Entreprenører og småbedriftseiere er beryktede for ikke å ta ferier. Sixty-six prosent av småbedriftseiere finner det vanskelig å ta ferier, ifølge Juni 2015 Office Depot Small Business Index.
Og det er synd, for en avslappende ferie er bra for din bedrift. Du kommer tilbake med nye ideer og en ny, positiv holdning. Det som virket som knuseproblemer eller stadigvoksende bekymringer blir satt i perspektiv.
$config[code] not foundDitt personlige liv vil også være til nytte. Så mange bedriftseiere gjør ofre og legger i lange timer hver uke. En ferie er en mulighet til å koble til igjen med din ektefelle og barn.
Trikset til en bekymringsfri ferie er riktig planlegging. Følg disse tipsene for å gjøre deg klar til ferie, og du vil snart glide inn i et par flip-flops:
1. Tilordne en nestleder
Du trenger noen til å være ansvarlig når du er borte.
Hvis du har ledere i din bedrift, vet de allerede deres roller. Hvis du har flere enn en leder på teamet ditt og de er jevnaldrende, kan det hjelpe til å utpeke en av dem til å være hovedansvarlig, i nødstilfeller.
Godta at feil vil skje. Pass på at nestleder vet at han eller hun har full tillit.
Men hva om du ikke har ledere? Det er da du må være klarere med dine ansatte. De kan trenge spesielle instruksjoner om deres autoritet og hvor langt denne myndigheten strekker seg ut. Sørg for at de vet når de skal nå ut til deg.
2. Fjern platen din
Du vil ikke like å tenke på den stakken av uferdige prosjekter når du graver tærne i sanden, med solkrem i den ene hånden og en margarita i den andre.
Hvis du ikke har et personale til å delegere til når du tommer ut døren, kan du fjerne noen av disse tingene fra tallerkenen din før du reiser. Bare logg en ekstra time eller to hver dag i en uke eller to på forhånd, og fjern disse prosjektene. Det er mye bedre enn å trekke en all-nighter like før du skal kjøre 12 timer til stranden.
Hvis du er en procrastinator, start med den enkleste oppgaven først. Fullfør det - og følelsen av prestasjon kan bare få deg sparket opp nok til å takle et annet prosjekt. Og en til.
Prosjekter levert innen fristen gjør kundene lykkelige. Og glade kunder har mindre sannsynlighet for å fylle e-postboks med missives eller bugge deg på telefon mens du prøver å dekomprimere i paradis.
3. La folk vite
Fortell viktige personer, for eksempel klienter og andre som er vant til å håndtere deg personlig, at du vil være borte. Det setter forventninger. Å vite det, vil de fleste ikke gjøre presserende krav like før du drar.
Gi beskjed om dem noen uker før avreise. Gi deretter en annen påminnelse noen dager før du pakker posene dine. Her er et eksempel på en "på ferie e-post" for å sende til klienter og andre viktige personer:
"Bare et kort notat for å minne deg på at jeg skal være på ferie 10.-25. August, og nyte det solfylte havet på Myrtle Beach. For eventuelle produkt- eller tjenesteproblemer kan Joe hjelpe deg på telefon / e-post. For noe annet, vennligst kontakt Mary i mitt fravær på telefon / email. "
Det er en annen fordel å holde kundene i løkken. Å diskutere ferieplanene gjør deg litt mer menneskelig i deres øyne. Du er ikke lenger bare eieren av en bedrift. Du og den andre personen kan finne at du har en felles interesse for snorkling, for eksempel, og kan bedre koble til.
4. Oppdater meldingene dine
Noen liker å lage en automatisk svarmelding for e-posten deres. På den måten, når en ny e-post kommer inn, får avsenderen en umiddelbar respons tilbake at de er ute av kontoret. Bare tilpass meldingen i Tips 3 ovenfor.
For Microsoft Office 365, sett opp funksjonen Automatisk svar. Eller bruk funksjonen Regler og maler for Outlook-versjoner av skrivebordet.
Gmail-e-post og Google Apps-e-post har en ekstern svarfunksjon som er enkel å konfigurere.
Ikke glem din telefonsvarer heller. Vurder å forlate en innspilt melding som varsler folk om at du er ute og vil returnere meldinger langsommere enn vanlig. Her er en sammendrag ferie talepostmelding:
"Hei, dette er meg. Takk for at du ringte! Jeg er ute av kontoret til dato. Hvis du har en haster, vennligst ring Brittany på nummer. Hun vil være glad for å hjelpe. Ellers, vennligst legg igjen en melding, og jeg vil komme tilbake til deg når jeg kommer tilbake. "
Viktig: Legg på en påminnelse i kalenderen din for å bytte ut disse meldingene så snart du kommer tilbake. Ikke vær den personen som fortsatt har den gamle ferie voicemail meldingen å spille uker senere.
5. Plan for problemer
Ikke antar at alt vil gå galt i ditt fravær - det vil ikke! Men når du gjør deg klar til ferie, må du prøve å forutse potensielle scenarier som kan blåse opp.
Kortlag ditt lag Forklar hva du ville gjøre i hver situasjon.
Og forsikre dem om at det er greit å kontakte deg hvis de føler at situasjonen er utenfor dem.Det er bedre å avbryte ferien din i en time, enn å tilbringe dager å fikse en mini-katastrofe når du kommer tilbake.
6. Angi nødnumre
Lag en liste over to typer nødnumre for å gi nøkkelpersoner.
Det første settet med nødnumre er ditt eget, for ansatte som kanskje trenger å nå deg.
Et mobilnummer er best. Gi en alternativ også, bare hvis din er slått av eller batteriet er død - kanskje din ektefelles mobiltelefon.
