Når tingene går jevnt, går det svært lite tanke inn i lagerprosesser og -funksjoner. Når det er friksjon, tvinger det deg til å revurdere hva som skjer fra bakken. Noen ganger er dette en god ting, da det kan fokusere på dine prioriteringer og hjelpe deg med noen av de tingene som virkelig betyr noe - som produktivitet og effektivitet.
Hvorfor Warehouse Efficiency Matters
Ingen bedriftseier eller leder i sitt rette sinn skal argumentere for at lagerets effektivitet er viktig, men få tar seg tid til å virkelig forstå hvorfor produktiviteten på dette stadiet av forsyningskjeden er viktig.
$config[code] not foundEt produktivt lager er mye som et effektivt AC-system i et hjem. Når systemet fungerer som det skal, og kald luft blåser i sommers død, er du komfortabel og fokuserer derfor ikke egentlig på den fantastiske teknologien som komprimerer, kjøler og tvinger luft inn i hjemmet ditt gjennom en komplisert labyrint av ventilasjoner, kanaler og maskiner. Når kald luft stopper ut og kjøler hjemmet, merker du umiddelbart hvor viktig og sofistikert all den teknologien egentlig er. Du skjønner også hvor mye du tok det for gitt.
Når lageret ditt klikker på alle sylindere, bruker du ikke mye energi til å tenke på hvor godt det fungerer og alle de forskjellige bevegelige delene som fungerer sammen for å oppnå bestemte utgangsmål. Men når disse målene ikke nås, blir betydningen av et produktivt lager raskt tydelig.
Umiddelbart avslører lagerinteffektiviteten seg i form av flaskehalser. Avhengig av hvilket stadium av forsyningskjeden du bruker, samt hvilken bransje bedriften din opererer i, kan dette føre til mangel på produkt, manglende evne til å levere riktige deler, overflødig oppbygging av materialer og / eller problemer med arbeidskraft og bemanning.
Et lager som ikke klarer å leve opp til sitt potensial kan være kostbart. Det kan være økte overtidskostnader for ansatte, hyppige sammenbrudd og reparasjoner av maskiner, langsommere leveringstider og eventuelle andre problemer.
Til slutt arbeider alle disse interne problemene opp gjennom forsyningskjeden og begynner å påvirke kundens vendte områder av virksomheten. Når produktene leveres sent eller ikke oppfyller forventningene om konsistens og kvalitet, reduseres kundeopplevelsen. Og det er på dette punktet at lagerinteffektiviteten blir svært kostbart. Når kundene føler at noe ikke er riktig, er du på randen av katastrofe.
Men mye som et ødelagt AC-system, kan et ineffektivt lager bli løst. Det første trinnet merker at noe er galt.Det andre trinnet går raskt inn og tar til rette for å rette opp de underliggende årsakene (i stedet for å maskere symptomene). Slik får du kontrollen igjen.
6 tips for større lagerutgang
Ingen to bedrifter er de samme. Selv to konkurrenter i samme bransje har egne metoder for å gjøre ting. Når det blir sagt, forblir prinsippene det samme. For å ha et produktivt og effektivt lager, må du få det grunnleggende.
Her er noen tips for å holde deg på sporet:
1. Sørg for riktig plassering
De beste varehusene er praktiske. "Disse varehusene er bygget på bestemte steder for å sikre at produktene lagres effektivt i det tiltenkte miljøet, i en nærmere rekkevidde til forbrukere, transporteres med lavest mulig pris, og for å overholde regjerings- og statspolitikken, forklarer Mach 1 Global. "Lokale forhold påvirker også lagerlokaler, inkludert kostnader for arbeidskraft, land og bygninger, IT-infrastruktur, transportinfrastruktur og skatter."
Du har kanskje ikke ressurser eller evner til å bygge ditt eget varehus uansett hvor du vil, men det er måter å forsikre deg om at du leier eller kjøper i et fordelaktig område som letter din forsyningskjede.
2. Bruk riktig utstyr
Det er også viktig å bruke riktig utstyr i lageret ditt. Selv om det kan koste mer på forsiden for å få alt akkurat, er det mye enklere å betjene med maksimal effektivitet når du ikke prøver å plassere en firkantet pinne i et rundt hull.
