Finansiell oppstart Divvy annonserte nylig sitt nye skybaserte gratis finansielle dashbord som eliminerer papirutgiftsrapportprosessen.
Det setter utgiftsbudsjetter og gir ansatte kort slik at de kan bruke eller be om fastsatte beløp. Divvy sender selv kjøp elektronisk fra salgsstedet til regnskap i løpet av sekunder.
Divvy eliminerer kostnadsrapporter og mer
Blake Murray, grunnlegger og administrerende direktør i Divvy, fortalte Small Business Trends hvordan plattformen ble utviklet for å være proaktiv.
$config[code] not found"Divvy ble opprettet for å gi bedriftseiere, finansdirektører og styremedlemmer en måte å styre sine medarbeiders vaner på, før utgiftene til og med skjer," sa Murray. "På den måten kan vi eliminere kostnadsrapporter helt og fullt, samtidig som vi reduserer risikoen for svindel og sløsing med utgifter."
Divvy Cards
Plattformen leveres med apps for både iOS og Android-enheter. Abonnenter utdeler fysiske Divvy kort. Disse er noe som et bedrifts kredittkort, men med forhåndsdefinerte budsjetter, leverandørabonnementer og tilbakebetalinger betalt alle ut, så alle utgiftsgrensene for hver liten bedrift er klare.
Utgiftsrapporter
"Vi var på utkikk etter en måte å hjelpe bedriftseiere med å spare ressurser ved å redusere tidsbrukskostnader for behandlingskostnader; hjelpe dem med å kontrollere hvem som tilbringer hva, og slå budsjetter til en strategisk gren av virksomheten, sier Murray.
Med Divvy ser du hva som er tilgjengelig og betaler online med en swipe eller en forespørsel. Ikke flere prøver å korral kvitteringer for ansatte og fylle ut kjedelige regnskap rapporter for finansielle avdelinger.
Budsjetter for leverandører
Det er en fin måte å overvåke budsjettene du angir for leverandører også. Ved å tildele selgeren et nummer, kan du holde oversikt over betalinger og avbryte kontoene sine med en enkel sveip når som helst.
De fysiske kortene er knyttet til tilsvarende virtuelle kort inne i systemet som stiller kontrollene på utgifter og budsjetter. De kan enten være for gjentagende eller engangsbetalinger. Små bedrifter kan få ubegrenset fysisk eller virtuelt kort.
Automatisert regnskap
I tillegg er hele plattformen oppdatert med automatiserte regnskaps- og kostnadsrapporter, slik at alle vet hva de kan bruke på og hvor mye. Hver transaksjon registreres og det samles inn nok data for å skape kvitteringer og rapporter.
For øyeblikket deltar Divvy med WEX Bank.
Bilde: Divvy Inc.
1
