Som småbedriftseier er frittid sannsynligvis ikke noe du har mye av. Hva du gjør har mange oppgaver å oppnå og tidsfrister for å møte. Så hvordan kan du bedre utføre disse oppgavene på kortere tid?
Nedenfor finner du 50 tidsbesparende tips som hjelper deg med å spare tid gjennom hele arbeidsdagen.
50 tidsbesparende tips for små bedrifter
1. Angi mål
$config[code] not foundHver morgen skriver du ut en detaljert liste over ting du vil oppnå den dagen.
2. Lag en plan
Finn ut når og hvordan du skal utføre hvert element på din daglige liste - vil du trenge hjelp, forsyninger, etc.?
3. Prioritere av betydning
Det er uunngåelig at noen ganger må du kutte ting fra oppgavelisten din, så bestem deg tidlig for hva de viktigste elementene er og prioritere.
4. Prioritere med haster
Du må komme til de prosjektene som har presserende frister, så la de som kommer på grunn neste uke for senere.
5. Bryt ned store oppgaver
Hvis listen inneholder noen overveldende elementer, bryter du dem ned i mindre, mer håndterbare oppgaver.
6. Vær realistisk
Ikke forvent å oppnå alt om en time. Kjenn dine begrensninger og evner.
7. Spor din tid
For å bedre forstå hvordan du virkelig bruker tiden, ta noen dager og skriv ned alt du gjør og hvor lang tid det tar. Inkluder pauser, e-post, sosiale medier og alt annet, slik at du kan finne ut hva de største tiden din er.
8. Angi frister
Trenger du noen motivasjon for å fullføre et prosjekt? Sett en frist for deg selv og fortell andre om det, slik at de kan bidra til å holde deg ansvarlig.
9. Hold ett øye på klokken
Du vil ikke konstant besette tiden, men du vil heller ikke la dagen komme vekk fra deg fordi du ikke var oppmerksom. Hold deg på sporet.
10. Sett påminnelser
Hvis du har en frist eller et møte som kommer opp, sett inn en påminnelse på telefonen din som går av kort tid før.
11. Planleggingsbrudd
Alle trenger å ta pauser i løpet av dagen, så sørg for å ta hensyn til dem når du planlegger dine oppgaver for dagen.
12. Planlegg tid for e-post og sosiale medier
E-post og sosiale medier kan være stor tid wasters. Ikke svar på hver e-post når den kommer inn, og ikke la Facebook eller Twitter være åpen hele dagen. I stedet planlegg en kort blokk eller to gjennom hele dagen for å oppnå disse oppgavene.
13. Bruk et sentralt sosialt mediehåndteringssystem
Hvis du bruker sosiale medier til markedsføringsformål, har du sannsynligvis mer enn én konto. Ved å bruke et sentralt dashbord som HootSuite kan du unngå å gå frem og tilbake mellom nettsteder, og til og med lar deg planlegge innlegg hele dagen, slik at du ikke trenger å stadig skrive på igjen.
14. Unngå distraksjoner
Bortsett fra sosiale medier og e-post, er det en rekke andre distraksjoner som kan føre til at du sparer tid hele dagen. Hvis du jobber hjemme, slår du av TVen. Hvis du jobber på et kontor, ta en annen rute til vannkjøleren for å unngå chattete medarbeidere.
15. Hold deg til en oppgave om gangen
Multi-tasking kan høres ut som en tidsbesparende, men det er det ikke. Fokuser på en oppgave, fullfør den og fortsett videre.
16. Batchoppgaver
Det kan være nyttig å gjøre lignende oppgaver etter hvert. For eksempel, ring alle telefonsamtaler for dagen tilbake til rygg.
17. Incentivize Oppgaver
Når du har en veldig vanskelig oppgave å fullføre, gi deg selv en belønning for å fullføre den. Det kan være så enkelt som å ta en pause.
18. Fokus på resultater
Du bør ha en ide om hvorfor du gjør hver oppgave på listen din. Spør deg selv hvordan hvert element vil påvirke bedriften og fokusere på resultatene.
19. Ikke stress over ubetydelige detaljer
Hvis noe ikke har stor innvirkning på bedriften din, ikke stress om det. Perfeksjonisme kan være en stor tidsspiller.
20. Lag gode vaner
Lag en vane med å sortere filer regelmessig, svare på e-post i tide og raskt utføre andre oppgaver som dukker opp på oppgavelisten din, slik at den raskt blir rutinemessig.
21. Eliminere ikke-essensielle
Fjern elementer som ikke lenger tjener et formål for ditt oppdrag, både fysisk og elektronisk.
22. Bruk e-postfiltre og arkiver
Bruk e-postfiltre og arkiver slik at du ikke bruker timer på jakt etter en bestemt melding. E-postprogrammet ditt tilbyr sannsynligvis enkle verktøy for å holde all din kommunikasjon organisert, så gjør bruk av disse funksjonene klokt.
23. Begrens møter
Møter kan være avgjørende, men de kan også forvandle seg til tidsløpere hvis de går for lenge eller skjer for ofte. Godta og planlegge bare viktige møter.
24. Lei en virtuell assistent
Virtuelle assistenter kan hjelpe deg med dagligdagse daglige oppgaver som e-post, bokføring, planlegging og forskning. Vurder å få deg litt hjelp hvis du trenger det.
25. Bruk en prosjektledelsesplattform
Tjenester som Basecamp tilbyr teamet ditt en måte å kommunisere i grupper, sette tidsfrister og dele og redigere filer uten å måtte holde tritt med flere forskjellige e-posttråder.
