Hvor mange av oss ønsker at vi kan bruke enda mer tid på å jobbe med våre back office aktiviteter?
Administrering av utgifter, organisering av kvitteringer, avstemming av regnskap og andre operasjonelle oppgaver er nødvendig. Men de er ikke akkurat de mest spennende eller kreative delene av å drive en bedrift.
"Vi hører kontinuerlig fra småbedriftseiere at deres virksomhet ble født ut av lidenskap for deres produkt og / eller tjeneste, ikke fra å håndtere den daglige ledelsen av virksomheten," sa Laura Miller, president for blekk fra Chase.
$config[code] not foundDen slags kundeobservasjon er en av grunnene til at Blekk fra Chase utviklet sin mobilapp som eliminerer noen av back office-drudgery, slik at småbedriftseiere kan fokusere på sine kunder og viktige vekstmuligheter.
Med den seneste oppdateringen til Blekk-appen, kan småbedriftseiere bedre administrere, spore, kategorisere og organisere utgifter med deres Blekk fra Chase-kredittkort direkte fra deres iPhone eller Android-enhet.
Den viktigste fordelen med Ink-appen er at den gir småbedriftseiere mulighet til å bruke små biter av tid effektivt. I stedet for å måtte reise inn på kontoret eller la det hale opp for retur, kan bedriftseiere raskt ta vare på oppgaver på farten.
"Det gjør det mulig for små bedrifter å gjøre sitt papirarbeid på veien," sa Miller.
Og det er frigjørende.
Mobil verktøy som Ink-appen blir stadig mer populært på grunn av hva de representerer:
- Frihet - Du får friheten til å være ute av kontoret på dine egne vilkår og tidspunkt. Arbeid og liv sammenfaller i dagens verden. Enten det er et barns fotballkamp, en tur til legen eller en rask retrett å være borte fra kontoret, trenger ikke å stoppe kommunikasjonsflyten.
- Effektivitet - En god app hjelper deg med å unngå å taste inn data flere ganger. Det kan spare tid ved å automatisere aktiviteter du kanskje ikke har vært i stand til å automatisere tidligere.
- Styre - Du holder deg utenfor virksomheten din mens du er ute av kontoret og overvåker dine ansatteutgifter på kredittkortet ditt.
Her er fem måter Ink-appen kan hjelpe deg med å drive virksomheten din mer effektivt - og gjør ting du kanskje ikke er klar over, er mulige.
1. Hopp til Nøkkelaktiviteter på Chase-kontoen din, ved å utnytte Native Mobile Capabilities
Å besøke et komplett nettsted på en mobilbrowser kan være arbeidskrevende og tidkrevende. På grunn av begrenset skjerm fast eiendom, må du kanskje bla sider dypt gjennom et komplett nettsted, bare for å gjennomføre noen få transaksjoner - noe som kan være en frustrerende opplevelse og sløsing med verdifull tid.
Det er der en god mobilapp kommer til nytte. En mobilapp kan enkelt få deg til det du trenger å gjøre. En god app bruker innfødte mobilfunksjoner som involverer sveiping og berøring, i motsetning til å skrive og peke med en mus du lettere gjør på en stasjonær eller bærbar datamaskin.
Hvis du vil bruke gratis Ink-appen, må du være en blekkskortholder, og det setter styrken på kostnadsstyring i småbedriftseierens hender, på deres tid.
Blekk-appen gir deg tilgang til blekkkontoen din slik at du kan holde oversikt over kontosaldoen din, registrere og kategorisere utgifter og administrere ansattes begrensninger.
2. Registrere kvitteringer enkelt ved å snakke et bilde
Hvordan håndterer du kvitteringer i dag? Hvis du er som mange, legger du dem i skuffer eller filmapper eller bunnen av posen. Så etter at søket er over, finner du tid til å nøle eller skanne dem inn i regnskapssystemet for organisering og kategorisering.
Blekk-appen bruker smarttelefonens kamera, så i stedet for å legge inn papirkvitteringer, tar du bare et bilde. Ved skattetid, eller når det handler om kostnadsrefusjon eller bare å gjøre regnskap, er det ingen graving gjennom skuffer eller arkivskap.
3. Kategoriser utgifter for nøyaktig opptak
Det er viktige grunner til riktig kategorisering av utgifter. Først må du legge til riktig utgiftskategori for nøyaktige regnskaps- og skatteoppføringer. For det andre må du kanskje utpeke en utgift for en bestemt klient eller jobb (enten for å bestemme lønnsomheten eller til riktig konto til klienten). For det tredje, for kostnadsutgift for ansatte, er nøyaktige poster kritiske
Så i stedet for å la utgiftsrapporteringen hakke opp og bli en massiv jobb som skal gjøres en gang i uken eller en gang i måneden, kan det gjøres på farten og umiddelbart på veien.
Med Blekk-appen merker du bare kjøpet med egendefinerte kategorier som du oppretter og annen informasjon om utgifter - dette kan skje så snart kostnaden påløper. Best av alt, synkroniserer Ink-appen automatisk dette tilbake til en desktopvisning i Chase online-kontoen din.
4. Endre Employee Spending Limits Instantly
Hvis dine ansatte eller ledelsen har tilgang til firmakredittkontoer, kan du også administrere dem i Ink-appen. Etter at du har satt inn dine ansatte på Chase.com-kontoen din, får du dem til hånden på Blekk-appen din. Hvis du trenger dine ansatte til å foreta store kjøp, kan du umiddelbart justere forbruksgrenser rett fra telefonen.
5. Sporaktivitet på vei
Selvfølgelig kan du også se all aktivitet i hver av kontoene dine. Blekk-appen sender øyeblikkelige varsler når som helst der det er et kjøp, slik at du kan forsikre deg om at de riktige kjøpene blir gjort på de riktige tidspunktene, og du har kontroll over utgiftene som oppstår for bedriften din
Apper som Ink-appen gjør det enklere for deg å håndtere kontoret for bedriften din, noe som gir deg frihet til å skape erfaringer som gleder kundene dine og å fokusere på det du har det beste: din virksomhet. Blekk-appen er tilgjengelig for iPhone på iTunes, og for Android på Google Play.
Bilde: Chase Video
Mer i: Sponset 3 kommentarer ▼
