Hvordan skrive et notat. Et notat er en vanlig form for kommunikasjon på arbeidsplassen. Det gir en enkel måte å formidle informasjon eller ideer til dine kolleger eller ansatte på en rask og informativ måte. Noen enkle tips kan gjøre dine memo-writing ferdigheter effektive og enkle å implementere.
Organiser dine tanker før du skriver notatet. Notater er ment å være direkte og til punktet, så sørg for at du har all viktig informasjon du trenger organisert på en effektiv måte.
$config[code] not foundForstå formatet til et grunnnotat. Overskriften til notatet inkluderer alltid datoen, avsenderens navn, mottakerens navn og emneoverskriften. Gjør emneoverskriften så spesifikk som mulig.
Forenkle informasjonen din. Et notat må kunne leses raskt og enkelt. Erstatt store ord eller uvanlig ordforråd med synonymer som vil bli forstått og mer til det punktet. Bruk kuler og nummererte lister der det er aktuelt.
Eliminer eventuelle uttalelser som ikke er direkte relatert til formålet med notatet. Et notat er ikke det rette stedet å forklare på sine personlige meninger eller tanker. Disse vil bare tjene til å legge til unødvendig lengde i notatet ditt og kunne distrahere publikum fra hovedfokuset.
Husk publikum. Vurder hvem som skal lese notatet ditt og vær sikker på å skrive notatet ditt i en stil og et språk som vil være tiltalende og lett forståelig.
Inkluder alle. Pass på at du sender ut notatet ditt som du har tatt med alle som trenger tilgang til informasjonen den inneholder i listen over personer som vil motta den. Unnlatelse av å inkludere alle nødvendige personer kan resultere i en sammenbrudd i kommunikasjon eller forvirring, for ikke å nevne at informasjonen ikke når alle kildene du hadde til hensikt.
Sjekk stavemåten, grammatikken og tegnsetningen før du sender ut notatet ditt. Eventuelle grammatiske feil vil forstyrre dem som mottar notatet, og vil også få det til å virke mindre profesjonelt.
