Benjamin Franklin sa det bra: "Utsettelse er sannelig tyvens tid." Hvis du ikke klarer å oppnå alt du vet du kan gjøre i et bestemt tidsrom, kan det være uhyggelig, kan du føle deg mindre enn du egentlig er. Men det finnes måter og midler for å bestende utsettelse. Ikke alle forslag her kan passe din smak og temperament, så prøv dem ut buffet stil; hvis man ikke gjør det for deg, gå videre til neste:
$config[code] not foundHvordan administrere tid i løpet av ferien
Kan det bli outsourcet?
Noen ganger kan en oppgave som må gjøres, delegeres eller outsources til noen andre. Ingen kan mikromanage hver eneste liten ting, så ta en lang koll på oppgaven ved hånden for å se om du kan gi den til en partner, kollega eller til og med en venn eller et familiemedlem å gjøre for deg. Se om du kan bytte ut noe annet for det - barnevakt, hundevandring, delta på et kjedelig seminar for noen, etc. Det er ikke et tegn på svakhet å be om hjelp. Det er et tegn du vet hvordan du skal prioritere tiden din. Hvis det er noe du bare kan gjøre, vil følgende tips komme til nytte.
Fokus på fordelene når den er ferdig
Prøv å visualisere hvor godt det vil føles for å få det gjort.
Tenk på hvordan denne oppgaven vil løse et problem eller flytte et prosjekt sammen, eller bare få den kvelende følelsen av ryggen din. Bare gjør det. Når det er gjort, fortell deg to ting: For det første, at du føler deg bedre nå, er det gjort, og for det andre at det ikke var så vanskelig så tross alt. De fleste ser frem til positive konsekvenser - slik bruker du den egenskapen.
Hva skjer hvis det ikke blir gjort?
Hva er konsekvensene hvis du ikke får det gjort i tide? Hvem vil det skade eller irritere? Dette er kjent som "negativ motivasjon". Noen mennesker er i stand til å utnytte deres bekymring og nagging tvil for å få jobben sin gjort raskt og effektivt. Hvis du ikke liker hvordan en truende oppgave får deg til å føle deg, så kom i gang med det NÅ. I de fleste tilfeller vil du begynne å føle deg bedre med det samme. Du har ikke tid til å bekymre deg for noe når du faktisk gjør det.
Ikke prøv å svelge det hele en gang
Det er mulig å spise en hel elefant alene, men ikke i ett stykke! Det er det samme med noen oppgave. Klipp den i håndterbare stykker, og ikke la dem være for store - ellers kan du fortsatt kvele på dem
Ikke bry deg om å gjøre alt i orden heller. Det er ingen grunn til at du må begynne med "bagasjerommet" hvis du tar vare på "halen", letter deg inn i oppgaven før. Som hvert stykke av prosjektet blir gjort, blir hele saken mindre og mindre utfordrende. Snart er det ingenting igjen, men elefant lepper!
Lov deg selv en godbit etterpå
Velg en liten belønning for når det er over og ferdig med. Et personlig øyeblikk for å lytte til musikk, ta en rask tur eller kjøpe en muffinsmuffin og holde den i sikte når du sliter bort - vet hvor bra det vil smake når du er ferdig med oppgaven din.
Hvis det er en stor, involvert oppgave, kan du bruke en timer slik at hvert 45 minutt eller så tar du en pause til å knuse på cupcake eller strekke bena, eller hva det er som du har lovet deg selv som en belønning. Og så snyder du ikke jobber utrettelig hele 45 minutter. Du kan gjøre det, fordi du vet at det må komme til en slutt, og du kan nyte litt noe når timeren går av.
Fokus er ikke Hocus Pocus
Det kan føles overveldende når du har for mye på tallerkenen din på en gang. Det vil drenere din energi og motivasjon. Dette er spesielt bekymrende når det er konstante påminnelser om andre oppgaver foran deg når du plod på.
