Hvert år oppstår nye og forbedrede teknologier som har vist seg å være gunstige for hverdagen. På grunn av de positive innvirkningene som disse verktøyene gir til bedriftene, vedtar flere og flere organisasjoner disse for å forbedre effektiviteten og produktiviteten.
Ulike teknologier som cloud computing, smart datalagring, videokonferanser, trådløst nettverk, BYOD (Ta med din egen enhet) og så videre, har hjulpet med å automatisere bestemte oppgaver og gjort forretningsprosessene enklere og jevnere.
$config[code] not foundMens du holder deg oppdatert, er en hjørnestein i enhver vellykket bedrift, er det like viktig å sikre at dine ansatte kan tilpasse seg integrasjonen. Bare et fullt funksjonelt team som er klar til å bevege seg mot innovasjon, kan bidra til å ta virksomheten fremover.
La oss ta en titt på noen måter der du kan oppnå dette.
Innføring av ny teknologi til ansatte
Sikre at IT-teamene forstår selskapets mål
Det første skrittet for å gjøre et teknologisk arbeid for virksomheten er å sikre at IT-personell som håndterer integrasjonen, er helt klar over selskapets mål og mål og gir den riktige typen støtte. I tillegg skal de samarbeide med avdelingshofer for å sikre at teknologien er i samsvar med bedriftens krav før de får medarbeiderne ombord.
Å utarbeide de potensielle feilene og ineffektiviteten til teknologiene vil sikre at ansatte ikke støter på noe feil ved bruk av disse verktøyene. Eventuelle hindringer ansatt i starten kan demotivere dem og kan vise seg å være en hindring for deres entusiasme for å omfavne teknologien.
Oppmuntre utdanning
Tilstrekkelig opplæring er en av de mest avgjørende komponentene for at ansatte skal kunne tilpasse seg ny teknologiintegrasjon på arbeidsplassen. Med hver ny adopsjon skal ansatte omskoles om hvordan de skal utnyttes i oppgavene.
Noen ansatte har ikke mulighet for teknologi og kan føle seg skremt med integrasjonen. Du trenger å gi ekstra støtte til dem for å sikre at de oppnår et komfortnivå med disse verktøyene. Tanken er å lette arbeidsflyten med disse verktøyene, og ikke gjør disse til en byrde for dine ansatte.
Lytt til deres tilbakemelding
For at dine ansatte skal være mottakelige for ny teknologi, bør du skape et miljø på arbeidsplassen som bidrar til læring. Dine ansatte bør ikke nøl med å snakke fritt om problemene de står overfor, noen innganger som de kan ha om integrasjonen og så videre. Dette vil hjelpe dem til å føle seg involvert i integrasjonen og gjøre dem i stand til å lære mer.
Du kan vurdere å sette inn tid til side for å håndtere disse bekymringene. Avdelingshoder skal være åpne for nye ideer. Interaktive økter, treningsaktiviteter, ukentlige møter, seminarer og tilbakevendende treningsøkter bør gjennomføres for å sikre at ansattes tvil høres, diskuteres og ryddes når de går videre med integrasjonen.
Lag en kultur av fremgang
Brukeropplevelse er en av de viktigste aspektene som gjør integrasjonen av teknologiske verktøy vellykkede. Folk graver vanligvis mot et verktøy som er flytende og lett å bruke. Derfor er det viktig å få lære om en teknologi morsom og engasjerende. For å oppnå dette, bør du få laget til å forstå hvordan implementeringen vil optimalisere arbeidsflyten og redusere byrden.
For eksempel bidrar bruk av trådløs teknologi til å gi tankene om en mobil arbeidsstyrke. WiFi-tilkobling reduserer bruken av en klynge av kabler, noe som kan utgjøre en hindring for samarbeid og arbeidsflyt. Å gjøre dine ansatte oppmerksomme på disse konseptene kan bidra til raskere adopsjon.
Spor resultater og foreta justeringer
Tanken er å sikre at implementeringen av verktøyene ikke blir stillestående med tiden. Derfor er det viktig å måle resultatene, avkastningen på investeringen, virkningen på brukerne og så videre. Disse beregningene kan da brukes til å identifisere problemområder og måter å gjøre teknologien mer effektiv for dine forretningsprosedyrer.
Du kan vurdere å spørre dine ansatte om å presentere nye måter å bruke teknologien på. Løsbare løsninger bør testes for å foreta de nødvendige justeringer. Dette kan legge til rette for regelmessig læring for dine ansatte.
Disse trinnene sikrer at ansatte blir mer mottakelige for integrasjonen. Du vil også trenge å planlegge økonomisk for oppgradering og justeringer. Dette vil bidra til å unngå eventuelle økonomiske tilbakeslag.
Hjelper Medarbeider Foto via Shutterstock
1
