Som småbedriftseier har du mer enn nok på tallerkenen din. Men noen av de mest vanlige problemene du møter ligger innenfor budsjettet ditt og holder deg i kontakt med lagmedlemmer og klienter.
Det kan hende utfordrende å utføre begge disse oppgaver, men det er ikke så vanskelig takket være disse fem teknologiene.
Ikke bare er de rimeligere enn tradisjonelle telefonsystemer, de er også svært effektive for kommunikasjon - uansett hvor du er i verden.
$config[code] not foundOoma Business
Siden 2004 har Ooma tillatt sine brukere i USA å gjøre både lokale og langdistanse telefonsamtaler gratis. Alt du trenger er høyhastighets internett og det første kjøpet av Ooma Telo. Da selskapet begynte å tilby bedrifter et rimelig alternativ til kostbare forretningssystemer, gikk de definitivt over og bak.
For bare $ 19,98 i måneden gir Ooma Business bedriftseiere med følgende:
- Ubegrenset ringer i USA og Canada
- Lav internasjonale priser
- Caller-ID
- Tollfritt tall
- Antall overføringer
- Virtuell resepsjonist
- mobilsvar
- Utvidelsesoppringing
- Anropsoverføring
- On-hold musikk
- Konferansebro
- Forretnings- og ettertidsmodus
- 24/7 kundestøtte
I tillegg til de ovennevnte funksjonene krever Ooma ikke spesielle ledninger, siden det kombinerer maskinvare og cloud computing på stedet. Dette betyr at installasjonen er rask og rimelig, siden du ikke trenger å investere i det tradisjonelle telefonsystemet.
Google Apps
Google Apps er på ingen måte en velholdt industristemmelighet. Grunnen? Fordi det er sannsynligvis et av de kraftigste verktøyene for bedriftseiere å bruke. Og det er rimelig.
Google Apps er utstyrt med Gmail (og det er 30 GB gratis lagringsplass), tekst / regnearkfiler som kan deles med gruppemedlemmer for samarbeid, integrerte nettkalendere for å holde alle på samme side, kommunisere med tale- og videosamtaler via Hangouts, og 24/7-støtte.
Du kan prøve Google Apps gratis i 30 dager, men det koster deg bare $ 5 per bruker per måned. For $ 10 kan du ha ubegrenset lagringsplass.
Gresshoppe
Siden grunnleggelsen av et par entreprenører i 2003 har Grasshopper jobbet med ca 150 000 gründere og småbedriftseiere. Hvordan? Ved å tilby et rimelig virtuelt telefonsystem som er lastet med lokale og gratis numre, forfengelighet tall, utvidelser, konferansesamtaler, tilpasset hovedhilsen, navnekatalog og viderekobling / screening.
En av de mer interessante funksjonene som Grasshopper tilbyr, er muligheten til å levere talepost til en e-postadresse ved å konvertere dem til WAV- eller MP3-lydfiler. Du kan til og med konvertere fakser til PDF-vedlegg og sende via e-post. Det er en måte å holde kontakten når du ikke har tid til å svare på telefonen, høre på meldinger, eller når du trenger å dele en viktig melding til kollegaer.
Sprinkhoppere har flere planer som spenner fra $ 12 / måned til $ 199. Så uansett ditt budsjett, bør du finne en plan som passer innenfor ditt prisklasse.
Siden Grasshopper foregår gjennom skyen, trenger du ikke å være bekymret for å kjøpe ekstra maskinvare eller programvare.
Echosign (Adobe Document Cloud)
Echosign ble lansert i 2005 og har blitt brukt av over 60 000 kunder til å sende, signere og returnere dokumenter.
Alt en bruker må gjøre er å utarbeide et estimat, en kontrakt eller en avtale og e-post til de som trenger å signere dokumentene. De gjennomgår dokumentet, signerer det elektronisk, og returnerer det.
Det slår absolutt dagene med å vente i posten for viktige, og noen ganger tidsfølsomme dokumenter.
Med Echosign kan du også automatisk lagre disse dokumentene, integrere med tredjeparter som Salesforce, og administrere dokumentene dine på din iOS- eller Android-enhet.
Echosign er kanskje ikke den billigste eSign-tjenesten. Personlige planer begynner på $ 14,99, og globale bedrifter kan gå så høyt $ 399 / måned - men det har hjulpet å løse utfordringer som de fleste småbedriftseiere møter, for eksempel å håndtere viktige dokumenter gjennom skrivere, faksmaskiner, og transportører.
Dette kan definitivt redusere kostnadene, siden du ikke trenger å bruke penger på helt nytt utstyr, og du kan kommunisere direkte med kollegaer eller klienter når det gjelder forretningsdokumenter.
Bli med meg
Join.me beskriver seg selv som et "drop-dead simpelt online møte og skjermdelingstjeneste fra" Boston-basert LogMeIn.
Selvfølgelig er det flere funksjoner enn bare den rettfremsatte beskrivelsen. For eksempel, med Join.me har du gratis lydkonferanser, muligheten til å registrere møter via datamaskinens kamera, og planlegge møter med bare ett klikk via Google Kalender eller Outlook. Du kan også sende en tilpasset lenke til møtet med opptil 250 personer.
Join.me er også beta testing videokonferanser, noe som kan forbedre kommunikasjonen mellom en liten bedrift og dets ansatte, kunder eller kunder.
Join.me har en gratis plan som gir øyeblikkelig skjermdeling med VoIP. Men hvis du vil ha mer av de robuste funksjonene, må du kjøpe planene på $ 15 eller $ 19.
Bilde: Ooma
Mer i: Gadgets 4 Kommentarer ▼
