Skattesesongen treffer viss tretthet til småbedriftseiere. Noen sier sin frykt, men jeg tror det er mer sannsynlig at vi frykter tidssynkene for å forberede våre egne skatter eller jobber med en CPA eller revisor.
Skriv inn Shoeboxed - en kvitteringsopptaks- og sporingstjeneste som lar deg forbedre hvordan du nærmer deg utgifter og hvordan du organiserer kvitteringer.
$config[code] not foundShoeboxed Review
Shoeboxed er en av markedsledere i kvitterings- og kostnadsstyring for småbedriftseiere. Konseptet er at du kan knipse et enkelt bilde med kameraet eller smarttelefonen og umiddelbart laste opp kvitteringen til den nettbaserte tjenesten. Målet er å få kvitteringen ut av din "shoebox". Når du laster opp hver kvittering, spør tjenesten deg om hvordan du kategoriserer varen og oppretter en kostnadsrapport på flyet.
Det er så mye å like med denne tjenesten. Det er virkelig en tidsbesparende og en verdifull tjeneste. Hvor mange kvitteringer har du stablet på skrivebordet eller i en skuff eller konvolutt? Jeg lagrer alle mine til skattesesongen og deretter manuelt teller dem opp. Dumt egentlig, da dette kunne spare meg så mye tid, innsats og litt angst å få alle mine ting i orden hvert år. Betalte planer starter på $ 9,95 per måned.
Et par minutter etter at jeg lastet opp mitt første kvitteringsskjermbilde, mottok jeg en e-postbekreftelse om at den ville bli behandlet innen en virkedag. Dine kvitteringer vil behandle raskere på de betalte planene, jeg er sikker, men du mottar 50 gratis kvitteringer på evig fritt plan hvis du kan håndtere det lave tidsforsinkelsen.
Hvis du laster opp en haug med kvitteringer, vil du bare motta en e-post som sier "Innlevering mottatt." Hvis kvitteringen er ugyldig, ikke lesbar eller ellers uakseptabel, angir e-postadressen at de vil varsle deg separat, ellers antar at alt er bra.
Hva jeg egentlig liker
- En bekreftelses e-post. Shoeboxed emailer deg nesten umiddelbart at kvitteringen din er akseptert og ventende. Den for tiden gratis kontoen har en liten behandlingsforsinkelse på opptil en virkedag, men jeg fant det var ofte mindre.
- Når du endrer en kategori, spør systemet om du vil gjøre dette for alle lignende kvitteringer, som i dette eksemplet, for Starbucks kvitteringer. Det vil gå tilbake og endre eksisterende, pluss det vil ikke tillate deg å velge den kategorien igjen (hvis du markerer det alternativet) i fremtiden.
- Bulk kvittering konvolutter. På de betalte planene kan du bare sende Shoeboxed den bunken med kvitteringer du har lagret hele året i det de refererer til som en "Magic Envelope." Ganske praktisk på denne tiden av året, eller litt tidligere.
Det jeg vil gjerne se:
- En slutt på den misvisende registreringsprosessen. La meg være veldig klar: Shoeboxed tilbyr en verdifull tjeneste, men i ferd med å registrere deg kan du klikke på feil knapp og flytte inn i et betalt alternativ. Landingssiden viser en super, super enkel registrering - skriv inn din epost for planen "for alltid fri". Men så tar det deg til en full påmeldingsside der du må navigere på alternativer og jakte på det alternativet "for alltid gratis" som vises helt nederst på siden. Jeg er sikker på at du kan velge ut den betalte planen, nok, men jeg foretrekker å se alle valgene tydeligere enn en begravet nederst.
- En direkte kobling til Android-mobilenheter. Den mobile lenken på hovedsiden tar deg til iOS-versjonen i iTunes. Du kan finne den ved å søke i Google Play og installere den derfra.
Jeg nevnte Shoeboxed i en populær artikkel med tittelen "7 Essential Productivity Tips - og verktøyene for å oppnå dem." Hvis du har slitt med å holde orden på bokføringen, er dette en tjeneste du definitivt vil teste.
Etter mange år med å forsøke å fortsette - Jeg skal nå begynne å bruke tjenesten for min egen regnskapsføring.
Bilder: Shoeboxed
2 kommentarer ▼
