Å designe et arbeidsmiljø som mobiliserer en organisasjon mot suksess er en av de viktigste (og spennende) faser i oppstart. Selv om et forenklet oppstartskontooppsett som fokuserer på de nødvendige nødvendighetene, kan kutte kostnader og fremme ansattes fokus, øker populariteten til glitrende oppstartskontorer som gir en mer homofil følelse at selv profesjonelle miljøer krever en kreativ berøring.
$config[code] not foundSå langt har vi allerede sett gratis mat, drikke, oppholdsrom og bordtennisbord som populære fordeler som tilbys av mange oppstart. Det er også de som gikk den ekstra mile ved å legge til mer ambisiøse fasiliteter.
For eksempel tilbyr Squarespaces kontor ansatte et arsenal av underholdningssystemer, inkludert spillkonsoller, men også veggmalerier og et bibliotek for designere. Spotifys graffiti-kledde New York-kontor ble litt mer tematisk ved å inkludere salgsautomater som inneholder hodetelefoner. Det er også mange andre vellykkede oppstart som OMGPOP, Dropbox, Soundcloud og Eventbrite som tilbyr alt fra gratis scootere for å hjelpe deg med å komme deg rundt til hengekøyer og yogaområder hvor du kan slappe av og slappe av.
På den annen side mislyktes noen oppstart eller var tøft med å følge trenden og holdt seg til de gamle måtene å prioritere et distraheringsfritt miljø - for eksempel Dashlane's ydmyke kontor i New York. Konsernsjef Emmanuel Schalit er stolt over selskapets "effektive" kontor, som stort sett garanterer at ressursene blir brukt sparsomt.
Organisasjonens behov
Det er lett å se at hver tilnærming på et oppstartskonfigurasjonssett har sine egne fordeler fremfor det andre. Men ytterligere bevis tyder på at fordelene med et morsomt oppstartskontooppsett lett kan oppveie kostnadene du kan spare med en kjedelig arbeidsplass.
Dr. David J. Abramis, en psykolog som spesialiserer seg på effekten av humor i et faglig miljø, har etablert med sine mange forskningsprosjekter at ansatte som har det gøy på jobben, er bedre beslutningstakere, mindre stresset, mer kreative og mer produktivt helt (ja, dette lenker til en artikkel fra 1987). Men hver virksomhet er annerledes, noe som garanterer et mye dypere blikk på ditt kontoroppsettdilemma.
Kommer tilbake til spørsmålet: hva er det optimale oppstartskonfigurasjonsoppsettet?
Skal du skimp på kostnader og overholde barebones-tilnærmingen, eller bør du gå for det ekstravagante arbeidsområdet som dine ansatte vil elske? Svaret ligger fortsatt i det spesifikke behov av organisasjonen din. Og for å identifisere disse behovene må man ta en titt på følgende faktorer.
Kontorets infrastruktur og kostnad
Selvfølgelig, penger er definitivt et problem når du bestemmer oppstartskonfigurasjonen. Mens du bare fokuserer på det grunnleggende om et kontor, hjelper det ikke egentlig når det gjelder å fremme kreativitet og tiltrekke talentfulle medarbeidere (eller beholde dem), lykkes denne tilnærmingen å minimere de opprinnelige kostnadene ved oppstart. Bare vær realistisk, og prøv å ikke sette virksomheten din i økonomisk uro før du begynner.
Selv om mange aspekter av en bedrift allerede er skalerbare, er fysisk plass ikke nødvendigvis en av dem, særlig siden bygg og land plass er svindende ressurser. Hvis du ikke har nok plass til viktige ting som maskinvare, lager, arkiv og så videre, må du kanskje revurdere strategien din. Hvis du nesten ikke har nok plass til å sikre kontorets infrastruktur, bør du kanskje sette det biljardbordet eller salgsautomaten på vent.
Hvis du vil spare mer på oppstartskostnader, bør du vurdere pengerbesparende strategier som fjerde arbeidsarrangementer, samarbeidsrom eller leie av lave kostnader, for eksempel en selvoppbevaringsenhet for kontorplassen din.
Samarbeid er praksis for å dele et arbeidsområde med andre fagfolk eller enkeltpersoner som kan være fra en annen organisasjon. Det kan høres ubeleilig først, men mange oppstart og frilansere føler seg som om de har slått gull med denne siste trenden. Ikke bare kan de spare kostnader i kontorlokaler, de blir også kjent med et miljø som oppmuntrer til åpent samarbeid og kameratskap. Mange forretningspartnerskap og kapitalinjusjoner har oppstått av samarbeid.
Din organisasjons kultur
Det er en rekke ting som oppstartskonfigurasjonsoppsettet ditt representerer, hvorav en er bedriftskulturen din. Husk at et vellykket selskap er som en levende organisme som puster med menneskene som kjører den. Det er ikke bare et sted hvor arbeidet skjer. Snarere betyr det alt som selskapet står for. Og hvis du tror at hvite vegger, tak, et kabinett og kjedelig belysning er gode nok til å representere folket bak et bestemt selskap, så håper du bedre at de ikke gjenspeiler produktene som kommer ut.
Ditt bilde til kunder
Hvis kontoret din vil være imøtekommende klienter i fremtiden, så er det en god ide å ha en plass som vil la dem erfaring Selskapets kultur, som skal gi dem en ide om hva de kan forvente. Tingen om klienter er at de er de beste kanalene for ord-til-munn-reklame. Og med en tilstrømning av høye forventninger, bør det være lettere å etablere et positivt bilde i dine potensielle kunders øyne.
I det minste bør en kunde forvente noe mer enn hva et selskap kan gi sine egne ansatte. Kaller det å være prangende, men det er et inntrykk som er sikkert å vare.
Bunnlinjen
Selv om du bestemmer deg for å gå for et glamorøst kontor, bør du likevel nøye vurdere omfanget av ekstravaganse. Er den økte produksjonen av denne avdelingen verdt prisen på et fullt utstyrt spillrom? Eller handler du store oppstartskasser for en ubetydelig økning i produktiviteten? Dette er detaljene som gjør utformingen av et kontor mer komplekst enn du kanskje har trodd.
Til slutt er det selskapets ytelse som virkelig betyr noe. Husk at virksomheten fortsatt er virksomhet. Hvis det ikke tjener penger, hvorfor bry deg?
Bordtennisfoto via Shutterstock
Mer i: Hva er 1
