Å administrere WiFi for en hendelse eller en konferanse er en vanskelig jobb, spesielt når det er en klar mangel på plan, objektiv og systematisk organisering.
Du som en hendelsesplanlegger må innse at WiFi kan gjøre eller til og med bryte en hendelse dersom forbindelsen ikke er satt opp på riktig måte. Derfor blir det mektig viktig for deg å ha en organisatorisk tilnærming til å sette opp en hendelse WiFi.
$config[code] not foundWiFi for arrangementer og konferanser
Her er noen tips du kan bruke til å sette opp den perfekte WiFi-tilkoblingen for publikum.
Kjenn din målgruppe godt
Hvor mange personer forventer du å se på arrangementet ditt? Du må først få svaret og planlegg deretter forbindelsen tilsvarende.
For å være mer spesifikk, bør jeg si at de første estimatene bør bestå av to hovedtyper av spørsmål som er:
- Hvor mange personer forventer du å se på arrangementet, og hvordan forventer du at de skal bruke WiFi? Vil de bruke den til bare å kommunisere hverandre eller for å laste opp / laste ned bilder, videoer etc. til sosiale medier?
- Hvor mange enheter tror du at deltakerne dine vil bruke? Jo flere enhetene er, desto mer er lasten (det er i utgangspunktet en no-brainer).
Din tilkoblingsplan bør bare formes på grunnlag av svarene som følger med de nevnte spørsmålene.
Prioritere trafikken
Å få mest mulig ut av ressursene dine er noe du trenger å gjøre for å opprettholde en effektiv WiFi-forbindelse i hendelser og konferanser.
Så hvordan kan du gjøre det til perfeksjon? Prioritering av trafikk er en taktikk som kan være nyttig for deg, spesielt under slike omstendigheter. For eksempel, Du kan prioritere trafikk for nettlesing i forhold til fildeling og overføring. Det er definitivt en effektiv måte å håndtere mangel på ressurser på best mulig måte.
Gjør konservering nøkkelen spesielt ved begynnelsen
Du kjenner nummeret til dine inviterte godt. Men er du sikker på at alle skal komme opp i rett tid?
Nei; ingen kan forutsi det. Faktisk, i de fleste tilfeller finner du det endelige nummeret (av de som hadde skrudd opp) for å være ganske mindre i forhold til antall innledende inviterte.
Siden det ikke er noen garanti, er det bedre å starte konservativt på din tilnærming. For eksempel Begynn med en båndbredde på 100 kB / s, og øk deretter langsomt til 200 kb / s med økningen i antall publikum. Nå er det det jeg kaller effektiv ressursadministrasjon.
Husk operasjonelle og tekniske utfordringer
Du kommer til å møte en rekke tekniske utfordringer mens du konfigurerer den perfekte WiFi-tilkoblingen for ditt arrangement. Du må peke på dem nøye før starten av selve arrangementet og planlegg deretter. Disse negativene er:
- Brukertetthet kan raskt komme seg ut av hendene hvis du ikke har forberedt det samme. Dette kan føre til enorm tap av båndbredde.
- INGEN kan forutsi typen enheter. Publikum kan enkelt legge inn sine personlige iPhones, iPads eller til og med bærbare datamaskiner til vår konferanse. Ulike enheter kan føre til forskjellig forbruk av båndbredde. Så gjør det tilsvarende.
- Sist men ikke minst, er det problemet med økt belastning som kan påvirke båndbredden din sterkt. Så forberedelsene dine må være basert på det.
Tekniske utfordringer følges av operasjonelle utfordringer. Noen av disse er:
- I tilfelle det er en pause i nettverket, vil det være utrolig vanskelig for deg å fikse det samme, spesielt i løpet av konferansen eller arrangementet.
- Trådløs backhauling blir enormt vanskelig eller dyr under slike omstendigheter.
Så har du ressurser for å gjøre disse problemene til en del av løsningene? Nøkkelen til å gjøre det er å ha en sikkerhetskopieringsplan klar. For å være mer spesifikk, bør jeg si "å forberede seg på det verste." En slik plan kan gå langt.
Bruk sosiale medier til store effekter
Sosiale medier har ubegrenset makt. Du må bare kjenne den riktige måten å bruke plattformen til din fordel.
Du kan be publikum om å rapportere eventuelle trådløse relaterte tekniske problemer til deg på sosiale medier selv. Lag en unik hashtag og be publikum til å inkludere det samme i deres innlegg. Ved å gjøre det, vil du kunne oppdage problemene sine i en jiffy.
Enkel, enkel og praktisk; det er rett og slett ingen tvil om det.
Å sette opp en feilfri WiFi-forbindelse i arrangementer og konferanser er faktisk et vanskelig stykke. Men med litt planlegging og organisasjon, vil du definitivt kunne oppnå det samme på kort tid.
WiFi Photo via Shutterstock
1
