Jobbeskrivelser er viktige både for arbeidssøkere og arbeidsgivere. De lar kandidaten kjenne pliktene og kravene til stillingen og hva selskapet vil forvente med hensyn til ytelse. De gir også en måte for arbeidsgivere å vurdere jobbens betydning, sin plass i virksomheten og å identifisere egenskapene som trengs av en ny ansatt som fyller rollen. Som sådan er å skape jobbeskrivelser en prosess som bærer forsiktig og gjennomtenkt overveielse.
$config[code] not foundDenne artikkelen tjener som en omfattende guide for å skrive en stillingsbeskrivelse designet for å tiltrekke seg de mest kvalifiserte kandidatene. Den diskuterer fordelene en godt skrevet jobbbeskrivelse kan gi og inneholder råd om hva som skal inkluderes i en stillingsbeskrivelse, språk og tone som skal brukes når du skriver beskrivelsen, hvordan du skriver en jobbannonse som tiltrekker seg oppmerksomhet og hvor du skal plassere annonser til få mest mulig synlighet.
Slik lager du en jobbbeskrivelse
Jobbbeskrivelse Fordeler
"En god jobbbeskrivelse er mye mer enn en klesvaskliste over oppgaver og ansvar," sa Paul Slezak, medgrunnlegger av RecruitLoop, en rekrutteringsprogramvareplattform, i et blogginnlegg. "Hvis det er godt skrevet, gir det leseren en følelse av prioriteringer som er involvert. Det gir ikke bare et klart bilde av stillingen for potensielle kandidater, men er også et nyttig verktøy for måling av ytelse og en viktig referanse i tilfelle tvister eller disiplinære problemer. "
Jobbeskrivelsen er et kritisk dokument for hver posisjon, ifølge Slezak, og utfører flere nyttige funksjoner.
En god jobbbeskrivelse:
- Definerer hvor jobben passer inn i det overordnede firmahierarkiet;
- Brukes som grunnlag for ansettelseskontrakten;
- Er et verdifullt ytelsesstyringsverktøy.
Det bidrar også til å tiltrekke seg de riktige jobbkandidatene og gir et referansepunkt for lønnsbeslutninger og urettferdig ansettelsespraksis, sa Slezak.
Hva skal inkluderes i en jobbbeskrivelse
Small Business Administration sier en stillingsbeskrivelse bør være praktisk, presis og nøyaktig, for å effektivt definere bedriftens behov.
Gode jobbbeskrivelser begynner vanligvis med en nøye analyse av relevante fakta om en jobb, for eksempel:
- Individuelle oppgaver involvert;
- Metoder som brukes til å fullføre oppgavene;
- Formål og ansvar for stillingen
- Forholdet til jobben til andre jobber;
- Kvalifikasjoner som trengs for jobben.
SBA sier at en god jobbbeskrivelse vil inneholde arbeidstittel, objektiv eller overordnet formålstegning, et sammendrag av arbeidets generelle karakter og nivå og en beskrivelse av den brede funksjonen og omfanget av stillingen. Det bør også inneholde en liste over plikter, kritisk ansvar og en beskrivelse av forhold og roller i selskapet, herunder veiledere.
Rekrutteringsstedet Monster.com har dette å si om hvilke jobbbeskrivelser som skal inneholde:
"Prosessen med å skrive en stillingsbeskrivelse krever en klar forståelse av jobbens plikter og ansvar. Stillingen skal også inneholde et kortfattet bilde av ferdighetene som kreves for stillingen for å tiltrekke seg kvalifiserte arbeidskandidater. Organiser jobbbeskrivelsen i fem seksjoner: Bedriftsinformasjon, Jobbbeskrivelse, Jobbkrav, Fordeler og Aksjeprosjekt. Sørg for å inkludere søkeord som vil hjelpe deg med å gjøre jobben din søkbar. En veldefinert stillingsbeskrivelse vil bidra til å tiltrekke kvalifiserte kandidater, samt bidra til å redusere ansattes omsetning i det lange løp. "
(Merk: Monster har en liste over eksemplarjobbbeskrivelser ment å hjelpe til med å skrive dine.)