Angi om du vil ha tekst eller samtaler. En kort tekstmeldingsutveksling kan være mindre påtrengende enn en taleanrop, men mer umiddelbar enn e-post.
Deretter på nødkontaktlisten, utpeke personer som kanskje kan svare på spørsmål i ditt fravær. Denne listen kan omfatte din forretningsforsikringsagent, advokat eller IT-konsulent.
7. Skriv ned prosedyrer
Gå over viktige forretningsprosedyrer som du vil delegere i ditt fravær. For eksempel kan noen andre enn du måtte åpne butikken om morgenen eller lukke kontoret om natten. Typiske prosedyrer som reiser folk opp, inkluderer:
- sette sikkerhetsalarmen eller slå den av i tilfelle det ble utilsiktet utløst,
- kjører kredittkorttransaksjoner,
- behandling lønn,
- omstarte servere,
- logger inn som administrator til viktige programvare systemer, eller
- alt som personen ikke er vant til å håndtere.
Be medarbeideren å utføre prosedyrene for deg et par ganger før du reiser.
Skriv alltid prosedyrene som sikkerhetskopi alltid. (Minne er en vanskelig ting.)
En rask video av deg som utfører viktige prosedyrer kan være enda bedre. Be medarbeideren å bruke mobiltelefonen hans til å registrere den, så det kan være en praktisk oppdatering.
8. Betal regningene dine
Ubetalte regninger har en måte å knuse og tråkke i våre sinn. Hvem trenger det?
La for ferie med en ren skifer av betalbar betaling. Betal fakturaer, kredittkortopplysninger og regninger som kommer til grunn mens du er borte. Sørg for at lønnslisten er satt opp for å bli behandlet når du er borte også.
9. Fjern kalenderen din
Dette kan virke åpenbart, men problemet oppstår når folk prøver å gå i minnet. Eller de glemmer gjentatte telekonferanser og stående møter som ikke vises på kalenderen.
Faktisk sjekke kalenderen din - før du reiser. Og ta et øyeblikk å bevisst tenke på de stående møtene og ringe, slik at du kan fortelle folk ikke å forvente deg.
10. Ikke vær tilgjengelig (mye)
Motstå fristelsen til å ta arbeid med deg. Hvis du limes til din bærbare eller telefon, vil det ikke bare ødelegge din tid, men også din familie tid. Tenk på de gresete ansikter i familien din mens de sitter og venter på at du kommer av telefonen, så du kan alle gå på tur.
Likevel ønsker de fleste bedriftseiere å holde kontakten. De vil bare ikke involvere seg så mye at det slutter å føle seg som en ferie. Syttiseks seks prosent av bedriftseiere sjekker telefonene sine og e-post på ferie, ifølge Office Depot Small Business Index-undersøkelsen.
Hvis du må holde kontakten med bedriften din, må du begrense den til et bestemt tidsluke hver dag. For eksempel kan du legge til side en halv time hver morgen klokka 9.00 til feltmeldinger som ikke kan vente eller sjekke inn med ansatte. Når de 30 minuttene er over, gi deg selv tillatelse til å spille med en klar samvittighet.
11. Pack Light Tech
Heldigvis har teknologien gjort det lettere enn noensinne å holde kontakten eksternt. For de som ikke har ansatte, men fortsatt trenger å håndtere noen kritiske oppgaver mens de er på ferie, er mobile enheter en godsend.
En nettbrett eller en smarttelefon kan erstatte en bærbar PC mens du er borte. Bare ta deg tid til å laste ned noen viktige mobilapper på forhånd hvis du trenger det. En god app kan gjøre mobiltransaksjoner raskere og enklere.
Dokumenter lagret i skyen kan nås fra en smarttelefon eller nettbrett. Hvis du ikke bruker skyen, tar du noen minutter før du går over for å overføre viktige filer til en tavle.
12. Del minnene
Husk: litt R og R kan gi noen avkastning (avkastning på investeringen).
Når du kommer tilbake, del dine minner med teamet ditt i noen minutter. Ikke å kvele dem eller få dem til å føle seg dårlig at du var på ferie, og de var ikke - men for å avsløre din menneskelige side. Det styrker medarbeiderforhold.
En fin touch er å bringe noe billig tilbake for lagmedlemmer, hvis det er praktisk. Bokser av saltvann taffy, T-skjorter eller kaffe krus rundt viser at du tenkte på laget ditt og du bryr deg.
Bonus Tips: Unngå The Social Media "Dead Giveaway"
Det er godt å planlegge at "nesten" alle vet at du drar på ferie. Men i dag er det et stort unntak: sosiale medier. Her er noen tips for sikkerhetsbevisst:
- Motstå trang til å fortelle alle på Facebook at du vil være borte i to uker. Du ønsker ikke å ta sjansen til at noen kan bryte seg inn i hjemmet ditt - eller forretningsstedet ditt hvis du ikke har et fast personale - mens du er borte. Innbruddstyv har vært kjent for å overvåke nettsteder som Facebook.
- Ikke bruk "check-in apps" som Foursquare som viser deg på flyplassen eller ha middag på et langt sted.
- Unngå å laste opp morsomme familiebilder fra noen langt unna destinasjonen til Instagram eller Twitter mens du er borte. Lagre de bildene og pittoreske beskrivelsene av den perfekte stranden på Maui til din retur. Bildene og minnene vil beholde. Dine kolleger, kunder, venner og utvidede familie vil elske å høre om eventyrene dine like mye når du er trygt hjemme igjen.
Feriefoto via Shutterstock
Mer i: Motivasjon 2 Kommentarer ▼