26. Hold prosjektene på ett sted
For både gjennomførte prosjekter og de som fortsatt er i gang, har du en mappe eller et område der du vet at du finner dem.
27. Unngå Rush Hour
Hvis du pendler eller må reise for møter, ta hensyn til trafikk og konstruksjon for ikke å kaste bort tid på vei.
28. Har virtuelle møter
Unngå å reise når det er mulig og i stedet vurdere bruk av programmer som Skype eller GoToMeeting.
29. Automatiser lønn
I stedet for å manuelt spore timer og utgifter, investere i et lønnsystem som vil gjøre alt arbeidet for deg.
30. Ta notater
Hold en notatbok med deg til enhver tid for å skrive ned notater og ideer eller bruk en app som Evernote for å lagre ideer, bilder og mer, slik at du ikke bruker tid på å prøve å tenke på dem senere.
31. Dra nytte av teknologi
Det finnes så mange tidsbesparende og organisatoriske apper og tjenester som Dropbox, som lar deg ta med bilder, dokumenter og videoer hvor som helst. Finn de som jobber for deg.
32. Ikke bli borte
Forsøk på å mestre og utnytte for mange produktivitetsapplikasjoner og -tjenester på en gang kan være en tidsavbrudd. Ikke bruk så mange av dem at du bruker mer tid på dem enn du sparer.
33. Delegat
Be teamet ditt om å ta på seg oppgaver du ikke har tid til eller de som du vet at de ville gjøre en god jobb.
34. Invester i regnskapsprogramvare
Å holde uendelige regneark kan føre til mye hodepine og bortkastet tid. Hold all din kontoinformasjon organisert på ett sted.
35. Hold et organisert arbeidsområde
Ikke bruk timer som rifler gjennom skrivebordet ditt, og ser etter et bestemt dokument når du bare kan implementere et arkiveringssystem og finne det i løpet av sekunder.
36. Sikkerhetskopiere filene dine
Enten ved ekstern harddisk, harddisker eller online-sikkerhetskopiering, lager du sikkerhetskopier av alle viktige filer i tilfelle datameltdown. Vurder en online-tjeneste som Carbonite eller Mozy for dette formålet.
37. Behold maler for vanlig brukte skjemaer
Ikke bruk tid på å skrive de samme avsnittene igjen og igjen når du kan lagre en generell mal. Bare gå inn og gjør noen oppdateringer hver gang du bruker den i stedet for å starte fra bunnen av.
38. Bruk snarveier
Bruk tastatur og nettleser snarveier, og hold alle dine brukte programmer på et lett tilgjengelig sted på skrivebordet ditt.
39. Automatiser utgifter
Gjør bruk av automatiske faktura betalingstjenester når det er mulig for å unngå sen betaling og tid brukt faktisk betale regninger hver måned.
40. Bruk en skybasert kalender
Kalenderappene kan holde deg oppdatert om viktige møter og tidsfrister, og du trenger ikke å oppdatere. Vurder å bruke Google Kalender til dette formålet.
41. Har et samarbeidssystem
Enten du bruker en plattform som Basecamp eller Google Dokumenter eller holder deg til mer tradisjonelle metoder, bør du ha et sett system for samarbeid, slik at laget ditt ikke blir forvirret og uorganisert.
42. Si "Nei"
Ikke ta på oppgaver bare fordi noen spør deg. Hvis du ikke har tid og det vil ikke hjelpe din bedrift, ikke gjør det.
43. Få mest mulig ut av tiden
Tid brukt i ventetaler, på t-banen eller til og med på lange heiser, kan brukes til å oppdatere kalenderen, skrive notater eller utføre andre enkle oppgaver.
44. Ryd opp gamle filer
Å rydde datamaskinen på gamle filer kan ikke bare holde deg fra å måtte vade gjennom dem mens du leter etter mer relevante filer, men det kan også øke hastigheten på datamaskinen og redde deg fra en skjebne av endeløse lastesider.
45. Bruk Mobile Apps
Det finnes mobile produktivitetsprogrammer, mobilkalenderapps, mobillisteapper - som alle kan hjelpe deg med å oppnå oppgaver og spare tid mens du ikke er foran en datamaskin.
46. Kjenn dine vaner
Hvis du er en tidlig fugl, få dine viktigste oppgaver ut av veien tidlig. Hvis du er en nattugle, ikke tvinge deg til å snu i store prosjekter om morgenen. Spill til dine sterke sider.
47. Forkort arbeidsdagen din
I et blogginnlegg på Freelance Folder forklarer Lexi Rodrigo at kuttingstid fra arbeidsdagen din vil tvinge deg til å oppnå mer innen den tildelte tiden.
48. Gi rom for det uventede
Ting du ikke hadde tenkt på, kommer opp hele dagen. Vær oppmerksom på dette når du gjør din gjøremålsliste.
49. Ha stille timer
Hvis du jobber på et kontor, legg et "ikke forstyrr" tegn på døren din mens du jobber med en viktig oppgave. Hvis du jobber hjemmefra, må du stille telefonen din for den tiden. Hvis forstyrrelser kommer opp når du er i sonen, kan du miste konsentrasjonen og ende opp med å bruke mye mer tid enn nødvendig.
50. Ikke Over-Schedule
Du kan være altfor optimistisk om morgenen om hvor mye du kan få gjort den dagen. Men å lage en for full liste vil bare overvelde deg senere på dagen.
Hvis du implementerer selv noen av de tidsbesparende tipsene som er oppført ovenfor, vil du begynne å legge merke til en forskjell i arbeidsdagen og produktiviteten din - og du kan til og med merke at du har litt mer ledig tid.
Mer i: Small Business Growth 71 Kommentarer ▼
