Så hva er E-Verify og hvordan fungerer det?
E-Verify er et nettbasert system som hjelper deg med å kontrollere om en potensiell medarbeider er kvalifisert til å jobbe i USA
Slik bruker du E-Verify
Du sender inn opplysninger fra en ansattes skjema I-9, skjemaet om ansettelsesberettigelse, til E-Verify, som fungerer som en slags portal. Den nye leieinformasjonen kontrolleres deretter mot databaser som drives av Social Security Administration og en enhet av Dept. of Homeland Security.
$config[code] not foundE-Verify informerer deg om den nye leie er autorisert til lovlig arbeid i USA.
Nettstedskravene E-Verify er en gratis tjeneste som kan gi resultater i så lite som fem sekunder. Tilgjengelig landsdekkende, brukes den nå av nesten 569 000 arbeidsgivere, inkludert småbedriftseiere.
Mer enn 1,4 millioner sysselsettingswebsteder bruker det, og om lag 1,400 selskaper blir med hver uke. For tiden er det 18 stater som har aktive E-Verify-brukslover på plass. Dess bruk er også påkrevd av offentlige enheter og entreprenører, ifølge informasjon gitt (PDF) av U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). USCIS er grenen av Homeland Security involvert med E-Verify.
For å registrere din bedrift i E-Verify, er du pålagt å gi grunnleggende informasjon. Denne informasjonen inkluderer firmanavn, DBA-navn, postadresse og antall ansatte. Deretter godtar du å følge E-Verify's regler.
Webinarer er tilgjengelige som gir informasjon om ulike emner, inkludert innmelding.
Når det gjelder E-Verify's regler, er en nøkkel en at du oppgir ansattens skjema 1-9 innen tre virkedager etter startdato.
Hvordan det fungerer
E-Verify viser noen ganger et bilde for at du kan sammenligne med bildet på medarbeiderens dokument. Dette bidrar til å forhindre svindel. Du kan ikke spesifikt be om en foto sammenligning. Når du er autorisert til å gjøre det, sammenligner du det med det nye ansattets bilde limt inn på en av disse dokumentene: et permanent oppholdskort eller "grønn kort", amerikansk pass eller passkort.
Vanligvis er 98,81 prosent av tiden, den informasjonen du skriver inn, samsvarer med hva som er i regjeringens databaser, som resulterer i en autorisasjon. Noen ganger kan E-Verify ikke umiddelbart bekrefte autorisasjon fordi manuell gjennomgang av poster i regjeringens databaser er nødvendig. E-Verify tar sikte på å varsle deg innen 24 til 48 timer hvis dette er tilfelle, og sender deretter resultatene. Hvis informasjonen ikke samsvarer, er det gitt prosedyrer for deg å følge.
Imidlertid, ifølge et april 2014-papir utarbeidet for Department of Homeland Security av Westat, gjør de fleste bedrifter ikke dette. Rapporten heter "Funn av e-verifiseringsundersøkelsen" (PDF) sier at de fleste arbeidsgivere som bruker E-Verify, bare avslutter arbeidstakers ansettelse uten at det er en endelig bekreftelse. Rapporten bemerker:
"I 2013 rapporterte de fleste E-Verify-selskaper med arbeidstakere som mottok FNCs (Final Nonconfirmations) at selskapene deres alltid sluttet arbeidstakernes sysselsetting umiddelbart (83 prosent), mens noen (8 prosent) indikerte at de noen ganger sluttet arbeidstakeres ansettelse umiddelbart."
Addere problemer med systemet
Å ha sikte på tidlig kritikk av E-Verify - at den betydelige læringskurven krevde en allokering av tid og innsats urealistisk for små bedrifter - nettsiden gir nå online opplæringsveiledninger, referanseguider og manualer. E-Verify tilbyr også dedikert kundeservice.
I tillegg ber det deg om å ta avgjørelser før du selv registrerer deg, for eksempel hvem i firmaet ditt vil få tilgang til E-Verify. Nettlesersystemkravene er Firefox (versjon 3.0 og nyere), Chrome (versjon 7.0 og nyere) eller Safari (versjon 4.0 og nyere).
E-Verify ble utviklet i henhold til loven om ulovlig innvandringsreform og innvandreransvar fra 1996 (IIRIRA). Den lovgivningen ble undertegnet i lov av president Bill Clinton. Formålet var å innføre strengere grenser for innvandring, samtidig som det utvider grunnlag for å utvise ulovlige innvandrere, inkludert de som er dømt for forbrytelser.
