Hendelser er underholdningsopplevelser. De er designet for å fange, engasjere og underholde. De er designet for å lokke, fange og forstyrre. De er tidkrevende. De kan være dyre og stressende å organisere og orkestrere. De krever utrettelig engasjement og fokus. De kan være mest tilfredsstillende av bestrebelser for å konseptualisere og distribuere med hell. De kan være noen av de mest drenerende og åndskrossende behemotene til å kjole og utnytte. Viktigste … de er nødvendige.
$config[code] not foundHendelser er kritisk viktige komponenter til organisasjoner og bedrifter av alle størrelser, i alle markeder, i alle regioner - og til alle tider.
Enten et underholdningssted som ønsker å fylle et teater, eller et luksuriøst hotell ønsker å fylle rom - eller en bedrift ønsker å rekruttere en score på nye klienthåpfulle, kan hendelser føre til åpne dører, nye muligheter og skape oppsøkingsmekanismen som er nødvendig for å bygg merkevarebevissthet og bransjeposisjonering.
Når du planlegger en hendelse, er det viktig å holde følgende nøkkelkomponenter i bakhodet:
- Publikum: Hvem prøver vi å engasjere seg med denne hendelsen?
- Budsjett: Hva er vi villige til å bruke for å engasjere dette kritiske publikum?
- Tidsramme: Hva er målene våre på måned til måned for å oppfylle våre mål når vi leverer en begivenhet vi kan være stolte av og ha nytte av når det gjelder vekst i virksomheten?
- Hospitality: Hva skal vi gjøre for å fange våre målgruppen? Røde tepper? Levende musikk? Video underholdning? God mat? Fantastisk innredning? Hvordan skal vi levere et arrangement som vil få alle til å føle seg velkommen, engasjert og investert?
- Underholdning: Hva er vi villig til å gjøre for å levere et arrangement med underholdningsproduksjon av de mest profesjonelle nivåene? For budsjettet, hva kan vi ha råd til å bruke for å produsere et arrangement som er minneverdig for underholdningsverdien?
- markedsføring: Hva er vi villige til å gjøre for å markedsføre denne hendelsen? Signatur invitasjoner, sosiale medier kampanjer, e-postkampanjer, online annonsering, video invitasjoner for deling av sosiale medier, postkort, reklametavler, mediepartnerskap, salgssamtaler i form av private invitasjoner til innflytelsesrike kunder?
Mens det er flere poeng som du må huske på når du beveger deg fremover i de første faser av å konseptualisere og planlegge en begivenhet - selskap, underholdningssted, ideell organisasjon, fellesskapsfest, feriefeiring, bryllup eller mer - det er kritisk viktig for å sikre disse hovedpunktene i planleggingen.
Sist, men ikke minst, når det gjelder raske tips til din vurdering når det gjelder arrangementplanlegging, vær den blå pinnen!
Du vil gjøre din begivenhet stående ut
Ikke vær redd for å være annerledes, å beordre litt oppmerksomhet, å uttrykke unike ideer og være sentrum for oppmerksomhet på et møte.
Det er ingen dårlige ideer når det gjelder den kreative prosessen med å konseptualisere en minneverdig og verdig hendelse - del, del, del bort! En ide kan føre til en bedre, noe som kan føre til en som vil gjøre begivenheten til en signaturerklæring for din bedrift, organisasjon, marked eller industri.
$config[code] not foundNår det gjelder å konseptualisere og planlegge en hendelse, vær ikke redd for å være den blå pinnen! Stå ut - ta opp plass, del ideer, delta i planleggingsprosessen og motivere og aktivere alle de blå torgene rundt deg når du jobber som en kollektiv for å bygge, bygge, bygge en begivenhet med ekte verdi, fortjeneste og måling.
Blue Pin Photo via Shutterstock
1
