Til datamengden som indikerer at arbeid på avstand er ikke lenger en sjeldenhet, men blir vanlig, kan du legge til de nyeste Work Without Walls-funnene fra Microsoft. Microsofts forskning viser at det å få ansatte til å jobbe eksternt, blir raskt ikke en fordel, men en forretningsforpliktelse.
Her er noen av funnene:
- Mer enn halvparten (56 prosent) informasjonsarbeidere hos små bedrifter som er undersøkt, sier at deres firma ikke har noen formell telearbeidspolitikk som tillater eksternt arbeid. (39 prosent har en distansepolitikk.)
- 36 prosent av informasjonsarbeidere føler at deres jevnaldrende støtter eksterne arbeidsarrangementer, mens bare 31 prosent tror at deres sjefer er støttende.
- Faktisk tror nesten det samme nummeret (30 prosent) at sjefene deres aktivt ikke støtter eksterne arbeidsarrangementer.
- Dette kan forklare hvorfor ansatte jobber eksternt færre dager enn de vil. Informasjonsarbeiderne sier ideelt, de vil gjerne arbeide eksternt 8 dager i måneden, i virkeligheten er de kun gjennomsnittlig 3,2 dager per måned.
- Hvorfor jobber ansatte som å jobbe eksternt? Den øverste grunnen - ingen overraskelse, virkelig - for å unngå pendling (si 25 prosent). Lukk bak, å oppnå en bedre balanse mellom arbeid og liv (16 prosent) er mer produktiv enn på kontoret (14 prosent) og sluttarbeid som de ikke kan fullføre på kontoret (14 prosent) runde ut de viktigste årsakene.
Hvilke aspekter ved å jobbe eksternt, forårsaker fortsatt problemer for informasjonsarbeidere i små bedrifter? Du kan bli overrasket. Når du jobber eksternt, rapporterer bare 21 prosent å ha hatt et problem å samarbeide med kolleger i sanntid; bare 18 prosent sier at de har opplevd et problem med å få tilgang til interne nettverksfiler. Nummer-ett-problemet, citeres av 40 prosent av informasjonsarbeidere, var ikke i stand til å ringe fra sine datamaskiner. Ikke å være i stand til å enkelt avgjøre om en kollega er tilgjengelig (citeres av 28 prosent) falt i midten av irritasjoner.
Den øverste kjæledyr peeves inkludert: ikke å kunne snakke ansikt til ansikt (toppproblemet på 42 prosent); mangel på rask respons (33 prosent); tenker deres medarbeidere manglet ansvar (20 prosent).
Som disse resultatene viser, har mange av de gamle bugaboos om å jobbe eksternt klart forsvunnet. Å få tilgang til filer fra utenfor kontoret er ikke lenger et stort problem, og flere forstår at eksterne arbeidstakere kan være like ansvarlige og tilgjengelige som sine jevnaldrende på kontoret.
Hva er fortsatt den store hindringen for selskaper som ikke tillater eller støtter eksternt arbeid? Basert på disse tallene, høres det ut som om det er et spørsmål om oppfatning. Mangelen på støtte fra noen arbeidsgivere kan skyldes utdatert tro. Og de største klagekollegene hadde (uten å kunne snakke ansikt til ansikt) raskt løses med Skype eller enkle VoIP-systemer.
Mens eksternt arbeid åpner nye muligheter for både ansatte og arbeidsgivere, peker Microsoft på at det også gir en ny risiko. Undersøkelsen fant at mange ansatte bruker sosiale nettverk for å samarbeide offsite, noe som betyr nye sikkerhetsproblemer da bedriftens sensitive informasjon kan bli utsatt for nysgjerrige øyne. Hvis du setter i gang arbeidspolitikk (og jeg håper du er), må du sørge for at teknologien og retningslinjene er på plass for å eliminere sikkerhetsbruddene som kan oppstå når teamet ditt bruker offentlige sosiale nettverk til forretningsformål.
