Cloud computing endrer måten folk gjør forretninger på. En studie (PDF) tidligere i år av Tata Communications fant at de fleste bedrifter vil ha 58 prosent av dataene lagret på Cloud innen de neste 10 årene. Den samme studien viste at 69 prosent av respondentene sa at bruk av Cloud økte produktiviteten.
Et selskap som har rask tilgang til data, er en som kan reagere raskt på endringer og nye muligheter. Ved å gi bedriftene tilgang til data raskt, kan de tilpasse forretningsstrategier og tilnærminger. Hvis det tar dager, uker eller måneder for å gi dem tilgang til data, kan mulighetene gå tapt.
$config[code] not foundHer er noen måter cloud computing vil hjelpe deg og teamet ditt til å fungere bedre.
1. Forbedret datahåndtering
Ved hjelp av cloud computing kan selskapene ha et bedre håndtak på det som kalles "store data".
Store data refererer til svært store mengder data i en bedrift som, hvis analysert, kunne avsløre mønstre, trender og innsikt for å forbedre virksomheten.
Med tradisjonelle lagringsmetoder var det vanskelig for bedrifter å analysere sine databaser, og kreve velutdannede spesialister. Jo større selskapet, jo lengre det ville ta. Med Cloud har du verktøyene du trenger for å sortere data raskt og enkelt.
Cloud gjør det mulig å flytte data mellom databaser raskere og enkelt. Det forhindrer at data blir synket og utilgjengelig for å være forbundet med data fra andre databaser eller applikasjoner. Å bryte gjennom disse siloer og få til alle data og knytte den til andre data, gir en mer komplett analyse og bilde. Og ofte kan det ikke-tekniske personalet bruke enkle eksportverktøy uten å måtte be om det fra IT-avdelingen. Ved å bemyndige andre er du helten.
Selv om du vil bruke på hosting, sparer du på vedlikeholds- og reparasjonskostnader, samt på lagrings- og serverkostnader.
2. Koble fra bokstavelig talt hvor som helst
Bedrifter som investerer i samarbeidsteknologier, kan se produktivitetsøkningen med sprangene. Ifølge en fersk undersøkelse (PDF) fra firmaet Frost & Sullivan, kan slike investeringer føre til så mye som 400 prosent hoppe i produktivitet.
Cloud computing gjør at ansatte får tilgang til filene og dokumentene de trenger uansett hvor de er. Må de vise klienten et utvalg av et nytt nettsted fra klientens kontor? Trekk den av skyen. Reiser du? Få tilgang til filene dine fra skyen fra flyet. Så lenge det er en Internett-tilkobling, er det ikke noe problem. Med mange cloud filing systemer kan du også velge å beholde en kopi av dokumenter lokalt på datamaskiner, tabletter eller mobile enheter, for offline arbeid.
Ved å få tilgang til filer fra ett sted, strømlinjeformiserer du kommunikasjon og samarbeidsprosesser.
3. Eliminer tonn av IT-problemer
Ved å bruke cloud computing gir du deg muligheten til å outsource mer IT-arbeid. Du vil frigjøre deg selv for byrden på å måtte vedlikeholde et internt IT-program, med skytselskapet som tar på seg alle dine risikoer, tar vare på oppdateringer, sikkerhet og vedlikehold, sparer tid og dermed øker produktiviteten andre steder.
Og selv om det kan virke som å holde din IT inne i huset er en tryggere løsning, kommer tap av kontroll med kunnskapen om at et eksternt firma kan ta vare på dataene dine på en tryggere måte.
4. katastrofeslag? Ikke tenk på det.
Katastrofer skje. Din bygning fanger brann. Den lokale elven flommer. En stor snøstorm dreper kraften i samfunnet i en uke rett. Noen treffer "kjøre" når de mente å gå i omvendt og krasjer inn på kontoret.
Å miste data i en slik situasjon kan være et enormt tilbakeslag for bedriften din. Bruke skylagring kan hjelpe deg med å unngå denne typen scenario helt og holdent. Det er en enda sikrere data backup, med Cloud lagre en klonet versjon av alle dataene dine dersom noe går galt på kontoret.
5. WFH: Reduser stress, økt bekvemmelighet
Er du og dine ansatte brent ut fra en lang daglig pendling? Cloud kan la deg telecommute oftere, kutte på medarbeider stress. Jo mer fleksible medarbeidere kan være med sine tidsplaner, jo mindre stresset de er, jo mer arbeid de kan få gjort for deg.
Clouden lar deg også beholde eller rekruttere arbeidere i andre områder. Du kan finne noen som passer perfekt til din bedrift, men uansett grunn kan du ikke flytte til byen din. Eller kanskje en av dine eksisterende ansatte må flytte fordi deres partner har en ny jobb i en annen del av landet. Det spiller ingen rolle. Cloud computing kan tillate dem å jobbe for deg fra hvor som helst i verden.
6. Vær "BYOD" Vennlig
Flere og flere arbeidere jobber med sine egne enheter. Fenomenet kalles BYOD, eller ta med din egen enhet (andre refererer til det som "Ta med ditt eget skrivebord", men ideen er den samme). Med det i tankene er det viktig å ha et system som gjør at arbeidstakere dine får tilgang til materialene dine fra flere steder og flere enheter.
Å unngå å gjøre den bytte betyr at du risikerer å se utdatert i øynene til potensielle ansatte og kunder.
"Dette går ikke vekk, det spiller ingen rolle hvor mye du vil at det skal være som 1996 igjen hvor alle kjørte Windows på en Thinkpad. De dagene er over, sier sikkerhetsstrateg Richard Henderson til CNBC i en historie om BYOD-bevegelsen. "Gjør det eller vær middelmådig."
7. Du vil være en mer Agile Business
Vi peker på en siste undersøkelse (PDF), denne fra Harvard Business Review Analytic Services. Det fant ut at nesten tre fjerdedeler av bedriftene de spurte rapporterte, fikk en konkurransefortrinn fra å bruke cloud computing. Hvorfor? Fordi Cloud lar dem lande på nye muligheter raskere enn sine konkurrenter.
Ved å bruke Cloud, din småbedrift nyter fordelene ved et større selskap. Du vil bygge smidighet, bli mer effektiv og til slutt styrke din medarbeiderbase - slik at arbeidsstyrken din kan utvikle produkter og reagere raskere på kundene. Cloud Computing Photo via Shutterstock
