Mange små bedrifter med begrenset stab bruker den åpne innmeldingsperioden som den eneste gangen de diskuterer fordeler med ansatte. Denne aktiviteten, om nødvendig, kan vise seg å være overveldende for de ansatte å forstå store mengder fordeler informasjon på en gang. Små bedrifter som søker mer effektive måter å støtte ansatte på, bør implementere en helårs fordel kommunikasjon og utdanning tilnærming i stedet for begrenset, intense perioder med overbelastning av informasjon eller annen sjeldne kommunikasjon. Å gjøre det kan hjelpe bedrifter med å gi de ansatte beholdbar informasjon og gjøre prosesser som åpen innmelding jevnere og mer effektive.
$config[code] not found
Virkning på oppbevaring Bedre fordeler Kommunikasjonsinnsats kan gi kritiske forretningsresultater for mindre bedrifter. For å hjelpe til med å forstå noen få avslørende virkeligheter på arbeidsplassen, oppdaget 2011-studie av Aflac WorkForces Report at når det gjelder å ta beslutninger om fordeler, er bare 8 prosent av arbeidstakere enige om at de er fullt engasjert i å ta de beslutningene, en følelse som deres arbeidsgivere deler. Noen 63 prosent av selskapene er enige om at arbeidstakere trenger å være mer engasjert, og bare halvparten føler at de ansatte får full nytte av fordelene de tilbys.
Ved å proaktivt oppmuntre arbeidstakers engasjement når det gjelder å bestemme fordeler, kan arbeidsgivere hjelpe arbeidstakere til å være bedre forberedt og beskyttet mot ulykke eller sykdom, noe som medfører betydelige økonomiske konsekvenser for både seg selv og deres arbeidsgivere. Når man vurderer arbeidsplassfordeler kommunikasjon hos små bedrifter, er 39 prosent av arbeidstakere enige om at de ville være mindre tilbøyelige til å forlate jobbene dersom de var godt informert om fordelene sine. Omsetningskostnaden alene er et incitament for arbeidsgivere til å gjøre endringer i hvordan og hvor ofte deres organisasjoner deler fordelerinformasjon. Små bedrifter må erkjenne muligheten for at kommunikasjon trenger forbedring. For eksempel sier nesten halvparten (46 prosent) av ansatte i små bedrifter at deres HR-avdelinger kommuniserer for lite om ansattes ytelsesplaner, og litt over halvparten (52 prosent) av HR-beslutningstakere i småbedrifter mener at de kommuniserer veldig eller ekstremt effektivt med ansatte. Få betydelige fordeler ved å utvikle mer effektive fordelerkommunikasjoner, blant annet sunnere, mer beskyttede og mer engasjert ansatte. Fire beste praksis er: 1. Å være en verdifull ressurs Uten reell informasjon, blir ansatte ofte til mindre enn pålitelige kilder for innsikt og veiledning. De fleste arbeidstakere (62 prosent) får forsikringsråd / informasjon fra kolleger, venner og familie. Faktisk er ansatte i små bedrifter minst tilbøyelige til å få sin informasjon / råd om ansattes fordeler fra HR-fagfolk (39 prosent).
Når ansatte ikke vet det bedre, gjør de det ikke bedre når det gjelder å beskytte deres inntekt og trivsel tilstrekkelig, slik at mange arbeidstakere er underforsikrede og sårbare overfor de økonomiske konsekvensene av en uventet helsehendelse. Over tid kan uventede helsehendelser påvirke produktiviteten til en liten bedrift. 2. Bruk av undersøkelser Elektronisk kommunikasjon har gjort det enklere enn noensinne å undersøke arbeidstakere til en minimal kostnad. Dessverre utfører over halvparten (52 prosent) av organisasjoner undersøkelser som øker forståelsen av medarbeider tilfredshet med fordeletilbud. Enda færre-bare 43 prosent-undersøkelse ansatt forståelse av fordeler kommunikasjon.
Ved å ta seg tid til å forstå arbeidsinnstillingene og behovene til arbeidstakere, kan arbeidsgivere øke medarbeidernes tilfredshet med fordelerpakker og bidra til å gi ro i sinnet som kommer fra å vite at deres ansatte har tilstrekkelig beskyttelse. I tillegg kan arbeidsgivere bruke disse undersøkelsene til å identifisere uadresserte helseforsikringsbehov, slik at HR beslutningstakere bedre kan ta fordel av kommunikasjonsbehov og finne måter å gjøre fordelerinformasjon mer robust og tilgjengelig. 3. Hjelper å eliminere Common Benefits Mistakes Omtrent 77 prosent av arbeidstakere har innrømmet å gjøre feil om fordeler dekning i løpet av sin åpne innmelding prosess, slik at mange ansatte føler seg negativt på slutten av året om prosessen, inkludert å bli stresset, forvirret eller fortryllende. En nærmere titt viser at nesten halvparten av arbeidstakere (47 prosent) sier at de har gjort feil eller har angrer, for eksempel å sette for lite i sin fleksible utgifterskonto (FSA), eller ikke velge tilgjengelig ytelsesdekning som frivillig, tann eller visjon; eller valgte fordeler de ikke trengte eller valgte feil nivå av dekning.
Kortfattet årlige ytelsesbeslutninger krever et omfattende, årslang utdannings- og kommunikasjonsprogram. Best practices inkluderer diversifisering av materialer for å omfatte print, web, e-post og ansikt til ansikt møter; Det arrangeres flere møter i person gjennom hele året. og inkludert ektefeller i beslutningsprosessen. 4. Vurder å beholde en fordelerkonsulent eller megler Å gi ansatte muligheten til å snakke direkte med en rådgiver eller en representant fra en megler eller forsikringsselskap kan være utrolig effektiv når det gjelder utdanning. Faktisk er 50 prosent av arbeidstakere ved små bedrifter enige om at de ville være mer informert om fordeler hvis de satt sammen med en konsulent eller megler under innmelding.
Å følge med kompliserte, stadig foranderlige regler er stadig vanskeligere, spesielt for små bedrifter. Partnering med meglere eller fordeler konsulenter kan hjelpe bedrifter å styrke sine forsikringsfordeler med liten innvirkning på bunnlinjen. Meglere og fordeler konsulenter kan også gi råd og bistå med å utvikle effektive kommunikasjonsstrategier og innskrivingsprosesser. Ifølge Aflacs studie, vil selskaper som bruker meglere eller fordeler, konsultere sannsynligvis tilby mer robuste fordelerpakker enn sine konkurrenter, tro at deres fordelepakker er mer konkurransedyktige enn de som er i bransjen, og kommuniserer oftere om organisasjonens fordeler. Konklusjon Utvikling av effektive fordeler kommunikasjon er vanskelig, spesielt når det gjelder å utdanne arbeidstakere om deres forsikringsmuligheter. Men ved hjelp av forsterket, helårsbasert kommunikasjon kan småbedrifts HR-beslutningstakere gjøre informasjonsdeling enklere for ansatte, slik at de kan gjøre bedre valg for sine familier, og generere sterkere retensjon og større forståelse for deres totale kompensasjonspakker.
Fordeler Pakke Foto via Shutterstock
