Elektroniske signaturer er like gyldige for forretningskontrakter som signaturer signert i blekk på papir. Det har vært tilfelle siden år 2000, da en amerikansk føderal lov kjent som den elektroniske signaturen i global og internasjonal handel ble vedtatt.
Ifølge Nolo.com har folk "flere forskjellige måter å indikere deres elektroniske signaturer, inkludert å skrive signerens navn i signaturområdet, lime inn en skannet versjon av signaturens signatur, klikke på en" Jeg aksepterer "-knappen," blant annet.
$config[code] not foundEn av de største tegningene for elektroniske signaturer, eller e-signaturer, er den bekvemmeligheten tjenesten tilbyr.
Det er en mindre tidkrevende løsning enn utskrift og faksingskontrakter rundt. Dokumenter kan signeres umiddelbart online og ofte på en hvilken som helst enhet tilgjengelig.
End-to-end-tjenesten som tilbys av e-signaturleverandører, vil rute dokumentet til alle som kreves for å signere. Automatiske påminnelser kan sendes ut for å hjelpe folk til å huske å logge, og du blir varslet når alle har signert så snart den er ferdig.
Elektroniske signaturplattformer opprettholder den utførte kopien på en plattform / instrumentpanel, slik at du alltid har dem tilgjengelige, eller de integreres med en filoppbevaringstjeneste som Google Dokumenter eller Dropbox, slik at du alltid vet hvor du finner den henrettede kontrakten (et vanlig problem i bedrifter, at kontrakten en gang undertegnet blir feilplassert eller ikke kan bli funnet).
Det er vanligvis også en PDF opprettet av dokumenter du kan lagre og arkivere.
E-signaturer er anerkjent for forretningskontrakter mellom to private parter, men det bør bemerkes at ikke alle situasjoner gjør det mulig å signere elektronisk. Domstolsdokumenter, siste testamente, testamente, adopsjons- eller skilsmissepapirer og familierettforhold kan ikke bruke elektroniske signaturer.
Andre situasjoner inkluderer tilbakekalling, foreclosure, eviction og produkt tilbakekalling merknader. Med det samme, bør du vurdere å implementere elektroniske signaturer i din virksomhet. Nedenfor er en liste over elektroniske signatursteder og tjenesteleverandører å sjekke ut.
Eversign
Eversign regner seg selv som en juridisk bindende digital signaturplattform du kan få tilgang til hvor som helst - kontor, hjemme eller via mobil.
Selskapet sier at det tilbyr eSignatures som oppfyller de strengeste sikkerhets- og autentiseringsretningslinjene i henhold til amerikansk og europeisk lov og rundt om i verden.
Plattformen tilbyr også en rekke alternativer når du skriver inn signaturen. Disse inkluderer tegning, skriving, opplasting av en eksisterende signatur eller bruk av Eversigns plattform for å generere en ny signatur.
Sertifi
Sertifi arbeider med det du har ved å akseptere mer enn 300 forskjellige filtyper, inkludert Word, Excel og PDF.
Elektronisk signaturtjenesten tilbyr samarbeidsfunksjoner, slik at kundene kan legge inn kommentarer eller spørsmål om dokumenter i et sentralisert område, så ikke mer frem og tilbake e-post. Sporing hjelper deg å vite statusen til sendte dokumenter og administrere aktivitet.
Sertifi tilbyr også Payment Bridge, en tjeneste som gjør det mulig for kunder å sende inn betalinger umiddelbart etter signering av en avtale eller kontrakt, slik at du kan få betalt raskere.
RightSignature
RightSignature ble grunnlagt i 2009, men i fjor ble det kjøpt av programvarefirmaet Citrix. RightSignature tilbyr lignende funksjoner som andre esignaturtjenester, men til en lavere pris og støttet av selskapet kjent for Cloud samarbeid programvare.
Betalte planer starter på $ 11 i måneden. Det er også en tilpassbar Business Plus-plan som starter på $ 99 i måneden.
eSignly
For et mer budsjettvennlig alternativ er eSignly en av de elektroniske signaturwebområdene som tilbyr forretningsplaner som begynner på $ 10 per måned per bruker. Dette selskapet er kanskje ikke så rikt som andre e-signaturtjenester, men de tilbyr grunnleggende om hva du trenger for å kutte ned på bedriftens papirbaserte prosesser.
Med eSignly kan du håndtere end-to-end handlinger, ha digitalt bevis på alle elektroniske signaturer, dokumentsporing, og dokumenter kan signeres fra en hvilken som helst enhet.
e-Sign Live av Silanis
E-Sign Live, som ble grunnlagt i 1992, kaller seg bedriftsmarkedsførende og behandler over 600 millioner e-signerte transaksjoner årlig.
Selskapet kan skryte av å tilby fleksible løsninger for virksomheten ved å tilby e-signaturer "noen lokaler". Teknologien kan distribueres på lokaler, i en privat sky, eller gjennom deres programvare som et service-tilbud (SaaS).
Lerret
Canvas søker å erstatte alle virksomhetsblanketter og manuelle prosesser med mobilbedriftsapps. De tilbyr Signature Capture, slik at kundene kan signere dokumenter på mobile enheter. Men Canvas tilbyr også mer enn 13.000 applikasjoner i sin eneste app-butikk.
Brukerne vil kunne bruke apper som gir funksjoner som samarbeid, mobilbetalinger, jobbsending og strekkodeskanning. Prissetting treffer et sted i midtområdet. En grunnleggende forretningsplan vil gi deg $ 22 per måned per bruker.
DocuSign
DocuSign kan skryte av å være den enkle å bruke global standard for esignatur med 50 millioner brukere i 188 land og tilbyr bank-grade sikkerhet. Selskapets tjeneste er angivelig enkel å bruke og funksjonsrike, og tilbyr løsninger for enkeltpersoner, små bedrifter eller bedrifter.
Prissetting for DocuSign er på den høyere enden. En forretningsplan vil kjøre deg $ 30 per måned per bruker, eller du kan velge forretningsplanen for $ 125 per bruker per måned.Men det tilbyr et bredt spekter av planer å velge mellom, så man kan jobbe for deg.
eSign Genie
Selskapet sier på sin nettside at tjenesten ikke vil være fri for alltid. Etter hvert som tjenesten utvides, planlegger selskapet å starte lading, men for nå kan du prøve full service gratis.
SigningHub
SigningHub har service til banker, globale selskaper og over 15 regjeringer over hele verden. Med kunder som disse SigningHub gjør vi en innsats for å bli sertifisert mot EU og USA standarder, samt møte et bredt sett med sikkerhetsoverensstemmelsesattestasjoner.
Tjenesten er tilgjengelig som et programvareprodukt for on-premise hosting samt offentlig eller privat skygtjeneste.
Signix
Signix inneholder detaljerte logger over hendelser for signerte dokumenter dersom forretningsdokumenter utfordres i retten. Det tilbyr også beskyttelse mot dokument manipulering og varsler deg i sanntid hvis man skal manipulere.
Adobe Document Cloud
Du kan gjenkjenne Adobe Document Cloud ved det tidligere navnet EchoSign. Tjenesten kombinerer Acrobat og PDF med onlinetjenester for å tillate brukere å forberede, sende og arkivere dokumenter for signatur, uansett hvor du er.
Document Cloud tilbyr også en sporingsfunksjon, slik at du kan sjekke statusen for sendte dokumenter, enten de er åpnet, signert eller returnert.
Signaturfoto via Shutterstock
15 kommentarer ▼