"For mange av våre kunder kan riktig lasteutstyrsutstyr faktisk gjøre eller ødelegge effektiviteten i lageret," forklarer Justin White fra Mid-Atlantic Door Group, Inc., et selskap som spesialiserer seg på kommersiell garasjeportinstallasjon og reparasjon. "Fra brygger og saksheiser til kjøretøystramninger og dockeseler, finner du suksess i detaljene. Eventuelle hold ups her kan påvirke effektiviteten ytterligere ned i forsyningskjeden. "
3. Prioritere organisasjon og systemer
Glatt, effektiv varehusproduksjon handler om konsistens og repeterbarhet. Jo mer du kan koke en prosess ned i en serie enkle å følge trinnene, desto mer sannsynlig vil du oppnå forutsigbar utgang.
Systematisk organisering er også avgjørende. Lageret skal legges ut på en måte som gir mening. De mest utførte prosessene bør også være de mest praktiske. Dette øker ikke bare hastigheten og påliteligheten, men reduserer også ansattes frustrasjoner og unødvendige friksjonspunkter.
4. Invester i kvalitetsfolk
Forutsatt at du gjør alt som er nødvendig fra et strategisk perspektiv for å etablere de riktige prosessene og levere det beste utstyret, kommer lagereffektiviteten ned til de som utfører hver av de store og små trinnene underveis.
Invester i kvalitet folk, og de vil gjøre selv de verste systemene fungerer bedre. Invester i lav kvalitet talent, og de vil gjøre selv de beste systemene svikter. Du får det du legger inn, og du må absolutt ha kvalitet folk som jobber i lageret.
En kvalifisert varehusmedarbeider er ikke bare noen som vet hva de gjør fra et teknisk perspektiv. Du vil også ha folk med høy integritet, motivasjon og ambisjoner. Dette er menneskene som gjør din bedrift bedre.
5. Legg vekt på trening
Ansette kvalitet folk er bare starten. For å holde dem på sporet og hjelpe dem å vokse, må du understreke opplæring. Treningsøkter bør regelmessig gjennomføres i korte trinn på 45 til 60 minutter. De bør være vertskap av direkte veiledere når det er mulig og ta på seg mer av en samtale enn en av forelesningene.
"Be om tilbakemelding fra ansatte. De som jobber på daglig basis, har ofte stor innsikt i barrierer i prosessen og hvordan man kan overvinne dem, sier Tom Stretar, senior direktør for EnVista. "Kanskje en person allerede bruker en taktikk for å være mer ressursfyllende som kan deles med teamet som helhet og implementert på tvers av et selskap."
Når trening ses som en praktisk metode for å bli bedre, i stedet for en boks som HR trenger å sjekke ut, er ansatte mye mer sannsynlig å være engasjert. Gjør det interessant!
6. Spor og analyser beregninger
Du kan bare maksimere produktiviteten hvis du vet hva som skjer i første etasje. Så hvilke metoder bruker du til å bestemme effektivitet og produksjon? Du må følge og analysere beregninger.
"Nøkkeltallene kan variere etter selskap, men de bør være raskt og enkelt målbare," sier Hannah Lincoln, ledende løsningskonsulent på Itas. "Hvis du for eksempel bruker en uke på å prøve å få dataene på disse beregningene, er det ikke veldig nyttig. Du må enten se på systemene dine eller spore forskjellige beregninger. Du vil kanskje bryte dine beregninger ned. "
Lincoln bruker produktivitetseksemplet. Det er ikke nok å si at du sporer produktivitet. Du må dele opp i to eller tre konkrete beregninger som kan måles og analyseres for å vise deg hvordan ting går.
Vurdere hvor ting står
Hvis du leser dette og ikke er helt sikker på hvor varehuset ditt står for produktivitet og effektivitet, kan det være en god tid å sitte ned med teamet ditt og foreta en nøye vurdering av hvordan du gjør på disse hovedområdene. Ved å være proaktiv, kan du komme foran disse problemene og unngå mange av forsyningskjeden problemer som ofte plager sliter organisasjoner.
Bilde via Shutterstock
4 kommentarer ▼
