Unnlatelse av å holde gode økonomiske poster er som å kjøre en sportsbil med toppfart med øynene lukket. Det kan være ok for en liten stund, men til slutt vil du krasje og brenne. Kanskje et av årets resolusjoner er å holde bedre økonomiske poster for din virksomhet. Du har kanskje lovet å endelig tamme papiret som lurker på kontoret, eller i det minste finne skrivebordet ditt under alle de kvitteringene. Men det er et lite problem.
$config[code] not found
Du tror at den eneste måten å oppnå disse målene på er en smertefull.
Faktisk tror du at å gå på knust glass ville skade mindre enn å "gjøre bøkene" med jevne mellomrom. Frykt ikke! Her er 5 enkle måter for å holde deg på toppen av bokføringen din i 2012:
1. Lag venner med teknologi
Det er kostnadseffektive måter å gjøre det enkelt å samle inn og registrere inntektene dine. Dette er ikke en myte. Jeg vil ikke foreslå at du konsulterer Loch Ness Monster i neste kule.
Til tross for at jeg er finansnekt, hater jeg absolutt sporingskostnader. Så en dag oppdaget jeg Shoeboxed og verden ble et lysere sted. Shoeboxed vil konvertere utgifter til en organisert datafil. Ikke mer å skrive inn papirkvitteringer!
Den beste delen er at du kan sende utgifter omtrent hvilken som helst måte du vil ha kort av carrier duen. Elektroniske kvitteringer kan sendes til e-post, skannede kopier av kvitteringer kan lastes opp for behandling, og innkjøp av kvitteringer kan sendes i de medfølgende konvoluttene som leveres.
Andre enkle og kostnadsbevisste alternativer du kanskje vil vurdere er; Concur, Expensable, Keebo (UK Basert), og Ryddig.
2. Ring i Forsterkninger
Vil du betale noen $ 100 for å holde fra å være i et hode ved kollisjon på 70 km / t? Hva med $ 200? $ 1000? Faktisk er det vanskelig å gi en øvre grense fordi du vet at effekten av en head-on kollisjon ville være ødeleggende, potensielt dødelig.
Ville du ikke betale for å redde virksomheten din fra en lignende skjebne?
Teknologi alene kan ikke være nok til å erobre dine regnskapsbehov i år. En god løsning som er lett på budsjettet, er en bokholder. Handle rundt for en anerkjent som vil streve for å holde seg innenfor budsjettet ditt og gi regelmessig rapportering om viktige beregninger.
3. Visuelle påminnelser for å åpne øynene dine
Velg et bilde eller et grafikk som minner om konsekvensene dersom du ikke følger med. Deretter velger du en grafikk som skildrer fordelene med suksess. Mitt første bilde ville være en Pinto som kjørte av en bro, og den andre ville være en Porsche 911 Turbo-konvertibel cruising nedover motorveien.
Sett disse på en side, skriv den ut, og heng den på veggen din.
4. Gjør faller av vognen Hurt
Å holde beslutninger er vanskelig. Å lage nye vaner er vanskelig. Bare 19% av de som gjør beslutninger, holder faktisk dem. Klart positiv forsterkning alene vil ikke fungere.
Hver måned unnlater du å holde din forpliktelse gjør følgende. Få en dollarregning fra lommeboken din og si høyt, "Jeg kaster bare penger bort." Derefter rive opp regningen og kaste brikkene bort. Trenger du litt mer drama? Brenn det i stedet.
Hvis $ 1-fakturaen ikke gjør at du fortjener, prøv en $ 5, $ 10 eller til og med $ 100 regning. Ved å ikke spore dine økonomier slår du faktisk langt mer penger enn du ødelegger i denne øvelsen. Faktisk kan du være i ferd med å drive din bedrift rett utenfor en klippe og ikke engang kjenner det.
5. Vær offentlig ansvarlig
Mens peer press var banan av din eksistens i videregående skole, nå kan det være et veldig effektivt verktøy. Erklære dine bestillingsintensjoner. Ikke bare til din mor, golfkammerat eller hunden din. Erklære det på bloggen din, denne bloggen, eller et annet forsiktig offentlig forum.
I din offentlige erklæring inkluderer du en forpliktelse til å gi månedlige eller kvartalsvise oppdateringer om fremdriften din. Hvis du ikke legger inn en oppdatering, får folk til å anta at du ikke fulgte gjennom. Hvem vil ha den dommen i retten i den offentlige mening?
Siste tanker
Hvilke av disse ideene vil fungere for deg? Har du et annet tips eller triks som kan hjelpe folk med å tømme bokføringsdyret? Jeg vil virkelig komme tilbake og se etter oppdateringer i kommentarseksjonen.
Porsch Photo via Shutterstock
23 kommentarer ▼
