Jeg blir spurt hele tiden, hva er grunnen til å spore tiden din? William Penn sa en gang: "Tiden er det vi ønsker mest, men hva vi bruker verste." Ikke akkurat korrekt engelsk - men du vet hva som blir sagt.
Som bedriftseier er det enkelt å forholde seg til denne utsagnet. Før du begynner å spore tid, kan du kaste bort store biter av verdifull tid - kanskje bla gjennom mine sosiale medier-feeds og binge-watching Netflix. Resultatet? Du vil ikke være så produktiv, noe som betyr at du får mindre penger.
$config[code] not foundMen småbedriftseiere og gjennomsnittlig 9 til 5 personer sliter også med tidsstyring.
Heldigvis finnes det mange tidsporingsverktøy som kan hjelpe deg med å løse dette problemet. Dessverre er det fortsatt mange som ikke har benyttet seg av disse verktøyene fordi de fortsatt tror at tidssporing er bortkastet tid.
Grunner til å begynne å spore tiden din
Her er 7 grunner til at alle bør spore sin tid
1. Oppdag hvordan du bruker dagene dine
Hvor mange ganger har du bare sett på klokken for å spørre, "Hvor gikk det i dag?" Vel, ved å spore tiden kan du endelig svare på det gamle spørsmålet med klar, nøyaktighet.
Ved å registrere din daglige rutine i en uke eller så, kan du bestemme når du er mest produktiv og identifisere tidsavbrudd, for eksempel sosiale medier, e-post eller blankt stirrer på veggen. Når du fjerner utilsiktede forstyrrelser og aktiviteter, vil du kunne sortere oppgavene dine, og øke produktiviteten og fokusere på oppgavene som er viktigst.
2. Lar deg identifisere områder som trenger forbedring
Når du begynner å spore tiden, vil du kunne se de ulike områdene der du trenger forbedring. Å se områder der du trenger forbedring, går utover å eliminere de tidsmakere som bare ble nevnt.
Hvis du for eksempel er grafisk designer, og du oppdager at du bruker for mye tid på miniatyrlogoer, kan du bestemme hva du mener er riktig tid du bør bruke. Det kan være at du gir kunden for mange alternativer. I stedet for å utvikle ti forskjellige alternativer, tilbyr du bare tre eller fire og gjør deretter endringer derfra.
3. Hjelper deg med regningen riktig
Vil du helst foretrekke å bli betalt av timen for din ekspertise eller med en fast sats for det ferdige produktet?
Hvis du tar betalt for timen, må kunden vite hvor mange timer det vil ta for å fullføre prosjektet. Hvis du belaster ved prosjektet, må klienten fortsatt vite hvordan du skal beregne hvor lang tid det tar for deg å fullføre prosjektet også. Tidsporing av tidligere prosjekter kan hjelpe deg med å opprette mer nøyaktige estimater.
Husk at klienter ikke er så opptatt av å betale for arbeid som de tror kunne ha blitt gjort raskere. Tidsporingsverktøy gir dokumentasjon som viser hvor nøyaktig du brukte tid på prosjektet. Dette behandler ikke bare noen bekymringer som kunden har med hensyn til fakturaen, det setter også slutt på tyveri, siden du kan regne klienten rettferdig - det er ingen gjetning for de tider og prosjekter som du glemte å skrive ned.
4. Varsel mer nøyaktig
Vi har alle vært skyldige i å sette urealistiske tidsfrister og budsjetter for et nytt prosjekt. Her er saken, etter at du og dine ansatte har sporet tid på et tidligere prosjekt fra start til slutt, har du grunnlag for fremtidige fremskrivninger. Dette gir deg mulighet til å skape mer nøyaktige estimater på hvor mye tid og penger et prosjekt skal ta, samt fastsatte rimelige tidsfrister.
Å ha denne kunnskapen lett tilgjengelig vil også gi deg mulighet til å ta på nye prosjekter med selvtillit, siden du kan være sikker på at prosjektene ikke overlapper eller vil du eller dine ansatte bli overveldet.
5. tvinger deg til enkeltoppgave
Det har blitt bevist at vi ikke bare er i stand til multitasking. Faktisk er hele konseptet med multitasking en myte. I stedet for å gjøre flere ting samtidig, sykler du faktisk raskt gjennom disse oppgavene.
"Når du sporer tid, er du klar over at hvert trinn av tid - det være 15 minutter eller en time - blir logget. Dette betyr at du gir hver oppgave sin rett tid for det enkle faktum at du vil kunne logge det nøyaktig, sier Jeremy Anderberg. "Hvis du bruker bare få minutter på en rekke oppgaver, blir loggen din et rot. Men det er en viss stolthet som kommer med å kunne markere ned en hel time eller to på et enkelt viktig element. "
Til slutt vil du kunne vokse og sette pris på evnen til å fokusere. Det vil ikke være behov for multi-oppgave. "Du lærer å blokkere 30 eller 60 minutter per dag til disse enkle dosene. Du vil få dem alle ute av veien i et fall. "
6. Skaper en daglig rutine og vaner
Sporing av tiden gir deg muligheten til å lage daglige rutiner og vaner. Dette vil i siste omgang hjelpe deg med å slå ut forkledning og hjelpe deg til å få mest mulig ut av din tid.
Daglige rutiner og vaner kan også holde deg frisk, glad og produktiv. Disse rutinene kan også forbedre sjansene for å bli en vellykket "Unicorn", som Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston og Julia Hartz.
7. Hjelper deg med å oppnå et sunt arbeid-livssaldo
Arbeidslivsbalanse er viktig for din personlige helse og produktivitet, sammen med helsen og produktiviteten til familien og samfunnet. "Tross alt, folk trenger tid og energi til å delta i familieliv, demokrati og samfunnsaktiviteter", sier Shawn M. Burn, Ph.D. "De trenger også tid utenfor arbeidet for foryngelse, og å utvikle og pleie vennskap og deres" ikke-arbeidende selv "."
Når du har sporet din tid, vil du legge merke til at du nå har ledig tid. Dette tilsvarer tid å tilbringe med venner eller familie. Det gjør at du kan gjøre flere ting som du egentlig nyter.
Når du oppnår en sunn balanse mellom arbeid og liv, kan du forbli frisk. Både mentalt og fysisk. Det hjelper deg å holde deg produktiv, motivert, og du vil være mye bedre i stand til å unngå å bli brent ut.
Publisert med tillatelse. Original her.
Bilder: Due.com
Mer i: Utgiverkanalinnhold
