En naturkatastrofe kan når som helst legge seg bak hodet.
Skaden og ødeleggelsen forårsaket av naturkatastrofer kan presentere mange utfordringer for bedrifter av alle typer og størrelser. Å være tilstrekkelig forberedt kan bidra til å unngå noen av de potensielle problemene som en naturkatastrofe kan forårsake - og øke hastigheten på virksomheten din.
Forbereder for naturkatastrofer
For å sikre at virksomheten din er tilstrekkelig forberedt, sjekk ut følgende 21-punkts sjekkliste for å forberede naturkatastrofer.
$config[code] not foundIdentifiser et førstehjelps team
En av hovedprioritatene hvis en naturkatastrofe oppstår, er å bidra til å holde ansatte og kunder trygge.
Ifølge det amerikanske Røde Kors, skal ca 10-15 prosent av dine ansatte være opplært i førstehjelp og HLR. En del av en omfattende plan for naturkatastrofer bør omfatte å sikre at ansatte har denne opplæringen og er forberedt på å hjelpe andre dersom det oppstår en nødsituasjon.
Har nødvendig sikkerhetsutstyr på Klar
Fra brannslukningsapparater til førstehjelpssett og røykvarslere, bør alle virksomheter budsjettere og kjøpe viktig sikkerhetsutstyr. Også, ansatte bør være opplært om hvordan man bruker utstyret i en nødsituasjon.
Har tilstrekkelig evakueringsruter
Har anlegget ditt evakueringsruter for å ta ansatte til trygge steder i nødstilfeller? Vet dine ansatte om disse ruterne og hvordan de kan få tilgang til dem? Nå er det på tide å sikre at personalet er kjent med disse rømningsruter - og til og med hvordan de skal hjelpe kundene til å bruke dem om nødvendig - bør det oppstå en faktisk nødsituasjon.
Vurder ansatte med spesielle behov
Når du installerer nødruter ut av forretningslokaler, sørg for å vurdere ansatte med spesielle behov, funksjonshemming og medisinske forhold.
Vær sikker på at bedriften din har tilstrekkelig forsikring
Som poenget anbefaler i sin Vinter Vær Beredskap sjekkliste for bedrifter, før en storm kommer og forårsaker skade på virksomheten din, sørg for at du har forsikring på plass som gir dekning mot vinterfarer.
Pass på at forsikringen din omfatter dekning for flomskader
Hvis katastrofe slår, kan du ikke kreve en bedrift hvis du ikke har riktig forsikring. Nå er det på tide å være sikker på at du forstår hva som er dekket av retningslinjene dine. Det er også viktig å huske at mange politikk ikke dekker flomskader, så det kan være bra å vurdere å legge til flomforsikring.
Flood-Proof Building
Og når det gjelder flomskader, med store regn, kan oversvømmelser utgjøre en reell trussel mot næringseiendom i vintermånedene. Som poenget også anbefaler i sin oversikt over oversvømmelseskontroll, bør bedrifter ha pluggene klare og bruke dem i kjølvannet av flom for å forhindre at vannet fyller seg i kloakkavløp. Flomventiler eller flomsikker barrierer bør ideelt sett installeres for å beskytte en bygning mot flom.
Har rekvisita klare til å fjerne snø og is
Resultatet anbefaler også at snø og isfjerning forsyninger er klare om vinteren, for eksempel bergsalt, sand og snøskovler. På den måten, hvis det skulle oppstå en snøharmonsituasjon i arbeidstiden, ville minst ansatte være i stand til å forlate.
Skriv en nødkontaktliste og hold den oppdatert
I sin Small Business Disaster Preparedness-rapport noterer USAs kammerfond den viktige delen kommunikasjonen spiller hvis en naturkatastrofe rammer. Bedrifter bør opprette en kommunikasjonsstrategi som inneholder en nødkontakt liste med alle mulige midler for å nå personer tilknyttet virksomheten, inkludert ansatte, leverandører og kunder.
Tren ansatte på kommunikasjonsstrategier
Katastrofekommunikasjonsstrategier bør oppdateres jevnlig, og ansatte bør trent på dem.
Har en Backup Generator på nettstedet
En del av en nødplan for naturkatastrofer bør omfatte å ha en reservegenerator på stedet. På denne måten, selv om strømmen er kuttet på grunn av alvorlig vær, har du fortsatt tilgang til strøm.
Ha en 'Plan B' plassering
Hvis bedriftens beliggenhet er snowed inn og ansatte ikke klarer å nå det, vil det være en god ide å ha et alternativt sted klart slik at du kan fortsette å operere.
Identifiser og prioritere bedriftens viktigste prosesser
En del av en omfattende sjekkliste for naturkatastrofer bør inkludere å identifisere og prioritere bedriftens viktigste operasjoner og prosesser.
Bestem Hvem er i lading?
Din plan bør også inkludere å identifisere hvem som skal overvåke hva som burde oppstå en nødsituasjon. Det er viktige ansatte kjenner kommandokjeden under en nødsituasjon, slik at de vet hvem du skal kontakte.
Hold online kontinuitet med Cloud Hosting
Å miste viktige data som klient og medarbeiderinformasjon kan være irreversibelt skadelig for en liten bedrift. Branner og andre naturkatastrofer kan slette data lagret på lokaler og hindre at en bedrift går i drift. Opprettholde online kontinuitet og sørg for at dataene holdes trygge ved å lagre informasjon i skyen.
Se gjennom og lag din forsyningskjede
Bare hvis din primære leverandør ikke er tilgjengelig i tilfelle en katastrofe, ville det være en god ide å ha opparbeidet et faglig forhold til alternative leverandører. Som Small Business Administration anbefaler, er det en god ide å plassere sporadiske bestillinger med alternative leverandører, slik at de ser deg som en aktiv kunde.
Bestem om forskjellige avdelinger vil kreve forskjellige prosedyrer
En del av forretningsplanen din bør omfatte evaluering av om ulike avdelinger og lag på arbeidsplassen krever forskjellige prosedyrer hvis det oppstår en nødsituasjon.
Inkluder et system for å advare ansatte om nødsituasjoner
Når du utarbeider en plan om hvordan du skal reagere i nødstilfeller, må du sørge for at det inkluderer et system for å advare ansatte om nødssituasjoner og hvordan du kommuniserer med lokale beredskapsansatte.
Ha et ansattes bistandsprogram (EAP)
US Chamber Foundation anbefaler også å ha et ansattes bistandsprogram på plass. Det vil hjelpe medarbeiderne til å håndtere etterkledningen av en naturkatastrofe og bidra til å returnere virksomheten din til full produktivitet.
Hold det enkelt
Som US Chamber Foundation legger vekt på sine Top 10 Preparedness Tips, bør en business disaster plan holdes enkel. Det skal være lett å forstå og implementere.
Test og oppdater planen din - Regelmessig
Og til slutt, din enkle å implementere og omfattende plan for å minimere skaden og forstyrre naturkatastrofer som har på bedriften din, bør testes og oppdateres minst en gang i året.
For mer informasjon om hvordan du forbereder virksomheten tilstrekkelig for potensielle forstyrrelser av en naturkatastrofe, sjekk ut disse katastrofeberedskapsressursene fra Constellation.
Bilde via Shutterstock
Mer i: Sponset 1
