Et spørsmål som småbedriftseiere ofte spør, er hvordan du endrer firmaets navn. Det er bare naturlig for en bedrift å vokse, utvikle seg eller endre retning i løpet av sin levetid. Navnet du klarte i de tidlige dager, kan ikke lenger passe til virksomheten din, marked, aktiviteter eller merkevare personlighet nå. Spørsmålet er: er det en enkel måte å offisielt endre bedriftens navn uten å måtte starte om igjen?
$config[code] not foundFra et juridisk perspektiv er prosessen med å bytte et navn mer involvert enn bare å varsle kundene dine og endre markedsføringsmateriale. Det er imidlertid ikke så komplisert som du kanskje tror. De konkrete trinnene avhenger av hvordan du driver virksomheten din: er du eneeier eller LLC / selskap. Vi dekker begge situasjonene i denne artikkelen.
Slik endrer du bedriftsnavnet ditt trinn for trinn
Slik endrer du firmanavnet ditt: Alleeiere og partnerskap
Hvis du aldri har opprettet en offisiell bedriftsstruktur med staten og opererer som enten eneeier (enkelt eier) eller generelt partnerskap (flere eiere), er trinnene for å endre et eksisterende firmanavn ganske grei.
Først må du avbryte det eksisterende fiktive firmanavnet (Doing Business As / DBA) med staten eller fylket. Du kan kontakte ditt lokale regjeringskontor der registreringen ble innlevert for å få riktig papirarbeid. Når den opprinnelige DBA er avbrutt, kan du legge inn en DBA for ditt nye navn med samme kontor. Du kan enten jobbe direkte med det lokale regjeringskontoret eller ha en online juridisk tjeneste, håndtere disse trinnene for deg.
Når du har den nye DBA, må du ta vare på noen få gjenstående problemer:
- Ta kontakt med banken din for å finne ut om du må åpne en bankkonto for den nye DBA, eller hvis du bare kan konvertere din eksisterende konto.
- Sjekk med ditt fylke, by eller annet lokalt kontor for å finne ut om du må oppdatere eksisterende forretningslisenser / tillatelser eller få nye for den nye DBA.
- Hvis du har et EIN-nummer (Employer Identification Number), kan du se på IRS-bulletinen "Trenger jeg en ny EIN?" For å finne ut om du må søke om en ny EIN for den nye DBA. I de fleste tilfeller vil du ikke bli pålagt å søke om en ny EIN hvis du bare har endret bedriftsnavnet.
- Informer IRS for ditt nye navn. Dette kan gjøres ved å sende et signert brev som beskriver bedriftsnavnet til samme adresse hvor du legger inn selvangivelsen.
Slik endrer du ditt firmanavn: LLCs og selskaper
Hvis du har registrert virksomheten din som en LLC eller et selskap, har du to forskjellige alternativer for å endre firmanavnet ditt, avhengig av om du vil forlate det opprinnelige navnet helt eller bare operere under et nytt navn for markedsføringsformål.
Alternativ 1: Legg inn en endring med staten for å offisielt endre ditt firmanavn
Hvis du ikke har noen interesse i å bruke ditt opprinnelige firmanavn noen gang igjen, så er det beste tiltaket å legge inn en artikkel av endring med staten der du har arkivert ditt LLC / selskap. Dette dokumentet brukes når du foretar endringer i virksomheten din, for eksempel endring av firmaets navn, forretningsadresse eller tjenestemenn. Det er et greit dokument, og du kan enten sende det direkte til statssekretæren selv eller ha en online juridisk arkiveringstjeneste, ta vare på papirarbeidet for deg.
Husk at hvis virksomheten din er registrert i andre stater som utenlandsk enhet, må du også legge inn endringsdokumenter i hver av disse statene. Og i noen tilfeller må du ha et sertifikat for god stående fra din opprinnelsesstat / LLC-formasjon for å kunne sende inn endringen i en annen stat.
Når du har arkivert dine artikler om endring og endret ditt bedriftsnavn med staten, må du se nærmere på følgende:
- Ta kontakt med banken din for å finne ut om du må åpne en bankkonto for det nye navnet, eller hvis du bare kan konvertere din eksisterende konto.
- Sjekk med ditt fylke, by eller annet lokalt kontor for å finne ut om du må oppdatere eksisterende forretningslisenser / tillatelser eller få nye under det nye navnet.
- Du kan se på IRS-bulletinen "Trenger jeg en ny EIN?" For å finne ut om du må søke om en ny EIN for det nye navnet. I de fleste tilfeller vil du ikke bli pålagt å søke om en ny EIN hvis du bare har endret bedriftsnavnet.
- Informer IRS for ditt nye navn. For LLCs, kan dette gjøres ved å sende et signert brev som beskriver bedriftsnavnets endring til samme adresse hvor du legger inn selvangivelsen. For selskaper kan du varsle IRS på din nåværende års selvangivelse, Form 1120. Eller skriv til IRS på din vanlige innleveringsadresse og varsle dem om navneendringen.
Alternativ 2: Oppbevar ditt opprinnelige navn som offisielt navn med staten, men oppgi en DBA for det nye navnet
I noen tilfeller kan du ikke være interessert i å forlate ditt opprinnelige navn helt, men vil operere under et nytt navn for markedsføring / branding grunner. For eksempel kan du ha kjøpt varemerkerettigheter for det opprinnelige navnet og ikke vil forlate denne egenskapen. I dette scenariet kan du beholde ditt opprinnelige navn som det offisielle navnet som er registrert hos staten, men oppgi en DBA for det nye navnet med ditt lokale stat / fylkeskontor.
Når du har arkivert DBA, må du:
- Ta kontakt med banken din for å finne ut om du må åpne en bankkonto for den nye DBA, eller hvis du bare kan legge til DBA til den nye kontoen. Dette trinnet er nødvendig hvis du planlegger å godta sjekker eller gjennomføre andre finansielle transaksjoner under det nye navnet.
Husk at om du sender inn en artikkel av endring eller legger inn en DBA, bør du sjekke tilgjengeligheten til ditt nye navn før fremover med noen av disse trinnene. Du vil ikke ved et uhell krenke en annen virksomhets navn eller varemerke.
Søke på USPTOs online database er et første skritt mot å finne lignende og potensielt motstridende navn. Men du bør også utføre et grundig søk som inkluderer statlige varemerkedatabaser og bedriftskataloger. Du kan ha en varemerkeadvokat eller en online juridisk arkiveringstjeneste som hjelper deg med dette viktige søket. Hvis søket ditt viser at det foreslåtte nye navnet ditt er tilgjengelig, kan du gå fullstendig med disse juridiske trinnene for å endre den.
Et firmanavn er hjørnesteinen i firmaets merkevarebilde. Hvis navnet ditt ikke lenger gjenspeiler ditt merke, marked eller produkter, er det mer enn mulig å endre det. Bare vær sikker på å følge de riktige rettslige skrittene for å unngå potensielle problemer.
Blank Shingle Photo via Shutterstock
1
