Hvordan skrive et forebyggende vedlikeholdsprogram

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Forebyggende vedlikehold er vedlikehold utført på utstyr for å holde det i orden. Et godt forebyggende vedlikeholdsprogram kan redusere nedetid, og dermed øke produktiviteten. Det kan også bidra til å forhindre dyre reparasjoner av utstyr ved å redusere muligheten for at utstyret vil oppleve en stor sammenbrudd. På en måte er det regelmessig å bytte olje regelmessig i en bil, et forebyggende vedlikeholdsprogram, fordi det bidrar til å redusere motorens slitasje og holder motoren i gang. For at alle skal kunne forstå elementene som er involvert i det forebyggende vedlikeholdsprogrammet, bør programmet skrives ned i konkrete trinn.

$config[code] not found

Bestem hvilket utstyr som skal inkluderes i det forebyggende vedlikeholdsprogrammet. Utstyr som er billig eller ikke designet for lang levetid, kan ikke ha nytte av forebyggende vedlikehold.

Rådfør deg med håndbøkene som er tilknyttet alt utstyret for vedlikeholdsinstruksjoner. Opprett et bord som inneholder hvor ofte vedlikehold av utstyr skal utføres, hvilken type vedlikehold er nødvendig, lengden på nedetid for utstyret for å utføre vedlikeholdet og materialene som kreves for å utføre vedlikeholdet.

Sett opp en tidsplan basert på en årlig tidslinje. Ved periodiske intervaller inkluderer datoer for hvilke forebyggende vedlikehold skal utføres på et bestemt utstyr.

Ta med koder som har boksene på hvert utstyrsutstyr i det forebyggende vedlikeholdsprogrammet. Koden skal også ha en linje for initialer og datoer for å vise at noen har utført forebyggende vedlikeholdsaktiviteter på de tildelte datoene.

Inkluder en årlig inspeksjon av alt utstyret for å se etter problemer som kan utvikle seg, men som ennå ikke er fullstendig materialisert.

Dokument tabellene og instruksjonene for forebyggende vedlikehold i en tekstbehandlingsfil. Denne filen skal være et formelt dokument som er skrivebeskyttet, slik at noen ikke kan utilsiktet endre dokumentet. Skriv ut dokumentet for å få en kopi.

Distribuere dokumentet til alle som bruker utstyret eller er tildelt til å utføre vedlikeholdsoppgaver på utstyret.

Tips

Hvis et forebyggende vedlikeholdsprogram allerede eksisterer, men er eldre enn fem år, kan programmet trenge oppdateringer basert på nytt utstyr og driftsprosedyrer.

I dokumentasjonen inneholder instruksjoner for utstyrsoperatører om å kontrollere utstyrsslitasje eller andre problemer som må adresseres for å holde utstyret i stand.

Advarsel

Sikkerhetsregler bør inngå og fremheves i skriftlig dokumentasjon. Ikke følge sikkerhetsprosedyrer med utstyr, inkludert utstyr som beveger seg eller drives av vekselstrøm, kan medføre personskade.