De fleste småbedriftseiere påfører, i større eller mindre grad, reiseutgifter for deres virksomhet. Du vet sannsynligvis hvordan du skal behandle de vanligste kostnadene - hotellrom, flybillett, forretningsmat - men det er en rekke andre reise-relaterte kostnader som du måtte pådra deg. Noen er fradragsberettigede og noen er ikke. Her er en oversikt.
5 fradragsrettige reiseutgifter
Som en generell regel er kostnaden for reise utenom byen fradragsberettiget. Dette inkluderer flybillett, losji og 50% av kostnaden for måltider. Eksempler på andre fradragsberettigede utgifter:
$config[code] not foundAvbestillingsgebyrer
Det er vanlig å bestille et hotellrom eller et fly, men senere bli tvunget til å avbryte … av forretningsmessige eller personlige grunner. Hvis reisen ville ha vært fradragsberettiget (dvs. for næringsvirksomhet), er eventuelle avbestillingsgebyrer også fradragsberettigede.
Cash Tips
Drikkepenger til transportører, bagasjebærere og hotellpersonalet kan virke som små utgifter, men i løpet av en tur kan de legge til. Dessuten, i motsetning til tips om måltider som dukker opp på kredittkortregningen, er det ingen papirspor for kontanter. Det er opp til deg å holde oversikt over dine kontantutgifter for tips.
drikkevarer
Et annet kontantutlegg som er vanlig på forretningsreiser er for kjøp av vann, kaffe eller andre drikker hele dagen. På en firedags forretningsreise, hvor mange av disse drikkene tror du at du forbruker? Prøv å få kvitteringer for eventuelle kjøp.
Internettilgang
Et økende antall flyselskaper og hoteller tilbyr gratis Internett-tilgang, men andre belaster deg (eller belaster deg for oppgradert service). Du kan kreve tilgang til kredittkortet ditt; Det kan ikke være en del av hotellregningen din. Ikke overse gebyret som fradragsberettiget forretningsomkostning
Klesvask og renserier
På en kort tur kan du ikke ha noen av disse kostnadene, men hvis du er borte for en stund, eller hvis du har et uhell, kan hotellets vaskeritjenester være nødvendig. Vanligvis vises det på hotellregningen, slik at du ikke overser kostnaden. Men hvis du går utenfor hotellet (for eksempel å bruke en times rengjøringsmidler), ikke overse kostnaden som en fradragsberettiget forretningsomkostning.
5 ikke-fradragsberettigede reiseutgifter
Det finnes ulike skatteregler som kan forhindre deg i å trekke fra en kostnad som du ser på som uten tvil relatert til forretningsreiser. Skatteloven har noen spesifikke regler mot visse fradrag:
Flyselskap og hotellklubber
Den årlige avgiften til å tilhøre en spesiell reiseklubb, som en som gir deg tilgang til flyselskapslounger eller hotellrabatter, er ikke fradragsberettiget. Skatteloven forbyder eventuelle fradrag for de fleste typer klubbavgifter.
Trafikkbilletter og parkeringsbøter
Men for reisen har du kanskje ikke fått en fartbillett eller en bot for overtidsparkering. Likevel har skatteloven noen fradrag for bøter og straffer.
pendling
Du må komme til og fra jobb, men skatteloven ser dette som en unødvendig personlig utgift. Det er noen mindre unntak, men stort sett er kostnaden for pendling, inkludert toller og parkering, ikke fradragsberettiget.
carpooling
Carpooling er bare en variasjon på pendeltemaet. Det er en unødvendig personlig utgift.
Reisekostnader av en følgesvenn
Hvis du tar med din ektefelle eller noen andre med deg som ikke er der, kan du ikke trekke fra kostnaden for den personens flybillett, måltider eller andre tilleggskostnader. Selvfølgelig er det ingen ekstra kostnad for å kjøre sammen i bilen din, eller i de fleste tilfeller, dele hotellrommet ditt slik at kostnaden er nominell til ikke å være ensom.
Konklusjon
Som med andre forretningsutgifter, er din evne til å maksimere avskrivningen avhengig av god opptak. Bruk smarttelefonen til å fange kvitteringer for mindre utgifter, slik at du ikke trenger å samle papirarbeidet eller risikere å plassere det. Sjekk med CPA og IRS-publikasjon 463 å lære andre fradragsberettigede reiseutgifter og oppføringene du trenger for å kunne kreve dem når du kommer tilbake.
Reiseutgifter Foto via Shutterstock
1 Kommentar ▼
