Det er en vanlig misforståelse at virtuelle assistenter er en slags "luksus" som bare er rimelig av de store selskapene å outsource prosjekter som krever mindre ledelse, men betraktes som en overhead. Faktisk synes den andre veien å være sant som flere og flere frilansere og små bedrifter ty til å ansette virtuelle assistenter som en løsning på den begrensede tiden de har tilgjengelig. Ved det punktet hvor virksomheten er stabil, innser småbedriftseiere at selv om de har det bra, har de ikke mye tid til å være kreative og ta sin drøm videre.
$config[code] not foundNoen gründere tror at en fysisk assistent vil få jobben gjort bedre enn en ansatt virtuell assistent ville. Men sannheten er at å ha en fysisk assistent tar mye mer tid og energi enn en virtuell. Og hvorfor skal du ansette en virtuell assistent?
Her er noen få grunner til at du har en virtuell assistent-tromme med fysisk assistent:
- Det tar tid å finne den rette personen. Det må være noen som er kvalifisert og samsvarer med din personlighet, slik at du kan få dem rundt hele dagen.
- Internt ansatte koster deg mer enn deres lønn! Du må ofte trene dem, betale for forsikringen deres og når de har en dårlig dag / uke / måned (som er helt rimelig) kan virksomheten din lide.
- Du har ikke råd til noen heltid uansett, men du er overveldet med gjerninger, kjedelig papirarbeid og en rekke prosjekter.
- Du er ikke villig til å bruke tid på intervju, ansettelse og opplæring
Hvis du finner deg selv å tenke på disse tingene, vil du kanskje vurdere å ansette en virtuell assistent på alvor. Nisjeen til virtuelle assistenter til utleie vokser raskt de siste årene, da internett har oss alle sammenkoblet så mye at det nesten er som å ha en intern medarbeider. Talenterte profesjonelle fra hele verden kan være ditt kundesenter, din sosialmediasjef eller din SEO-ekspert.
Det er imidlertid ting å vurdere før du ansetter en online virtuell assistent som bestemmer effekten av ditt valg. Poenget er å få fortjeneste fra dette trekket og utføre flere prosjekter enn vanlig, med de beste resultatene mulig. Det finnes et bredt utvalg av yrker du kan outsource til en virtuell assistent eller et virtuelt assistentfirma; fra enkle administrative oppgaver til regnskaps- eller human resource management.
Ting du bør vurdere når du vil leie en virtuell assistent
Trenger du virkelig å leie en virtuell assistent?
Det første spørsmålet du må spørre deg selv er: "Hva trenger jeg å ansette en virtuell assistent for?". Få prioriteringer rett først ved å notere alle de presserende problemene du trenger for å komme deg ut av veien. Du trenger noen til å svare på e-post, støtte kundene dine og håndtere hverdagens mikrooppgaver? Dette kan være alt fra å håndtere tidsplanen for avtaler for å administrere småbedriftens sosiale medier. Eller trenger du noen som du kan jobbe tett med på et prosjekt og delegere en av sine aspekter?
Hvilken slags virtuell assistentmodus vil adressere selskapets behov riktig?
De to store virtuelle assistentene som er tilgjengelige der ute, er virtuelle assistenter og virtuelle assistentfirmaer. Det første alternativet er egnet for å jobbe tett sammen med en bestemt person av ditt valg. Det andre alternativet er den beste løsningen når du vil outsource bestemte oppgaver som ikke trenger din oppmerksomhet, for eksempel casestudier, forskning eller bokføring. Det er viktig å gå med det alternativet som best svarer dine behov, og hjelper din småbedrift å vokse. Din beslutning må være basert på faktorer som prosjektstørrelse, betydning, virtuell assistents månedlige kostnader og de beregnede fordelene du vil nyte på sikt.
