Å administrere dine ansatte kan være vanskelig nok når de er rett på kontoret ditt, og du har alle fått konstant tilgang til hverandre. Du kan møte ansikt til ansikt og koble med dine arbeidere rett da og der, og du har en bedre forståelse av "folkens" side av virksomheten din.
Oppstart som har en fysisk plassering, gleder seg til dette personlige aspektet også, det kan hende du gjør forretninger internasjonalt, men hvis hele laget ditt er en papirkule kaste bort fra hverandre, vil du definitivt føle deg tryggere i dine ledelsesbehov.
Hvis din bedrift er online, er dine ansatte spredt over hele landet, eller du starter opp og kan ikke sikre en fysisk plass for din bedrift, er medarbeiderstyringen enda vanskeligere. Det personlige elementet kan helt forsvinne når du ikke er faktisk på samme sted samtidig.
Heldigvis har Internett gjort det mulig for slike steder med mindre plassering å starte opp, men trives og lykkes uten ekstra fysisk overhead. Å administrere dine ansatte gjennom virtuell samhandling kan være vanskelig å bryte hodet rundt i begynnelsen, men det kan gjøres, og det kan gjøres veldig bra.
Her er noen eksempler jeg har lært fra mange års erfaring ved å bruke frilansere som ansatte for å få min virksomhet fra bakken.
Tradisjonelle ledelsesmetoder Fortsatt arbeid
Du kan sette opp treningsvideoer, bedriftsseminarer, arbeidsbøker og manualer for din virtuelle virksomhet like lett, om ikke enklere enn du kan i fysisk plass. Hvis du har brukt mye tid på å øke og forbedre opplæringsressursene dine, vil de effektivt få nye ansettelser og skifte ansatte raskt og enkelt.
Virtuelle treningsmateriell reduserer også produksjonskostnadene drastisk siden alt er digitalt, slik at du kan bruke mer tid på å skape verdifullt treningsmateriale og betale for det med besparelsene du tjener fra å ikke skrive ut og publisere alt.
Kommunikasjon er nøkkel: Videresend og vær åpen
I et virtuelt arbeidsmiljø vil dine ansatte ikke ha ditt konstante tilsyn - ingen øyne glir over skuldrene deres, ikke popping inn i et kabinett for å se hvordan ting går. Du kan likevel holde faner på hvor medarbeiderne er på arbeidsdagen, men ved å tilpasse disse kontrollene til din virtuelle plass.
Bruk dine kommunikasjonsutsalg effektivt og ofte, og meld deg eller send e-post til dine ansatte regelmessig for en "gjensidig oppdatering", der du ikke bare sjekker inn på hva de skal, men du starter en mulighet for at de får din oppmerksomhet og gi deg fart på egne tanker og bekymringer.
Kommunikasjon er en toveis gate, så hold kommunikasjonslinjene åpne.
Inspirerende tillit gjennom oppdrag og mini-deadlines
Glade ansatte er ansatte som føler seg ansvarlige, og du kan gjøre hvert oppdrag telle ved å bare stole på dem med det, i stedet for å slå dem over hodet med konstante kontroller og oppdateringer. Du kan bli overrasket over hvor annerledes dine ansatte vil tolke dine oppgaver når du sier "gjør dette" i motsetning til "Jeg trenger dette fra deg."
Enkle kommandoer via tekst eller e-post kan få ansatte til å tro at du er lei deg for dem. Å identifisere dine behov og implisitt stoler på dem for å møte dem, gjør at dine ansatte føler at de har full tillit. Den følelsen av tillit er bedre hvis du gir en realistisk, konkret frist for oppdraget å starte opp.
Innstilling av mål eller tidsfrist 24 eller 48 timer på forhånd gir dine ansatte friheten til å få det gjort på egne vilkår, enten det er klokken 14 eller kl.
Lær dine ansattes svakheter, hjelp dem til å slå dem til styrker
Hvis du har en relativt liten, men voksende base av ansatte, kan du oppmuntre til personlig vekst som en del av å øke din virksomhet ved å hjelpe dem å lære hvordan man gjør nye ting og når utenfor deres komfortsoner. Gi dine ansatte en mulighet til å identifisere svakheter og styrker, og la dem bygge erfaring på de svake områdene gjennom deres arbeid for deg.
Ikke bare dra nytte av det de allerede er gode til: Gi dem muligheten til å imponere deg, og også seg selv. Dette er en annen stor tillitsbyggingsøvelse som skaper en følelse av medeierskap av nye prestasjoner og suksesser mellom deg og dine ansatte. Dette er vanskelig å skalere til et stort antall ansatte, men hvis du bare arbeider med noen få individer, kan du opprette et tett samarbeid innen ditt virtuelle arbeidssted på denne måten.
Til slutt bør målene for å bygge tillit til en virtuell arbeidsplass ikke være å bare etterligne fysiske arbeidsplassprosedyrer og -teknikker. Du bør identifisere styrker og svakheter i ditt firma på individ og lagnivå.
Finn interessante, uortodokse måter å adressere de med de elektroniske tjenestene og produktene du bruker til din daglige drift. Ikke nøl med å gjøre ditt virtuelle arbeidsområde en personlig plass: i stedet for å være tett og altfor profesjonell, vær uformell, lett å snakke med og forståelse for andre.
Internett er et vilt sted, spesielt hvis det er der du jobber. Ikke vær redd for å omfavne det: være unikt, prøv nye ting, og la deg selv og dine ansatte nyte friheten til å jobbe i et digitalt miljø.
Team Management Photo via Shutterstock
7 kommentarer ▼
