Kirkens administratorer forvalter kirkens virksomhet. Plikter kan omfatte kontorstyring, kommunikasjon med parishioners, håndtering av frivillige, bistå med økonomisk styring av kirken og organisering av hendelser. Spesifikke oppgaver er avhengig av kirkens behov og størrelse.
Kontorledelse
Kirkeadministratoren driver den daglige driften i kirken. Plikter inkluderer vedlikehold av kirkeposter og personellfiler, bestilling og lagring av kontorrekvisita, vedlikehold av datamaskinfiler og vedlikehold av kontorutstyr. Kirkeadministratoren tar også en veilednings- og opplæringsrolle i departementer som har kontorassistenter eller frivillige. Andre oppgaver er å skape og distribuere kirkesedler og nyhetsbrev, oppdatering av ansattes og frivillige håndbøker, og koordinering av ansatt og frivillig arbeid og ferieplaner.
$config[code] not foundFinansielle ansvar
Administratorer jobber tett med kirkens kasserer, regnskapsfører og annet personale for å sikre at kirken bruker midler og oppfyller økonomiske forpliktelser. Kirkens administrator overvåker vanligvis lønn og holder oversikt over ansattes ytelser, forsikring og ferietid. De forbereder og implementerer kirkens budsjett og hjelper til med å utarbeide regnskap. I tillegg sporer og registrerer de kirkens inntekt fra donasjoner og salg, legger inn midler til kirkekontoer, betaler regninger og opprettholder tilstrekkelig kontantstrøm for kirken. Administratorer sørger også for at skattedokumentene utarbeides og arkiveres i tide.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingAdministrer kirke fasiliteter
Eiendomsforvaltningsoppgaver inkluderer overvåkning av vedlikeholds- og sikkerhetsoperasjoner av kirkeanlegg og vedlikehold av inventar av forsyninger og utstyr. Kirkens administratorer hjelper til med planlegging av møter og arrangementer, utleie av kirkeutstyr og håndheving av kirkens retningslinjer for bruk av anlegg. I tillegg vurderer de kirkens forsikringsbehov og sikrer at retningslinjene forblir nåværende.
Opprettholde relasjoner
Kirkens administrator er en av kirkens ledere og sammenhenger og bør tro på og demonstrere kirkens lære i hennes liv og arbeid. Administratoren koordinerer regelmessig med pastoren, kirkens frivillige, komitémedlemmer, bryllups- og begravelseskoordinatorer og andre medarbeiderne. Hun må også opprettholde kommunikasjon med sognmishandlere og lokalsamfunnet både personlig og gjennom kirkens nettside og sosiale medier.
