Fra salgssikkerhet til dokumenter, signerte kontraktsskanninger og til og med utgiftskvitteringer, er nesten alt som krysser våre skrivebord i disse dager i en digital fil. Som deres papirforfedre må disse filene settes et sted trygt der de kan bli funnet og referert enkelt.
Dette behovet er drivkraften bak den eksplosive veksten av sky-lagringsmuligheter for små og mellomstore bedrifter. Disse leverandørene gjør det mulig for små og mellomstore bedrifter å kostnadseffektivt sentralisere sine filer på eksterne servere mens de ikke tar på seg noe av maskinvare-, programvare- og administrasjonskostnadene som bygger på en hjemmegrad løsning.
$config[code] not foundI tillegg tilbyr skylagringsløsninger funksjonalitet utover et sted for å holde filene dine. Disse kan inneholde evnen til å:
- Få tilgang til filene dine hvor som helst;
- Arbeid på tvers av flere enheter, både skrivebord og mobil, ved å synkronisere filene dine;
- Del filer med kollegaer og klienter på en kontrollert måte;
- Beskytt dine konfidensielle filer; og
- Merk og søk på filene dine på en måte som passer dine behov og driftsprosedyrer.
Cloud Storage Options
For å hjelpe deg med å finne et alternativ for skylagring som passer dine behov, har vi samlet en liste over løsninger og brutt dem ut over tre hovedkategorier:
- Lette arkiveringsalternativer;
- Fil lagringsalternativer som tilbyr synkronisering; og
- Høy sikkerhet filoppbevaring alternativer.
Rask oppbevaringsalternativer for små og mellomstore bedrifter
Hvis du leter etter en enkel måte å lagre, dele og få tilgang til filene dine fra hvor som helst, bør du vurdere de fire online lagringsalternativene nedenfor.
Mediafire
MediaFire ble lansert i 2006, og er en av de opprinnelige oppbevaringsalternativene for cloud. Tilbyr robuste funksjoner på en rekke prisnivåer, forblir løsningen nær sine røtter som et brukervennlig lagringssystem med deling og hvor som helst, kryss-tilgang.
Google Disk
Når det gjelder funksjoner og funksjonalitet, er Google Disk kongen av cloud storage-løsninger for små og mellomstore bedrifter. Bortsett fra å lagre filene dine, hvis du trenger tekstbehandlings-, regneark- eller presentasjonsprogramvare, har Drive alle tre og mer bygget rett inn. Vil du jobbe med Microsoft-filer i stedet? Drive gjør at du kan jobbe med dem direkte i systemet.
Diskens delingsfunksjoner er robuste, og tilbyr kommentarer og sporing, samt samtidig tilgang og samarbeid. Totalt sett er stasjonen lett å bruke og priset godt for små og mellomstore bedrifter.
iCloud Drive
Når du har lagret en fil på iCloud Drive, kan du få tilgang til den fra iPhone, iPad, iPod touch, Mac eller PC. Som Drive kan du jobbe med filene dine direkte i iCloud.
Faktisk er en av de beste funksjonene i iCloud evnen til å jobbe på en fil ved hjelp av flere apper. Som Apple forklarer, "Dine apper kan nå dele filer, noe som betyr at du kan få tilgang til og jobbe på samme fil i flere apper. Du kan for eksempel lage en tegning i en skisseapp, deretter åpne den i en malingsapp for å fargelegge den. Eller lag et diagram i en app og legg det i en lysbildefremvisning ved hjelp av en presentasjonsapp. "
Amazon Cloud Drive
Amazon er en stor aktør i skybransjen, og Cloud Drive er et solid alternativ for små og mellomstore bedrifter. Du kan lagre alle typer filer og få tilgang til den på de fleste enheter, enten på kontoret eller på farten.
Cloud Storage Options for SMBer som tilbyr synkronisering
Mens skylagringsløsninger ovenfor gir muligheten til å få tilgang til filene dine hvor som helst, må du være koblet til Internett for å gjøre det.
Synkronisering eliminerer det behovet, slik at du kan jobbe på filene dine offline. Når du kobler til igjen, synkroniseres disse filene automatisk med (overskrive) deres eldre nettversjoner, og derfra oppdateres de på alle de andre enhetene du har konfigurert til å synkronisere.
Dette er en viktig funksjon hvis du virkelig ønsker å jobbe på farten, enten du har tilgang til Internett eller nei.
Dropbox
En av de mest kjente mulighetene for skylagring, Dropbox er like lett å bruke som det er rimelig. Den tilbyr solide funksjoner, inkludert synkronisering, og mens disse funksjonene er grunnleggende, holder de SMBer fra å bli overveldet.
Eske
En annen tungvekt, Box-metadata-funksjonen er vanskelig å slå. Ved å bruke maler du kan tilpasse for å passe til virksomheten din, kan du lagre informasjon om hver fil som kan brukes under et avansert søk. Dette gjør det enklere å finne filene dine, og takket være malene kan du standardisere metadataene dine brukerne bruker.
cubby
Hvis du vil ha mer kontroll over sky lagringsløsningen, sjekk ut Cubby. Kombinere et brukervennlig grensesnitt og en robust tilbakestilling, tilbyr Cubby funksjoner som ubegrenset versjonering, fjerning av enheten (i tilfelle en enhet blir stjålet) og DirectSync, en funksjon som synkroniserer filer lokalt uten å ta opp skyen din.
Microsoft OneDrive for Business
OneDrive ligner veldig Google Disk, bortsett fra at den tilbyr filsynkronisering, slik at du kan jobbe offline. Som en del av Office 365, Microsofts online programvarepakke, kan du jobbe på alle dine dokumenter i OneDrive. Kast i et godkjennings arbeidsflyt system, og dette alternativet er verdt en titt.
4Synch
Hvis du bruker en Symbian eller BlackBerry-enhet, bør du vurdere 4Synch som det er en av de eneste løsningene som har en app for disse merkene. Bortsett fra det, er 4Synch en brukervennlig skylagringsløsning som er priset godt og tilbyr mye lagringsplass.
Andre alternativer for Cloud Storage for SMB som tilbyr synkronisering
I tillegg til alternativene ovenfor, tilbyr disse lagringsløsninger for synkronisering også synkronisering:
- En kjøretur
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
High-Security Cloud Storage Options for SMBer
Før vi dykker inn i denne delen, vil vi gjøre en ting klar: alle av alternativer for skylagring for SMBer på denne listen, tar sikkerhet veldig alvorlig. Løsningene i denne delen går imidlertid utover og bør vurderes hvis du trenger å lagre regulert eller spesielt sensitiv kunde- og kundedata.
Disse løsningene tilbyr end-to-end kryptering og mer for å beskytte dataene dine. Når det gjelder andre funksjoner som synkronisering og metadata, følg linkene nedenfor for å sikre at en løsning vil tilfredsstille dine krav på disse områdene.
- CertainSafe - de tilbyr hvite merkede klientportaler hvor du kan tilpasse alt fra merkevarebygging til sikkerhet.
- Mega
- pCloud - deres forretningsløsning følger med sine pCloud Crypto-funksjoner.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Konklusjon
Hvis du leter etter en måte å lagre, dele og sikre dine digitale filer på, sjekk ut listen over muligheter for lagring av cloud for SMBer ovenfor.
Med funksjoner som synkronisering og end-to-end-kryptering, bør du kunne finne en løsning som passer både dine behov og budsjettet.
Cloud Storage Photo via Shutterstock
4 kommentarer ▼