En RecruitLoop ebook - "The Ultimate Guide to Candidate Attraction" - sier at en stillingsbeskrivelse ikke skal være mer enn én side, og inkluderer en kort oversikt over virksomheten (inkludert plassering), liste over oppgaver, kjernekompetanse og en kort forklaring på hva jobbtilbud vedrørende bedriftskultur, fordeler og lønn.
Boken refererte også til et konsept kalt "Performance Profiler", der det står "for å avgjøre om en kandidat vil utmerke seg i jobben … du faktisk må definere dine forventninger om suksess i rollen fra begynnelsen … Som en arbeidsgiver som ønsker å ansette noen nye, selv før de kommer ombord, bør du kunne definere deres ytelse når det gjelder suksessene du håper de vil oppnå. "
Det legger til at forventningene skal være målbare, slik at du bedre kan vise og intervjuere kandidater og benchmark en nyansattes suksess på jobben.
$config[code] not foundJobbbeskrivelse Språk og Tone
Språk og tone er viktige når du skriver en jobbbeskrivelse eller annonse. Følg disse punktene nøye:
Fokus på selskapskultur
Ifølge Sabrina Baker, eier av Acacia Solutions, et HR konsulentfirma, som snakket med Small Business Trends via telefon, bør bedriftskulturen
"Du bør bruke språket og tonen som best representerer bedriftskulturen din," sa hun. "Hvis for eksempel din bedrift representerer en åpen kultur (for eksempel et ungt tech firma), så reflekterer det i tonen i annonsen. Hvis det er mer tradisjonelt, bruk mer formelt språk. "
Gjør hver uttalelse skarp og klar
SBA sier å gjøre hver uttalelse skarp og klar ved hjelp av det klassiske verb / objektstrukturen. Det er imidlertid ikke nødvendig å referere arbeidstakeren, siden personen er emnet.
For eksempel kan en setning om beskrivelsen av en resepsjonistposisjon lese: "Gratulerer kontorets besøkende og personell på en vennlig og oppriktig måte."
Å holde en setning skarp betyr også å rydde ut rotet ved å utelate artikler som "a", "an", "the" eller andre unødvendige ord.
Bruk nåtid i verter
SBA anbefaler også bruk av verbs nåtid og, når det er nødvendig, forklarende setninger som forteller hvorfor, hvordan, hvor eller hvor ofte, for å legge til mening og klarhet (f.eks. "Samler alle arbeidstidsplaner hver uke for lønnsformål.”)
Gjør titler nøyaktige
I en e-post til Small Business Trends sa RecruitLoop's Slezak, "Den faktiske stillingen tittelen må nøyaktig gjenspeile det nye medlemmet ditt skal gjøre i rollen. Ikke gjør den for vag eller "kreativ." Du vil bare forvirre folk eller kanskje til og med sette dem av. Internt kan du bestemme deg for å ringe din resepsjonist til "Direktøren for første inntrykk", men på en stillingsbeskrivelse skal det bare si "Resepsjonist." "
Forbli ufullstendig
Konstruer setninger med "han / hun" tilnærmingen eller som negerer bruken av kjønnspronomen i sin helhet, gir SBA råd. Også avstå fra å bruke adverb eller adjektiver som er underlagt tolkning, som "ofte", "noen", "komplekse", "sporadiske" og "flere".
Inkluder lønninformasjon - eller ikke
En bekymring for arbeidsgivere er å inkludere lønnsinformasjon i stillingsbeskrivelser eller annonser.
"De fleste bedrifter gjør det ikke," sier Baker, "men hvis du er komfortabel med det, så, for all del, gå videre."