Så klart dekkene, fysisk og mentalt, av alle de andre tingene som må gjøres. Fokus på det eneste du gjør akkurat nå. De andre ting vil holde. Eller, som finansør, var J. Pierpont Morgan glad i å si: "Ingen problemer kan løses før det blir redusert til en enkel form. Endringen av en vag vanskelighet i en bestemt betongform er et svært viktig element i å tenke. "
Hold styr på dine prestasjoner
Er det ikke morsomt hvordan du kan tilbringe åtte timer å få ting gjort bra, og så på slutten av dagen fortsatt føles som om ingenting ble oppnådd? Du må beholde en liste over alt du oppnådde hver dag - da når det er over, kan du se på listen og bli forbauset og hjerte over igjen hvor mye du virkelig fikk gjort - til tross for alle distraksjoner og opprør at normal dag bringer.
Ta en sjanse
Skriv hver oppgave ned for dagen på separate notatkort. Deretter snu dem og bland dem. Forplikte deg til å gjøre toppen, uansett hva. Elementet av sjanse og overraskelse kan virkelig lyse opp ting. Når den ene er ferdig, velg det neste kortet. Dette kan ikke være hensiktsmessig for enhver anledning, men det gir litt lekhet til arbeidsdagen din.
Hvem er ditt Alter Ego?
Hva ville Superman eller Wonder Woman gjøre hvis de møtte din nåværende oppgave? De ville få det gjort på rekordtid, uten tvil, mens de ødelegger skurkene til venstre og høyre. Så velg en superhelt å etterligne og virkelig komme inn i deres sinn når du takler den PowerPoint-presentasjonen eller rapporten som skulle bli gjort i går. Hum temaet til superhelten din som du triumferer over den skurken av alle skurker - utsettelse!
Vet når du skal brette
Første utkast og første forsøk blir aldri perfekt. Så ikke bli frustrert når ditt første forsøk blir litt mangelfull i noe eller annet. Du har laget en heroisk start på prosjektet, som du bør gratulere deg selv med.
Fortsett med neste utkast og / eller forsøk, og fortsett til du har det du vil ha. Og hvis du finner deg selv aldri når det punktet, så, i Gamblerens ord, "Vet når du skal kaste dem". Du må kunne innse når noe kanskje ikke er perfekt, men det er godt nok til å gjøre jobben og tilfredsstille sjefen.
Beslut å bestemme
Du kan bli utsatt for en rekke veier å ta for å oppnå ditt prosjekt. Så blir du lammet med What Ifs - "Hva om jeg gjør det på denne måten, men den andre veien ville ha fungert bedre?" Og du kommer ikke i gang i det hele tatt. Bestem å bestemme på en måte å gjøre det på - gjør det da. Hvis det viser seg ikke å være den riktige måten, så hva? Nå vet du om minst en måte å ikke gjøre det på - som vil komme til nytte med fremtidige prosjekter. Ikke slå deg opp for å kaste bort tid; bare kritt det opp for å oppleve og bestemme en ny rute.
Eller bestem deg for å hylle det og komme tilbake til det når du hviler og slapper av.
Pause
Alt arbeid og ingen spill gjør Jack, og Jill, en utbrent slacker. Pass på å planlegge tid for deg selv, for venner og familie, for dine hobbyer og fornøyelser. Suksessfulle mennesker har sagt det så ofte at det er nesten et klisje: "Når jeg ikke finner en løsning på et problem, går jeg på ski (eller camping eller jogging eller hva som helst), og mens jeg nyter meg selv, kom svaret til meg uten forbud ! "Og hvis inspirasjonen ikke kommer i midten av et Scrabble-spill, så vær så snill - i det minste vil du bli hvilet og klar til å takle det samme dyret av en oppgave neste dag.
Og vær alltid oppmerksom på:
Planlegging gjør ikke.
Forskningen har trolig allerede blitt gjort, så bare begynn på det. Ta deg tid med en enhet, ikke med din indre stemme - som er ganske lat og upålitelig. Hvis du først ikke lykkes, kan du finne noen som har og tilpasser sine ideer til prosjektet ditt.
Holidays Time Photo via Shutterstock
Ta en titt på vår Business Gift Guiding Guide for flere tips om ferietrender.
Mer i: Ferie 2 Kommentarer ▼
