Memo, short for memorandum, er et standard forretningsdokument som brukes til å formidle informasjon, utforske løsninger på problemer og å antennes handling fra enkeltpersoner innenfor en organisasjon. Selv om notater anses å være mindre formelle i tone enn bokstaver, bør profesjonelle skrivestandarder og korrekt formateringskrav brukes. Det er enkle trinn som du kan ta for å skrive et notat adressert til flere personer.
$config[code] not foundIdentifiser publikum. Vurder formålet med notatet ditt og hovedpoengene du ønsker å kommunisere. Skriv ut folkene i organisasjonen din som trenger å motta denne informasjonen.
Opprett en overskrift for notatet ditt. Overskriften er omtalt øverst på siden og gir grunnleggende informasjon om notatet. Mottaker (e), avsender, dato og emne er de fire kategoriene som tilbys i overskriften, for eksempel: Til: Mary Jones og Barry Butler; Fra: Darryl Green; 24. mars 2011; Emne: Årlige Holiday Party Rules.
Sett inn navnene til mottakerne i kategorien "Til" i notatet ditt, ved å bruke et komma mellom hvert navn.
Fullfør notatet ditt ved å skrive temaet ditt i dokumentets kropp, som er under overskriften.
