Å legge til en blogg på bedriftens nettsted er en stor avtale. Det er en stor avtale for publikum som snart vil sette opp innholdet ditt, og det er en enda større avtale for de ansatte som vil bli bedt om å bidra og legge til selskapets investering. Men før du kommer i gang, hvorfor ikke sette riktig grunnlag på plass nå, som begynner med fire viktige bloggdokumenter som hver bedriftens blogg trenger.
$config[code] not found
Nedenfor finner du bedriftens blogg Must Haves at hver blogg trenger å komme seg av bakken trygt. Ved å treffe de viktigste før lanseringen selv finner sted, vil det hjelpe deg å omgå problemer nedover veien. Det vil også gi ansatte og gi dem de ressursene de trenger for å bli blogging selskapets eiendeler.
1. En bloggoppgaveerklæring
Når du annonserer din nye bedriftsblogg til teamet ditt (eller til og med deg selv), vil du være klar over formålet. En blogg er en stor tid og ressursinvestering, og du kommer til å måtte selge den til teamet ditt. Jeg har funnet ut at det opprettes en misjonserklæring for å hjelpe teamet ditt med å forstå bloggens oppdrag, og det er en god måte å få tidlig godkjenning for å få dem ombord.
Det er naturlig at det kan være frykt fra enkelte ansatte eller nøling fra andre bekymret for å tilbringe tid til skriving.Ved å vise dem hvordan bloggen integreres med selskapets større oppdrag og hvorfor det er så viktig, hjelper du med å lindre disse fryktene og hjelpe dem å se bloggen som en naturlig forlengelse av jobben sin.
Din blogs misjonserklæring bør være i forkant med alles hjerner for å holde folk fokusert på det virkelige målet (tiltrekke kunder, bygge bevissthet, etablere tanke lederskap, osv.).
2. En offisiell bloggpolitikk
Hvis du er som de fleste bedrifter, er det mye formelt papirarbeid. Du har en skriftlig politikk for hvordan du skal håndtere avkastning, hvordan du svarer på telefonene, hvordan du kan roe ned sint kunder osv. Din blogg er ikke annerledes; ikke la det gå live uten å først sette en intern bloggpolitikk på plass som alle er klar over.
Målet med bloggingspolitikken er å legge grunnlaget for hva som skal komme og gi teamet ditt informasjonen og verktøyene de trenger for å være blogg effektivt for bedriften din. Dette kan inneholde informasjon om:
- Blogging trening dokumenter
- Prosesskart for publisering av innlegg
- Hvordan generere passende blogemner
- Kommentar policy og hvordan å svare på kommentatorer
- Juridiske begrensninger / konfidensialitetsproblemer
Uansett hva som er involvert i bloggingprosessen din, bør behandles i dette dokumentet slik at ansatte har et sentralt sted å gå for informasjon. Dette blir i hovedsak deres "veikart" for blogging med firmaet ditt.
3. En redaksjonell kalender
Din redaksjonskalender kan bare være det viktigste dokumentet for alle når det gjelder bloggen din. Dette er dokumentet som skal sikre at du har ferskt og målrettet innhold for å publisere regelmessig. Din interne redaksjonskalender bryter ned hvem som er blogg
- Hvem blogger
- På hvilken dag
- På hvilket emne / søkeord
- Og når utkast til innlegg skyldes andre
Dette dokumentet er det som holder bloggen din jevn, og det hjelper deg å sikre at du dekker alle emnene du vil ha på bloggen din. For å lage din redaksjonelle kalender anbefaler jeg at du bruker Google Dokumenter, men du kan bruke hvilket program som helst som er enklest for deg.
Jeg liker Google Dokumenter, fordi det er enkelt å lage regnearket og deretter dele det med alle i teamet mitt. 4. Best Practices for Promotion Et annet "må ha" dokument for å følge med bloggingstrategien din er en god praksis for kampanjedokumenter med tips for bruk av vanlige sosiale medier. Når et medlem i teamet ditt publiserer sitt innlegg, er jobben deres sannsynlig ikke ferdig. De må da gå til Twitter, Facebook, Google+ og hvor som helst å dele det innlegget med folkene i nettverket ditt. Dette beste praksis-dokumentet bør gå over hvordan innlegg deles (bruker du tredjepartsverktøy? Er bare én person ansvarlig for all sosial deling?), På hvilke nettsteder de skal deles, og hvilken type språk som skal brukes. Det bør også dele noen spesifikasjoner relatert til hvert nettsted for å hjelpe bloggeren å forstå de unike bruksområder for hver og hvordan publikum dine er forskjellig. Å ha dette dokumentet på dine ansattes fingerspisser, vil hjelpe dem til å føle seg mer komfortable å gjøre noe som sannsynligvis ikke er naturlig for dem. Ovenfor er fire offisielle dokumenter som jeg tror at hver bedriftsblogg kan ha nytte av. Hvilke andre beste praksis tror du at folk trenger når de begynner å blogge? Bloggfoto via Shutterstock
