Så mye som du kanskje ønsker å holde en-mot-en-møter med hver ansatt hos din bedrift, blir de møtene på et bestemt tidspunkt urealistiske. Derfor spurte vi 13 entreprenører fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørsmål:
"Hvilket system bruker du til å sjekke inn med ansatte da bedriften din blir for stor til en-mot-møter hver uke?"
Her er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:
$config[code] not found1. Trello
"Jeg elsker Trello. Den illustrerer tydelig fremgang, letter kommunikasjon og samarbeid, og det er vakkert designet. Samtaler eller sporadisk en-til-en gjør det ikke vondt, men for å drive effektivitet og resultater, anbefaler jeg Trello. "~ Carlo Cisco, SELECT
2. Veibeskrivelsesoppdateringer
"Hver uke har vi en e-post rundbord hvor hvert lagmedlem sjekker inn med veisperrene de står overfor en uke ut og en måned ut. Dette hjelper vårt voksende team å forstå hvordan deres arbeid støtter andres arbeid uten å knytte alle sammen på et planlagt møte som drenerer tid og ressurser. "~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Grunnlegger Drop-Ins
"Jeg lærer mer om hvordan et sted fungerer og hvordan de ansatte føler seg ved å slippe inn uten agenda. For meg blir det hårklipp på forskjellige steder. I stolen får jeg den virkelige scoop og personalet ser ledelsen involvert på den mest grunnleggende måten. Så, før jeg går, prøver jeg å fikse det lekkede toalettet eller gjøre noe annet "skittent" som ingen vil gjøre. Ingenting er over noen. "~ Michael Portman, Birds Barbershop
4. Digital oppgave ledere
"Jeg har ikke tid til å stadig møte teamet på LexION Capital, så jeg har dem kontinuerlig oppdatering av sine prosjekter og fremdrift i et digitalt oppgavehåndteringssystem. Det holder ikke bare laget organisert, men når jeg får et ledig øyeblikk, kan jeg øyeblikkelig se hvordan prosjektene deres har utviklet seg. Jeg kan også legge igjen kommentarer og se arbeidet selv fra min datamaskin eller på farten. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
5. Å være tilgjengelig
"Ingenting erstatter ansikt til ansikt, men ved å dyrke et åpent miljø, oppfordres ansatte til å komme til sin leder eller kontakte meg hvis de har noe de trenger å snakke om. Jeg kan ikke alltid hjelpe, men sjansene er at det som virker som et stort problem for en ansatt, kan løses relativt enkelt med innspill fra meg eller andre medlemmer av teamet. "~ Vik Patel, fremtidig hosting
6. Spliting It Up
"Vi har gått fra fem ansatte til 20 i år og måtte flytte fra en-til-en-møter hver uke. De ulike avdelingene (vi har fire) møtes med lagene sine og hvert lag leder så møter med ledergruppen. Vi bruker også Jira og Salesforce til å rapportere om produktivitet og hva alle gjør. "~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
"DropTask er et flott system for å organisere prosjekter og oppgavebehandling, samt samarbeid mellom lag. Den bruker en ny tilnærming ved å skjule lister for et mer fargerikt grensesnitt for å organisere hvert prosjekt. Du kan merke bestemte personer til et prosjekt og se fremdrift, problemer, etc. i sanntid. Og den beste partisjonen som den kan integrere med andre tjenester som Dropbox, Gmail og mer. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Ledelse og struktur
"Det finnes en rekke verktøy som kan hjelpe deg med å kommunisere med teamet ditt, men det er ingen erstatning for en-til-en-person-tid. For å løse dette har vi en ledelsesstruktur. Hver ansatt har en direkte leder som de møtes med for en ukentlig en-mot-en. Når vi vokser, har vi flere ledere. På denne måten får alle ansatte den støtten de fortjener når vi skalere. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Anonym Digital Suggestion Box
"Dette tillater alle å gi tilbakemelding. Vi har også åpen dørpolitikk slik at hvis ansatte må koble seg, kan de. Til slutt har vi satt opp selskapet i tier, slik at ledelsen vår helt sikkert kan knytte seg til hver enkelt person, og deretter koble med oss. "~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15Five
"Vi vil alltid ha en-mot-møter mellom ledere og direkte rapporter, men i år la Grovo 15Five som et verktøy for å forbedre toveiskommunikasjon på taktiske problemer. Det er et av mange systemer vi har satt på plass for å optimalisere tilbakemeldingsløkker, fra en to ukers all-hands møte til en whiteboard der vi folkemengder forslag til forbedring av vårt kontor og kultur. "~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Agile Planlegging
"Vi bruker fleksibel planlegging på Ceros. Vi planlegger på et utøvende nivå, og teamet mitt samarbeider med andre lag for å bygge ut en utførelsesplan for å møte disse målene. Alle har full åpenhet i hva hver avdeling skyter på. Vi legger en bedriftsundersøkelse på slutten av hver utøvende sprint, samt vert for et rådsforsamling med hele laget hver åtte uker. "~ Simon Berg, Ceros
12. Ukentlig lagsmøte notater
"Vi bruker en wiki for å dokumentere alle våre ideer, prosesser og produktspesifikasjoner. Det er flott fordi det holder alle oppdatert på hva som må gjøres, du kan merke teammedlemmer på prosjekter som de trengs for, og du kan få e-postvarsler om endringer som er gjort i wiki. Det, sammen med en innpakning av våre ukentlige lagmøter, sørger for at alle er på samme side. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Asana
"Teamet mitt bruker Asana som vår viktigste form for organisering og samarbeid. Med Asana kan vi dele prosjekter, tildele oppgaver, følge fremgang og kommentere hverandres arbeid alt på ett nettsted. Mens jeg fortsatt liker å ha en-mot-en-møter med mine ansatte, hjelper Asana oss med å kommunisere på daglige prosjekter, så vi har mer tid til å fokusere på mer spesialiserte oppdrag. "~ Leila Lewis, Inspirasjon PR
Roulette Table Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
