Slik kommuniserer du effektivt med kolleger og kollegaer

Arbeiderne bruker en betydelig del av dagen på jobben. Kvaliteten på samspillet på jobb er en viktig faktor som bestemmer trivsel. Som i et annet forhold, må kommunikasjon med kollegaer bygges opp ett steg om gangen. For effektiv kommunikasjon med kolleger er det viktig å ta initiativet til å være hyggelig og hjelpsom selv når du forblir assertiv. Det kan være noen unntak, men generelt gir du det du får.

$config[code] not found

Vær høflig når du snakker med dine kolleger på kontoret. Verdi andre menneskers tid så mye som du verdsetter din egen. Før du begynner å diskutere noe, spør din kollega om det er riktig tidspunkt å snakke, og gi et riktig bilde av hvor mye tid du forventer å ta. Vis nåde i å akseptere det faktum at andre har sitt eget arbeidsprioriteringer og ikke er forpliktet til å sette sin interesse for seg selv.

Bruk de tre magiske ordene "takk", "takk" og "beklager" så ofte som nødvendig. Ikke opptre som om du har rett til en kollegas hjelp, be henne om å hjelpe deg og takke henne når du er ferdig. Unnskyld deg for alt du gjorde som forårsaket et problem for din kollega, og vær forsiktig så du ikke gjentar denne handlingen.

Lytt til hva dine medarbeidere har å si. Vær oppmerksom, hold øyekontakt, og vis din interesse ved å nippe, eller si: "Jeg ser." Ikke la blikket ditt vandre eller øyne for å glasere over; Dette indikerer at tankene dine er andre steder. La folk fullføre hva de sier før du svarer.

Gjør noe utenom vennlighet for dine medarbeidere. Hvis en kollega sier at han er for opptatt til å ta en pause til lunsj, kan han tilby å få ham litt smørbrød. Hvis noen rusher for å møte en tidsfrist mens du er relativt fri, kan du hjelpe deg.

Godkjenne kollegerens innsats på et prosjekt. Når du mottar ros for en godt utført jobb, trekk forsiktig høyttalerens oppmerksomhet til kollegaens bidrag. Denne viljen til å dele suksess kan redusere enhver strekning av usunn konkurranse blant kollegaer.

Følg dine medarbeidere og lær å forstå deres sinnstilstand fra kroppsspråk. Gi en vennlig klapp når de er litt ned, og unngå å øke stressfulle problemer når de ser ut til å være irritert.

Diskuter privat problemer som oppstår mellom deg og en kollega. Hvis du hører gjennom office grapevine at en kollega har gjort negative kommentarer om deg, ikke hør til den konklusjonen at rapporten må være sann. I stedet møte ham når han er alene, si at du hørte at han gjorde negative kommentarer om deg og spør om det er sant.

Tips

Vær begeistret for arbeidet ditt og opprettholde en positiv holdning. Hvis du stadig klager på arbeidsbelastningen din, finner feil med sjefen din eller kollegaene eller med måten ting kjøres på arbeidsplassen din, gir det en forstyrrende atmosfære for de som jobber med deg.