Små bedrifter som handler i kontanter som matbiler og salonger, må beskytte seg mot feil som involverer penger og tyveri. Her er 20 kontanter som håndterer beste praksis, virksomheten din bør følge, slik at alt går greit.
Cash Handling Best Practices
Eliminer Slush Funds
Kasserere i små butikkene forventes ofte å kompensere for mangel på egne lommer. Dette kan føre til at en ansatt slyngfond for å samle ressurser. Det er vanligvis en dårlig ide som kan skjule den virkelige grunnen til at skuffen går kort. Hvis du bruker en av disse, bli kvitt den.
$config[code] not foundVær streng om forskjeller
Et par dollar kort her og der kan ikke virke som en stor avtale først i en liten middag som har en god lunsjmengde. Men ignorere uoverensstemmelser, og du kan gloss over et større problem. Opptak av alle tap og overlag bidrar til å avdekke noe bevisst.
Standardiser en prosess
Alle må være på samme side når personalet håndterer penger på din lille flåte av matbiler. Å sette sammen en one-size-passer-alle sett med regler tar gjetning ut av å håndtere penger for ansatte som jobber autonomt.
Kjenn IRS-forpliktelsene
Du trenger å vite hva regjeringen forventer så langt som kontanter transaksjoner går. Det er ingen måte å utføre din due diligence. For eksempel må store kontantbetalinger over $ 10 000 håndteres på en bestemt måte. Hvis du er i tvil, ta kontakt med IRS eller din revisor.
Ha en liten kontanter konto
Å ha litt små penger på hånden for å gjøre endring for kunder i vaskerommet ditt, gir en stor konkurransefortrinn. Å åpne en bedriftskontrollkonto for å finansiere en holder bokføringen over bord.
Utstedelsesfakturaer
Det er ikke et problem når vanlige kunder ønsker å betale kontant på neglesalongen din. Du trenger bare å gi dem en faktura.
Ikke bland opp kontoer
Alle kontanter din bedrift håndterer behov registreres og lagres separat og riktig bokføring må følges. For eksempel, aldri ta noen kundekontanter for å fylle små penger.
Ha en plan for håndtering av kontanter
Hvis du driver et lite utsalgssted i det lokale kjøpesenteret, kan dagene dine være hektiske. Innskudd, telling og balansering av kontanter bør følge en streng tidsplan. Arbeid den rutinen rundt dine travle tider på dagen.
Har øvre grenser
Å unngå tyveri og tapte penger handler også om å holde en grense på hvor mye du beholder i registret og ved hånden. Å holde dette enkle betyr at du har et øvre tak på hvor mye du har på stedet.
Invester i Cash Technology
Smart safe gjør jobben med å håndtere penger mer effektiv. Disse sporer kontanttransaksjoner og kan til og med planlegge pickup. Forfalsket gjenkjenningsteknologi er en annen må ha for kontante bedrifter som mindre restauranter.
Begrens ansatte som håndterer penger
Effektiv kontanthåndtering starter med tildeling av ansvar til veiledere. De bør være ansvarlige for å gjennomgå transaksjoner og andre plikter som opptakskvitteringer.
Ikke del Cash Drawers
Feil skjer i restauranter og butikker når folk deler en felles kontant skuff. Det kan være praktisk i en restaurant å ha en servitør dekke noen som er på pause, men det er mangel på ansvar der. Alle bør ha sin egen tildelte kontant skuff.
Ikke runde numre av
Det kalles dollar og cent for en grunn. David S. Peters er en ekspert på emnet i restaurantverdenen. Han sier avrunder det nattlige innskudd ved å forlate mynter ut, kan bare føre til regnskaps hodepine nedover veien. Ikke prøv å spare tid ved å unngå løs forandring.
Bruk regnskapsteknologi
Ved hjelp av den nyeste teknologien kan du hjelpe deg med å administrere kontanter til maskinvarebutikken din. Ikke antar at de store navnene i regnskapsmessig programvare kun tilfredsstiller de store boksene i ditt felt. For eksempel gjør QuickBooks det enkelt å sette opp en liten kontokonto.
Tweak prosessen kontinuerlig
Du bør alltid ha øye med å forbedre dine kontanthåndteringssystemer. Det inkluderer å endre ansvaret du tilordner ansatte som du passer.
Konsentrere seg om å telle
Du kan til og med være eneeier på en travel matvogn. Hvis du håndterer kontanttransaksjoner, må du konsentrere deg. Hvis du blir avbrutt, start alltid igjen fra begynnelsen når du teller.
Alltid være konsistent
Når du teller pengene selv, må du gjøre det på samme måte hver gang for å unngå feil. Mynter først og deretter regninger som går fra laveste til høyeste kirkesamfunn er en mal.
Bruk en innskuddsmal
Texas A & M University foreslår en god praksis for å forberede et kontant innskudd. Bare én valuta per bunt med alle regningene vendt opp. Ikke bruk papirklipp. Et gummibånd er den beste måten å holde regninger sammen.
Hold oppgaver adskilt
Kontroller og balanser er viktige når småbedriften din håndterer mye penger. De som håndterer pengene, bør være forskjellige enn de som er ansvarlige for bokføring.
Telling i Privat
Sikkerhet er alltid et nummer en bekymring for en liten bedrift som eier salgsautomater. Telle bare penger når du er borte fra publikum eller ansatte. Hvis du lagrer kontanter i et trygt, endrer du kombinasjonen regelmessig.
Kasse Registrer bilde via Shutterstock
Mer i: Populære artikler 3 Kommentarer ▼
