Bedriftsbetalinger svindel viser ingen tegn på å redusere.
En overspenning i kontoer Betalbar svindel
Faktisk, ifølge en nylig studie som ble kalt av AccuImage, er en leverandør av programvareløsninger og -tjenester som hjelper bedrifter med å automatisere dokumentflowet, brasilbetalingsvindel økt landsdekkende.
Til tross for at forretningsledere og finansansvarlige frantisk ser etter en løsning for å dempe oppgangen i betalt svindel, finner studien at mer enn tre fjerdedeler av virksomheter ble rammet i det siste året.
$config[code] not found"Det er mange måter å svindle betalinger på," sier Larry Bennett, administrerende direktør i AccuImage, i en uttalelse, "alt fra å lage falske fakturaer for å kontrollere svindel."
Småbedriftseiere må være oppmerksomme på denne bekymrende trenden og ta nødvendige forholdsregler.
2018 AFP Betalingsbedrag for svindelundersøkelser
Ifølge Santa Clara, California-baserte leverandør av dokumentadministrasjon og bildebehandling, øker betalingshastigheten til blant annet digitaliserte betalingssystemer for å hjelpe bedrifter med å redusere sjansene for betalingssvindel.
Dokumentet ledelse og bildebehandling firmaet sitater 2018 årlig studie utgitt av The Association for Financial Professionals (AFP), som rapporterer at betalingssvindel har blitt mer sofistikert. Dette selv som flere bedrifter investerer tungt i sikkerhetstiltak.
I AFP Betalingsbedrägeri og kontrollundersøkelse fra 2018, som undersøkte nærmere 700 finans- og finansprofessorer, sier AFP det primære målet for betalingssvindel er sjekker. Dette blir etterfulgt av e-postkompromiss for virksomheten, som er en økende bekymring. Andre mål er trådsvindel og bedriftskortsvindel.
"Det er skremmende at betalingsfeilen har nådd rekordhøy tross til gjentatte advarsler, sier AFPs president og administrerende direktør Jim Kaitz. "I tillegg til å være ekstremt årvåken, vil treasury og finans fagfolk måtte forutse svindel og være forberedt på å avskrekke disse angrepene."
Topp måter å oppdage og hindre betalingssvindel
AccuImage tilbyr noen nyttige tips for å identifisere og forhindre betalingssvindel i organisasjonen din:
- Opprett revisjonsstier, har stablet med klare stillingsbeskrivelser og arbeidsavdelinger, og bruk digitale prosesser som ikke stole på papir.
- Overvåk forespørsler om dupliserte betalinger. Dupliserte fakturaer kan skje oftere enn realisert. Vær alltid forsiktig.
- En viktig kontroll for å hindre svindel er å sikre at ansatte ikke har større myndighet enn det som trengs for å utføre oppgavene til deres rolle.
- Bygg sterk prosessintegrasjon mellom anskaffelser og betalbare kontoer. Sterk prosessintegrasjon mellom Konto Betalbar og Anskaffelsesfunksjonen sikrer at varer eller tjenester bestilles i henhold til innkjøpspolitikken, og at de mottas på riktig måte før fakturaen betales.
- Bruk data for å avdekke trender i leverandørfakturaer. Datarike organisasjoner kan identifisere overbetalinger til sine leverandører ved å overvåke trender i leverandørens ytelse eller leverandørutgifter. Organisasjoner kan ta en mer proaktiv tilnærming for å hindre dupliserte betalinger ved å definere parametere som identifiserer potensielt falske fakturaer og ruting disse fakturaene til noen for gjennomgang.
"Et sikkert digitalt betalingssystem vil bidra til å redusere svindel, samt alle betalbare samspillsfeil og inkonsekvenser," understreker Bennett, hvis dokumentbehandlingsfirma har vært i virksomhet siden 1988.
Bilde via Shutterstock
1
