Å få en ny ansatt opp til fart er utfordrende. De må finne ut hvordan man håndterer de ulike nye prosessene og prosedyrene, samt hvordan de best passer inn i et nytt lag og kultur. Det er en rekke triks som eksperter har brukt til å glatte overgangen, alt fra digitalisering av papirarbeid til å tilby mentorer eller varm velkomst. For å finne ut hvilke ideer som er favoritter, spurte vi medlemmer fra Young Entrepreneur Council dette spørsmålet:
$config[code] not found"Hva ombordstigning praksis kan du ikke forestille deg å gå uten siden du implementert?"
Må ha Onboarding Prosesser
Her er hva de hadde å si:
1. Hold et kandidatintervju
"En ting vi gjør som er unikt for vår prosess er å ha et oppriktig intervju. Dette er et intervju der vi stiller spørsmål som kan føle seg utrolige for et fagmiljø, men de lærer oss mye om potensielle ansettelser. Selv om noen av spørsmålene kan ha morsomme svar, hjelper mange av dem med å finne ut om utleie er en god form for vår bedriftskultur. "~ Blair Thomas, første amerikanske selger
2. Gjør dem føle seg komfortable
"Å integrere den nye medarbeider sømløst inn i teamet er en enkel, men avgjørende ombordstigningspraksis. Når den nye medarbeider føler seg velkommen og omfavnet, vil de trolig kommunisere, stille spørsmål og gi sine innspill og ideer mye raskere enn om de føler seg som en utenforstående. Vær personell, og sørg for at nok tid er satt til side for å påbegynte riktig ombordprosess. "~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations
3. Lag et slakkrom for nye medarbeidere
"Fjernarbeidere har ikke samme muligheter til å binde som tradisjonelle medarbeidere, så en enkel introduksjon er en fin måte å bryte isen på. Vi gjør dette med Slack. Mens de fleste nye utleieforbindelser skjer interdepartmentalt, er det måter å lette forholdet mellom personer i andre avdelinger. Vi har et Slack rom som heter #Welcome, hvor noen kan komme og spøk med eller utdanne den nye leien. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Digitaliser papirprosessen
"Digitalisering av hele ombordværende papirarbeidsprosessen har vært strålende. Det sparer så mye tid og alt papirarbeidet kan håndteres via e-post, noe som hjelper når jeg har så mange eksterne ansatte. Hvis alt kunne bli signert digitalt, ville det være fantastisk! "~ Murray Newlands, Sighted
5. Mentor New Staff
"Jeg elsker ombordværende ansatte ved å lære dem under noen som gjør det slags arbeid de skal gjøre. Nye ansatte som er igjen alene, kan drive i omtrent en uke som de prøver å finne ut alle spørsmålene de trenger å spørre og hvem som kan svare dem. Denne metoden får folk til å jobbe og selvsikker på at de gjør jobben på et blunk. "~ Matt Doyle, Excel Builders
6. Gi opplæringsvideoer
"Å ha en måte å dele video om ulike aspekter av jobben, har spart tid, og de som er om bord, elsker det fordi de kan se og handle på det på deres tid. Det påskynder prosessen og engasjerer de nye ansettelsene. "~ Angela Ruth, Due
7. La nye leier trene sammen først
"Våre nye lagmedlemmer går gjennom et sett ombord på programmet før de blir med i deres utpekte team for rollespesifikk opplæring. Gjennom dette programmet kan nye medarbeidere lære om store bildeemner, inkludert bedriftens mål og produkthistorie. Ansatte forlater med en bedre forståelse av ikke bare deres rolle, men andre roller og hvordan de jobber sammen. "~ Chuck Cohn, Varsity Tutors
8. Ta deg tid til å "wow" din nye leie
"Første inntrykk er avgjørende. Ta deg tid til å "wow" din nye medarbeider. Pass på at alt er forberedt, for eksempel skrivebord, datamaskin, logg og kontorrekvisita. Vurder å ha en pleiepakke venter på pulten. Ting som selskapets swag eller et kort som ønsker deg velkommen, kan gå langt for å gjøre personen til å føle seg komfortabel. Lag en sjekkliste over hva du skal forberede, og følg det hver gang du ansetter. "~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Dedikat Betalt Tid for dem å lese SOP
"Våre lagmedlemmer oppdaterer kontinuerlig våre standard operasjonsprosedyrer. Denne praksisen sikrer at dokumentasjonen vår er oppdatert og gir en ressurs for nye ansettelser for raskt å lære alle aspekter av virksomheten. Vi betaler nye ansatte for å lese all dokumentasjon vår i løpet av den første uka på jobben. Dette gjør dem kjent med tonen i selskapet og letter seg inn på ombordstigningen. "~ Diego Orjuela, Kabler og Sensorer
10. Hold en en-mot-en for å diskutere verdier
"Det er ekstremt viktig at våre nye medarbeidere gjennomgår en grundig en-mot-orientering som informerer dem om selskapets kjerneverdier og hva som forventes av dem. Jeg har funnet denne prosessen til å være mest nyttig, da det gir våre nye medarbeidere en bedre følelse av vår bedriftskultur. Hvis en ny medarbeider forstår våre kjerneverdier, vil de trives med oss, fordi vi gir verktøyene for å lykkes! "~ Duran Inci, Optimum7
11. Spør om kommunikasjonsstiler
"Alle har forskjellige preferanser for intern kommunikasjon, enten det er spørsmål, tilbakemelding eller nye oppgaver fra kollegaer. Vi ber alle nye ansettelser om de foretrekker e-post, chat, personlig, og når de vil være i "ikke forstyrr" -modus, slik at de kan jobbe uten avbrudd. Dette gjør en stor forskjell i å forhindre misforståelser og øke effektivitet og lykke for alle. "~ Roger Lee, Captain401
12. Oppdag Personligheter
"Jeg elsker å be om personlighetsresultater, så jeg vet hvordan de skal håndtere dem, og jeg kan lett se det når vi har problemer. På den annen side sender jeg også mine egne personlighetsresultater for å fortelle dem hvilken type person jeg er og hva mine forventninger er. "~ Daisy Jing, Banish
13. Hold månedlige kaffemøter med nye hyringer
"Etter hvert som selskapet vokser, er det viktig å dele vår kultur med de nye medarbeiderne. Derfor har senior lederskap en månedlig gruppe kaffe eller møte med de nye ansatte. I denne uformelle økten kan de nye medarbeiderne stille oss spørsmål, bli kjent med ledelsen og føle seg som en del av teamet. Det gir også ledelsen en sjanse til å kjenne disse nye medarbeiderne som kan jobbe i ulike avdelinger. "~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Gi dem tur og introdusere dem
"Når jeg får dette spørsmålet fra en ny klient, anbefaler jeg dem alltid å lage en introduksjon og tur til selskapet. Det er en fin måte å markere den nye medarbeider på, og hjelpe dem å bryte isen med sine kolleger. Altid veilede dem rundt og gi dem en tur og introduksjoner. "~ Nicole Munoz, Start Rangering Nå
15. Lag en 30-, 60- og 90-dagers plan
"En detaljert strategi for hver ny leie de tre første månedene på jobben er viktig for å sikre at nye ansatte overganger godt til selskapets verktøy, prosesser og forventninger og forstår deres ansvar. Planen bør være spesifikk med klare mål, datoer og hvem som skal jobbe med for å oppnå hvert mål. Dette har hjulpet vårt team til å øke ny produktivitet og ansvarlighet fra get-go. "~ Vincent Wong, mHelpDesk
New Hire Photo via Shutterstock
1