Lei en individuell assistent når:
Du er en ny småbedriftseier som ønsker å fokusere på å starte din venture på den beste måten du kan.For å gjøre det, må du kvitte seg med små, gjentatte plikter og la en individuell virtuell assistent ta vare på alt dette for deg. Alle de små, skremmende oppgavene som forbruker din tid og forstyrrer din kreativitet, kan være en ting fra fortiden. Ved å ansette en oppgavebasert individuell virtuell assistent trenger du ikke å mikromanage dem også.
Å ansette en individuell VA har en ekstra pluss: du får opplæring av dem for å jobbe for deg i henhold til arbeidsflyt, stil og bedriftskultur! Hvem vet? Kanskje en dag kan du inkorporere dem i teamet ditt, forutsatt at du har gjort en ressurs ut av dem!
Videre er en dedikert virtuell assistent den beste løsningen hvis du vil delegere sensitive økonomiske prosedyrer, som fakturering og fakturering. Hvis du tilfeldigvis bruker en faktureringsplattform, som Elorus, for fakturering trenger du å gi tilgang til din virtuelle assistent for å kunne gjøre jobben sin. Du vil ikke at bedriftens data skal være synlig av tilfeldige virtuelle assistenter som jobber for et selskap.
Endelig er en grunn til å ansette en virtuell assistent som arbeider alene, den rimelige prisen som varierer fra person til person og avhenger av oppgaven. Imidlertid har de beste virtuelle assistentene vanligvis et mer spesifikt prisklasse, som ikke faller under $ 30 per time. Alt du trenger å gjøre her, er bokstavelig talt veie dine muligheter, men aldri glem at en god virtuell assistent er verdt hver krone!
Lei et virtuelt assistentfirma hvis:
Imidlertid tilbyr individuelle virtuelle assistenter ikke deres ferdigheter satt til deg alene. De kan imøtekomme behovene til mange klienter på samme tid, og det er opp til dem å bestemme sine prioriteringer. Dette er ikke sant når du velger å gå med et virtuelt assistentfirma. De er erfarne og har et stort antall ansatte med spesifikke ferdighetssett som passer dine behov. Du vil alltid ha et øyeblikkelig svar på dine ønsker fra en velutdannet profesjonell, uansett hva!
VA-selskaper kan hjelpe deg med å administrere rutinemessige oppgaver, samt gjennomføre hele prosjekter for deg! Derfor kan de bidra til virksomhetenes produktivitet, øke veksten og unngå vanlige feil som en fysisk eller virtuell assistent vil oppnå på grunn av mangel på erfaring.
Det er veldig viktig å nevne at når du ansetter et virtuelt assistentfirma, må du sørge for at du får en gratis prøveperiode for sine tjenester. De beste virtuelle assisterende selskapene der ute, tilbyr det som standard, så hvis du kontakter en som ikke gjør det, er det noe helt "av" om dem.
Som du sikkert har forestilt deg, kan de beste virtuelle assisterende selskapene være utenfor rekkevidde økonomisk (hvis bedriften din er ung), så du vil kanskje regne budsjettet godt. God ting er, de har månedlige pakker, slik at du kan prøve dem ut og se om det er mulig. Husk at dette er en investering som vil betale deg tilbake, i det lange løp, vær så tålmodig.
Beslutningen om å ansette en virtuell administrativ assistent eller et firma har en binær betydning; virksomheten din vokser! Men det kan vokse ut av kontroll i blikket i et øye uten hjelp. Så hvorfor ikke outsource de byrdeoppgaver til noen som har kompetansen til å holde bøkene dine pent, håndtere korrespondansen din profesjonelt eller foreta markedsundersøkelser med de mest pålitelige dataene som er tilgjengelige?
Å ansette en virtuell assistent eller et virtuelt assistentfirma vil gi deg mer tid og energi i hendene dine for å fokusere på de tingene som betyr mest: Utvikle din bedrift, skape nye produkter / tjenester, nyte fritiden din med kjære.
Publisert med tillatelse. Original her.
Forretningskvinne Foto via Shutterstock
Mer i: Utgiverkanalinnhold 13 Kommentarer ▼
