Uansett hvor god du er ved å delegere, vil det alltid være menighetsoppgaver som clamoring for din oppmerksomhet. Men oppdatering av regneark burde ikke spore hele dagen når du har en bedrift å kjøre. For å finne ut hvordan du løser dette problemet, spurte vi 11 gründere følgende:
"Hva er den beste måten å avlevere tidkrevende menialoppgaver (som dataoppføring) slik at de gjøres riktig, men ikke sperre mine kjerneamedlemmer?"
$config[code] not foundHer er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:
1. Lei en virtuell assistent og kompensere dem godt
"Ingen liker å gjøre datainngang, og selskaper vil ofte ansette en virtuell assistent for disse oppgavene bare for å klage på at de ikke gjør en god jobb. I stedet for bare å ansette det billigste alternativet, investere i dem som du ville en vanlig ansatt. Tren dem ordentlig og betal dem godt. Når du trener en VA riktig og kompenserer dem mer enn forventet, vil de bli til dine hardeste arbeidere. "~ Jonathan Long, Market Domination Media
2. Leie lokale studenter
"Noen ganger må du ansette midlertidige eller deltidsansatte for å komme gjennom disse kjedelige oppgavene, avhengig av arten av dem. Jeg ser etter lokale studenter som er harde arbeidstakere og er ikke fazed av repeterende oppgaver. Å overlate disse oppgavene til betalte studenter mot ubetalte praktikanter får dem til å bli gjort effektivt og gjør at studenten får erfaring mens de tjener penger, så det er en vinn-vinn for alle. "~ Diana Goodwin, AquaMobile Svømmeskole
3. Opprett en jobbrotasjon
"Noen oppgaver er vanskelig fordi de krever ekspertvurdering, men er også kjedelige for å fullføre (for eksempel triaging feilrapporter når de kommer inn eller overvåker sikkerhetsvarsler). Disse oppgavene er ikke alltid egnet for opplæringsansatte. I stedet lager en rotasjon: roter hver oppgave til en annen person hver uke. Ingen blir slått ned med en tøff oppgave for lenge, og lasten deles. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Gi ansatte til å delegere
"Problemet med delegasjon er når ingen vet hvilken jobb det er. Det er viktig å tilordne oppgaver til bestemte personer og / eller la dem skyte andre oppgaver ned i kjeden til andre. Hvis du fortsatt sliter, ansett et VA-byrå med flere tjenester og la dem delegere for deg. "~ Nicole Munoz, Start Rangering Nå
5. Lei noen
"Du vil ikke ha høyverdige (og høye lønn) ansatte som kaster bort tid på mindre, men viktige operasjonsoppgaver. Lei administrativt personale for å ta vare på dette. En talentfull administrator vil gjøre en god jobb og bli investert i oppgaven. Det er dyrere enn delegasjon eller outsourcing, men lønner seg i det lange løp, ettersom selskapsrollene blir tydeligere etablert og menialoppgaver mangler. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Bruk Fiverr
"Fiverr er utmerket. Du kan få om en 24-timers turnaround for flere timer med høyverdig menial oppgaveutførelse. Det er veldig kostnadseffektivt, mye bedre enn å gå helt til outsourcing, og du får et stort antall rangeringer for hver leverandør. Pass på at oppgavene er menial, skjønt. Komplekse krav kan være svært vanskelig å formidle og bør gjøres internt. "~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
"Bruk crowdsourcing for å øke båndbredden uten å begrense teamet ditt. Ha teammedlemmet som sparer tid, opptre som prosjektleder ved å utvikle dyptgående instruksjoner og retningslinjer for prosjektet. Bruk også crowdsourced-prosjektet til å dyrke flere personer samtidig for fremtidig kontraktsarbeid. Denne metoden støtter amorf vekst og utvikler lagmedlems evne til å klare seg samtidig. "~ Anthony Johnson, American Injury Attorney Group
8. Se etter Apps for å gjøre det
"To av mine favoritt" assistenter "er Amy, eller x.ai, og Charlie. Amy er en kunstig intelligensassistent som bøker alle mine møter for meg; Jeg kopierer henne bare til e-postsamtaler. Charlie gjør forskning på alle jeg møter med automatisk å se på kalenderen min og sender meg oppdateringer. Å eliminere møte booking og forskning fra min dag sparer meg timer hver uke. "~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Tilordne en person
"Du kan tilordne en person til å fokusere på bare de spesifikke oppgavene hvis du har de ressursene som ville være det beste svaret. Det nest beste alternativet er å få en praktikant eller en ny grad som ser etter en måte å bygge opp sin erfaring på - bare sørg for at du lærer dem så mye du kan. "~ Jayna Cooke, EVENTUP
10. Bruk mikrobølgeovner og sidekicks
"Microworkers.com gir deg mulighet til å rekruttere jobb som du kan vurdere mer menial.Sidekicks er også et flott verktøy for å ansette heltid, høykvalitets utøvende assistenter. Sørg for å fortelle din assistent at du vil se på sitt arbeid, og belønne dem for å være en verdifull del av teamet når en oppgave er fullført riktig. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Bruk Amazon Mechanical Turk
"Ofte, spesielt for virkelig enkle gjentatte oppgaver, har en eksisterende, dyktig medarbeider ikke menialt arbeid utenfor sin rolle, ikke verdt det. I stedet for å ha dem bortkastet verdifull tid, vil jeg anbefale å bruke en tjeneste som Amazon Mechanical Turk. Det er en tjeneste du kan stole på å koble deg med billig, pålitelig frilansearbeide for gjentatte og tidkrevende oppgaver som ikke kan automatiseres helt. "~ Brian Honigman, Honigman Media
Tedious Work Photo via Shutterstock
1 Kommentar ▼