Bekymringer forbli
Det er fortsatt bekymringer om den potensielle effekten på småbedrifter hvis E-Verify ble gjort obligatorisk i USA. Det ser nå ut som en tydelig mulighet.
I begynnelsen av mars passerte U.S. House Judiciary Committee H.R. 1147, også kjent som Legal Workforce Act. Hvis det gjøres lov, krever det at hver ny leie i USA skal bekreftes elektronisk. (E-Verify kan ikke være systemet som i siste instans brukes hvis loven blir bestått. Et hvilket som helst system som brukes, vil likne E-Verify.)
Legg merke til språket i regningen:
"Endrer innvandrings- og nasjonalitetsloven til å lede sekretariatet for hjemlandssikkerhet (DHS) for å etablere et arbeidsberettiget verifikasjonssystem (EEVS), mønstret etter E-Verify-systemet. (Eliminerer det nåværende papirbaserte I-9-systemet.) "
Ifølge rapporten fra Westat-rapporten i april 2014 rapporterer noen arbeidsgivere fortsatt negative erfaringer:
"For eksempel ble små prosentandeler av E-Verify-arbeidsgivere i 2013 enige om at det noen ganger var umulig å oppfylle E-Verify-prosessforpliktelser (11 prosent) eller sende inn sakinformasjon innen tidsfrister (14 prosent). I tillegg er det noen E-Verify-arbeidsgivere (mellom 2 og 6 prosent) enige om at bruk av E-Verify har gjort det vanskelig å tiltrekke seg kvalifiserte og arbeidsgodkrevne arbeidssøkere, har resultert i at noen eksisterende ansatte velger å forlate arbeidsgiveren eller i oppsigelse av noen eksisterende ansattes ansettelse, eller har redusert arbeidsgiverens konkurranseevne. "
Også av note:
"Sammenlignet med store selskaper, var små selskaper mindre sannsynlig å være enige om at E-Verify er svært nøyaktig og et effektivt verktøy. Små bedrifter var også mindre sannsynlig å være enige om at antall uautoriserte arbeidere som søkte på jobber, ble redusert fordi E-Verify ble brukt, for å være enige om at bruk av E-Verify resulterte i fyring av noen eksisterende ansatte, og å være enige om at det noen ganger var umulig å sende inn sakinformasjon innen ønsket frist. Blant selskaper som noen gang har hatt arbeidstakere som mottok en TNC, var små selskaper mer sannsynlig enn mellomstore og store selskaper som tyder på at bistandsarbeidere med TNCer var en byrde. "
Kostnaden ved å sette opp E-Verify "har vært ganske stabil," med mediankostnaden knyttet til $ 100 i alle tre undersøkelsesårene. En fotnote til det erklæringen viste imidlertid at: "på grunn av de høye kostnadene som er rapportert av et lite antall arbeidsgivere, har medianskostnader (heller enn gjennomsnittlige) blitt brukt til undersøkelsesårene."
Kostnad er fortsatt et problem
Kostnadene har vært en hovedkritikk av E-Verify hele tiden. Kommenterte i 2013 om den mulige effekten av E-Verify på små bedrifter, DeAnne Hilgers fra Lindquist & Vennum LLP, forklarte:
"Kostnadene til arbeidsgivere er betydelige, særlig til mindre arbeidsgivere som ikke har HR-ansatte. Ofte er den HR-personen bedriftseier som står opp til hans eller hennes albuer med sine ansatte som arbeider for å gjøre selskapet vellykket. Når arbeidsgiveren mister en ansatt, mister de to ganger den direkte produktiviteten - den tapte arbeideren og sine egne. "
Et datateknologi som etterspør E-Verify for år er et 2011-søk utgitt av Bloomberg, noe som tyder på at H.R. 1147 ville koste arbeidsgivere 2,6 milliarder dollar til å gjennomføre.
Samlet sett er offentlig støtte til E-Verify-bruk sterk. En nylig Gallup-meningsmåling fant at 85 prosent av de sannsynlige velgerne mener at bedrifter bør være pålagt å bruke dette systemet.
Bilde: USAs statsborgerskap og innvandringsservice / YouTube
Mer i: Hva er 3 kommentarer ▼
