Ytelsesvurderinger er nyttige for både ledere og ansatte ved at de gir ærlige vurderinger om noens arbeidsprestasjon. Som leder er du ansvarlig for å gi positiv tilbakemelding på en godt utført jobb, samtidig som du peker på mangler og hjelper ansatte å oppnå oppnåelige mål og mål for den kommende vurderingsperioden.
Bruk en mal
Evalueringer er bare effektive når en rettferdig og konsekvent tilnærming er tatt. For å strømlinjeforme evalueringsprosessen for ansatte, bruk en standardisert mal eller et format som lar deg rangere viktige ytelsesområder på en skala som spenner fra "behov for forbedring" til "eksepsjonell". Dette gjør det mulig å sjekke ut prestasjonsnivåer per kategori og følge opp med kommentarer av ros eller forslag til forbedringer. Det bidrar også til å opprettholde enhetlighet i måten all staffer forestillinger vurderes.
$config[code] not foundBruk oppmuntrende vilkår
Forsøk å starte og avslutte hver ytelsesevaluering på en positiv notat. Dette bidrar til å opprettholde ansattes moral og demonstrerer at du har en ekte forståelse for de positive fremskrittene og prestasjonene som hver medarbeider gjør i løpet av vurderingsperioden. Bruk setninger som "vellykket implementert", "gjort betydelige fremskritt mot", og "viste betydelig samarbeid." Selv om en ansatt sliter i noen områder, fremhever hun positive bidrag. Disse kan omfatte å opprettholde en god holdning, oppmuntre kolleger og frivillig arbeid for oppgaver og ansvar ingen andre ønsker. Gi henne beskjed om at hun er en moralforsterker og god lagspiller.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingVær spesifikk
I de fleste prestasjonsevalueringer er det områder der en ansatt trenger forbedring. Vær spesifikk når du peker på mangelområder og utsteder spesifikke retningslinjer for hvordan forbedringer skal gjøres. For eksempel, hvis en arbeidsgiver jevnlig savner frister, sørg for å gi eksempler. Skriv en kort oversikt over forekomster der frister er blitt savnet og de tilsvarende problemene dette opprettet for andre medarbeidere. Følg instruksjonene for å forbedre ytelsen, for eksempel "delta i et tidsstyringsopplæringsprogram og send inn fremtidige materialer 48 timer i forkant av siste frist." Dette forteller arbeideren hva problemet er, samt forventningene til å løse det.
Etablere nye mål
De fleste ansattes evalueringer slutter med å sette nye mål og mål for neste vurderingsperiode. Jo mer detaljer du gir skriftlig om disse nye parametrene, desto bedre er potensialet for suksess. Vær spesifikk når du beskriver hvordan du forventer at innsatsene skal forbedres, nye ansvar skal implementeres og hvordan fremtidig ytelse skal måles.
