Utilstrekkelig kontantstrøm kan kreve en liten bedrift. Faktisk viser forskning at den utilstrekkelige styringen av kontantstrømmen kan pinnes på så mye som 82 prosent av småbedrifter og oppstartssvikt.
Hvis du driver en liten bedrift og har problemer med kontantstrøm, ta en titt på råd fra Fred Parrish.
Parrish er grunnlegger og konsernsjef for The Profit Experts og skaperen av The Profit Beacon, en ny app som gir prediktiv analyse for å hjelpe bedrifter til å ta rettidige og smarte beslutninger. Parrish er også forfatter av "The Profit Mentality".
$config[code] not found Trenger du et lån til din småbedrift? Se om du kvalifiserer i 60 sekunder eller mindre.Slik unngår du kontantstrømproblemer
Parrish, aka "America's Small Business CFO", ga Small Business Trends følgende tips om å unngå kontantstrømproblemer i småbedrifter.
Gjør passende planlegging, konstant
Ifølge Parrish er den virkelige nøkkelen til å unngå en kontantstrømskrise å gjøre riktig planlegging på en konstant basis.
"For å oppnå dette må du som bedriftseier / leder se på fortjeneste og andre ikke-operative elementer (eller omstendigheter) som spesielt påvirker kontantstrømmen," forklarer Parrish.
Ta de riktige trinnene for å administrere fortjeneste og tap
Småbedriftseiere må ta de nødvendige forholdsregler for å håndtere P & L. Dette inkluderer, sier Parrish, å være "realistisk om kommende inntektsmuligheter og tidspunktet for når de skal realiseres."
En del av en solid resultatregnskapsstrategi bør omfatte å utføre en analyse av alle kostnader (direkte og indirekte) og hvordan de drives av inntekter eller annen aktivitet i virksomheten.
Ifølge Parrish bør "passende bemanningsnivå for de forskjellige stadiene av selskapet også bestemmes" for å hjelpe små bedrifter til å administrere resultat og tap på en tilstrekkelig måte og forhindre å løpe inn i kontantstrømproblemer.
En månedlig prognose for minst ett år skal også utvikles, sier Parrish, "starter med linjeposter i regnskapsrapporter."
Lag en prognose for fremtidige kontantstrømmer
Parrish anbefaler også småbedriftseiere å lage en prognose for fremtidig kontantstrøm, "helst ukentlig."
"Utvikling av forståelse om når inntekter kan samles" er en del av en omfattende og effektiv kontantstrøm, sier han.
Tenk om timingen av alle operasjonelle kontantbetalinger
Er du alltid klar over tidspunktet for kontantutbetaling vil bli gjort? Det er klokt for småbedriftseiere å, som Parrish sier, "bestemme tidspunktet for alle operative kontantutbetalinger.
Andre utbetalinger bør også identifiseres, som eierfordeler, hovedstoler på gjeld og investeringer.
Parrish anbefaler småbedriftseiere å trekke utbetalinger fra kvitteringene for å fastslå kontantbalanser for hver fremtidig periode.
"Oppdater informasjonen ettersom forholdene endrer seg i virksomheten eller markedet som vil påvirke resultatene for å opprettholde en realistisk utsikt over fremtiden," fortalte han småbedrifter.
Utfør en sammenligningsanalyse
Ifølge Parrish må små bedrifter gjøre en sammenlignende analyse (sammenlign de faktiske resultatene til prognosen) for å fastslå hvor selskapet ikke klarer seg som forventet, for å få bedre forståelse av hvilke tiltak som skal iverksettes for å sikre et optimalt utfall.
Parrish advarer om at: "Ingen prognose er perfekt, og du kan alltid komme tilbake for å justere elementer som ser ut til å være feil. Dette vil ikke være så smertefullt som det høres ut. Begynn med hvilken informasjon du har og avgrense prosessen over tid. "
Fokus på proaktiv planlegging
Veterans finansdirektør og forfatter fortalte også Small Business Trends at proaktiv planlegging er nøkkelen til å unngå en kontantstrømskrise og symptomene eller advarselsskiltene.
Ifølge Parrish kan små bedrifter unngå å løpe inn i en kontantstrømskrise ved proaktiv planlegging og unngå følgende: Kontantrabatter blir savnet
Avkastningen på kontantrabatter overstiger langt de fleste avkastninger på annen bruk av kontanter.
Leverandørene strekkes utover normale betalingsbetingelser
Parrish advarer småbedriftseiere: "Hvis denne situasjonen tillates å vare for lenge, vil det skade disse forholdene irreparabelt og kunne hindre virksomheten i å skaffe de nødvendige gjenstandene til drift."
Forsinkede gebyrer forfaller på leieavtaler eller handelskontoer
"På samme måte som kontantrabatter, kan effekten av disse straffen langt overstige de normale kostnadene ved tradisjonelle finansieringsarrangementer," sier Parrish.
Alder på dine kundefordringer Øke eller økt vanskelighetsgrad ved å samle inn kontoer
Dessverre forsøker de fleste ledere ikke å administrere A / R med mer enn en forbigående tanke til det er et problem med kontanter eller et spørsmål oppstår om gyldigheten av de registrerte saldoer, sier Parrish.
"Du må ha en vedvarende innsats for å håndtere A / R på plass til enhver tid. Avdekke eventuelle problemer som svekker evnen til å samle alle beløp fakturert og utvikle en plan for å arbeide gjennom hver til en vellykket konklusjon, sier Parrish.
Han sier at denne planen bør omfatte:
- Fakturering raskt og så ofte som mulig.
- Samler alle utbetalinger når og når.
- Eliminere alle hindringer for betaling i begynnelsen.
- Gir all dokumentasjon som er nødvendig for å lette betalingen ved begynnelsen av prosessen.
- Aggressivt følger opp på forfalte fakturaer.
- Fungerer ikke bare de gamle kontoene. (Hvis du bare fokuserer på de eldre kontoene, sørger du for at du alltid har eldre kontoer. Hvis du bruker de mer gjeldende kontoer, kan du samle dem før de blir gamle.)
- Bor på toppen av situasjonen.
Parrish anbefaler alle småbedriftseiere å spørre seg selv:
"Hvem betaler du først - en leverandør som sender fakturaer på en konsistent tidsplan med full dokumentasjon som er svært flink til å kontakte deg for å fastslå statusen for en rettidig betaling, eller et selskap som sender fakturaer fra tid til annen med liten forklaring og ingen oppfølging? "
Øk kontroll over driftskostnader
Det er mange grunner til at en bedriftseier vil pådra seg gjeld. De fleste er helt gyldige. Men det er tider da bedriftseiere vil ta på seg gjeld i håp om at det vil kjøpe nok tid til å reparere en skadet virksomhet eller for å forhindre at det blir en inntektsutvikling i et bestemt marked.
For å unngå dette, anbefaler Parrish:
"Øk kontroll over driftskostnader, likvidasjon av underpresterende eiendeler eller utdatert inventar, og utfør en upartisk vurdering av bemanningskrav".
Unngå arkiveringsforsinkelser i innskudd av lønn eller andre skatter
Parrish sier at forsinkelser i innbetaling av lønn og andre skatter bør unngås for enhver pris.
"Straffen kan være alvorlig," satset han. "Når denne banen er tatt, er det en farlig glidende skråning."
Er du en liten bedriftseier som har lykkes med å overvinne kontantstrømproblemer? Er så, del dine erfaringer med å løpe inn, unngå og overvinne problemer knyttet til småbedrifts kontantstrøm.
Cash Flow Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