Hun advarer imidlertid om at blant annet et lønnsområde lar kandidatene vite det høyeste nivået. "Alle vil be om det," sier hun.
Slezak var mer adamant. "Jobbannonser og stillingsbeskrivelser er to helt forskjellige dyr," sa han. "En stillingsbeskrivelse trenger ikke å henvise til lønn, mens en jobbannonse må inneholde lønn."
Hvordan skrive en jobbannonse: Best Practices
Når du har skrevet jobbbeskrivelsen, er det på tide å komponere og kjøre jobbannonsen.
Annonsen er nødvendig fordi "det er sannsynligvis det første stedet en kandidat vil se og hvor virksomheten din har den beste muligheten til å fange oppmerksomhet og interesse," sier Baker.
Hun skiller forskjellen mellom en jobbannonse og stillingsbeskrivelse ved å si at stillingsbeskrivelsen primært er for intern bruk mens en annonse er utadvendt og designet for å tiltrekke seg kandidater.
"De fleste bedrifter brukte jobbbeskrivelser i annonsene sine, noe som setter dem i ulempe," sa hun.
I stedet foreskriver Baker at for å tiltrekke seg de beste kandidatene, bør selskapene inkludere informasjon om sin kultur, for eksempel som gjør dem til et flott sted å jobbe og hva skiller dem fra konkurrenter.
"Mens du bør inkludere en grunnleggende beskrivelse av plikter, er ditt primære formål å markere hva som gjør at firmaet skiller seg ut fra konkurrentene dine," sa hun. "Det er ikke noe mange selskaper gjør, noe som setter deg foran spillet."
Baker la til at i en stillingsbeskrivelse bør du inkludere opplysninger om kandidatens plikter og forventninger. Oppgi også minimumsnivået for krav og angi at du bare godtar de personene du anser å møte dem.
"Vær spesifikk, for å motvirke ukjente kandidater som søker," sier hun.
Hvor å legge inn jobbannonser
Legg inn jobbannonser på følgende steder, for å få mest mulig synlighet:
- Indeed.com er en jobb søkemotor som samler informasjon fra andre steder. Du kan legge inn en jobb og kjøre søkeordspesifikke betal per klikk-annonser.
- Linkedin, virksomheten sosialt nettverk, er et populært rekrutteringsdestinasjon på grunn av dets 300 millioner medlemskontingent. Det gir mulighet til å legge inn jobber og søke etter kandidater. I motsetning til andre nettsteder kan LinkedIn lære arbeidsgivere å lære seg kandidater gjennom profiler som beskriver deres arbeidshistorie, ferdigheter og personlige anbefalinger.
- Glassdør er en jobb og rekruttere markedsplass fokusert på åpenhet. Den kombinerer gratis og anonyme anmeldelser, rangeringer og lønnsinnhold med jobber. Nettstedet tilbyr også rekruttering og arbeidsgiver branding løsninger for å tiltrekke seg kandidater.
- Monster er et tradisjonelt stillingssted som lar arbeidsgivere legge inn stillinger og søke etter kandidater.
- Brukbar tillater bedrifter å legge til flere jobbbrett med en enkelt innsending. Disse inkluderer nettsteder som Indeed, Monster, Simply Hired, LinkedIn, Glassdoor og andre.
(Workable har en omfattende liste over arbeidsplasser på sin nettside, som inkluderer utsalgssteder viet vertikale bransjer, for eksempel Flexjobs (freelance, telecommute), Behance (design), Dice (tech) og AngelList (oppstart). En annen ressurs, Betterteam, et rekrutteringsprogramvare for administrasjon, inneholder en liste over 50 toppannonser for jobber.)
Som du ser, går mye mer til å skrive en stillingsbeskrivelse eller annonse enn det som møter øyet. Følg rådene i denne veiledningen for å lokke flere kvalifiserte kandidater.
Job gjenopptar Photo via Shutterstock
