effektiv styring av arbeidskapital. Ta alltid hensyn til det uventede og være pessimistiske når det er mulig. Uventede hendelser vil alltid oppstå, og du trenger en innebygd pute for å opprettholde disse problemene.
  • Behandle tvister på riktig måte. Tvister med kunder kan ende opp med å koste deg mye tid, noe som direkte påvirker evnen til å betale av arbeidskapitalen din. Ha alltid konkrete prosedyrer for å håndtere tvister. Ikke bare er dette viktig for din økonomiske helse, men det spiller også en viktig rolle i kundeservice.
  • Lag beredskapsplaner. Selv med pessimistiske prognoser og planer for håndtering av kundekvoter, må det være beredskapsplaner på plass for andre uventede hendelser som gjør din forretningsytelse i fare. Lag beredskapsplaner for alt og alt.
  • Send ut fakturaer før. Har du problemer med å spore nedbetalinger? Prøv å sende ut fakturaer så snart som mulig. Mens 30 dager lenge har vært ansett som normen for betalinger, utelukker ikke muligheten for å innføre 15-dagers vilkår. Disse begrepene blir stadig vanligere og kan forhindre kontantstrømsproblemer.

Hvordan du styrer arbeidskapitalen din, vil avgjøre om du har tilgang til ytterligere arbeidskapital i fremtiden. Hold disse tipsene i bakhodet og aldri la ned vaktet ditt; vellykket styring av arbeidskapital krever akutt bevissthet.

Sette alt sammen

Som virksomhet er styring av arbeidskapital kritisk viktig i jakten på vekst og lønnsomhet. Dessverre er det ofte utfordrende å skaffe og administrere effektivt. Vær oppmerksom på disse tipsene og begynn å implementere rammer og strategier som gir deg mulighet til å maksimere kapital i nåtiden og fremtiden. Din virksomhet er avhengig av det!

Finansiering Foto via Shutterstock

2 kommentarer ▼