Hvis du nylig har bestemt deg for å starte en bedrift, finner du sannsynligvis at det er mye hardt arbeid. Fra å finansiere ideen om å markedsføre den til kunder for å ansette nye medarbeidere, kan ting bli litt hektisk. Derfor er det viktig å spare tid når det er mulig, slik at du kan komme til det uten å ofre kvalitet. Et område du mest sannsynlig kan kutte ned, er bokføring. Mens bokføring er en viktig del av å holde virksomheten din jevn, er det ingen grunn til at det skal ta lengre tid å administrere.
$config[code] not foundHvordan spare tid i bokføring
Bruk automatisert lønn
Å sette seg ned på datamaskinen og manuelt behandle alle dine lønnssjekker kan være ekstremt tidkrevende. Du må gå gjennom hver ansatt, godkjenne timene dine, skrive ut sjekker, signere og date dem, og legg dem i posten. Det er en enklere måte å håndtere alt dette, og det er gjennom automatisert lønn.
Automatiserte lønnsystemer håndterer alle utskrifts-, signerings- og datingarbeidene for deg. Alt du trenger å gjøre er å godkjenne betalingen, og sjekker vil bli sendt ut med en gang. Dine ansatte vil sette pris på å få kontrollen raskere, mens du kan nyte tiden din på andre steder i virksomheten.
Bruk Business Factoring Lån
Hvis du bruker for mye tid til å spore ned kundebetalinger, slik at virksomheten din ikke går under, kan du vurdere en forretningsfaktor. Business Factoring er når du selger dine kundefakturaer til et finansielt selskap. Selskapet betaler deg deretter 75 prosent av fakturaen umiddelbart, noe som gir deg rask tilgang til kapital. Når kunden endelig betaler, vil du motta resten av pengene minus factoringavgift.
Opprett en online bankkonto
I dag er det vanskelig å finne en institusjon som ikke tilbyr nettbank. Sørg for at du tar full nytte av disse tjenestene, da det kan drastisk kutte ned på turene dine til banken. I stedet for å kjøre ut for å ta ut penger eller sette inn sjekker, er det bare å klikke på noen få knapper for å flytte pengene dine rundt.
Dette gjør det spesielt enkelt å betale leverandører eller gi tilbakebetalinger til kunder, da alt du trenger å gjøre er å sette opp automatiske betalinger i kontoen din. Du har også øyeblikkelig tilgang til kontosaldoer, debet og kreditter, noe som kan være bra hvis du vil dobbeltsjekke bokføringen.
Invester i regnskapsprogramvare
Å ha pålitelig regnskapsmessig programvare, for eksempel QuickBooks, er viktig for å holde bokføringen din til et minimum. Denne typen program kan hjelpe deg med å spore bankkontoer, opprette rapporteringsdata, registrere innskudd og debet, og mye mer. Du trenger aldri å opprette en manuell rapport igjen.
Denne programvaren vil imidlertid bare være effektiv hvis du vet hvordan du bruker den, så vurder å ta en klasse på programvaren for å bli mer kjent med den. Ja, dette vil ta bort noe av din dyrebare tid, men du vil lagre uendelige timer i fremtiden ved å ha balansert og nøyaktig bøker. I tillegg må du sørge for at du bruker vanlig tid til bokføring, ellers kan du finne at du faller for langt bak.
Hold styr på forretningsavskrivninger
Når det er på tide å gjøre dine skatter, vil du sørge for at du har alt i orden. Det er derfor du bør holde styr på alle dine forretningsavskrivninger mens du bruker dem. Å forsøke å lage en liste i april vil bare gi deg stor hodepine og kaste bort verdifulle timer på arbeidsdagen din. I stedet behold all dokumentasjon for disse avskrivningene på et trygt sted, og start et dokument som klart definerer kjøpene du gjorde og hva de ble brukt til i virksomheten din.
Lei en CPA
Hvis du er forferdelig på tall og finner deg selv å gjøre hyppige feil på bokføringen, vil du kanskje investere i å ansette en CPA for å administrere bedriftens økonomi. Disse regnskapsmessige fagfolk vet nøyaktig hvordan du dokumenterer kostnader, balanserer kontoer og beregner anslåtte utgifter.
Hvis du ikke har hovedstaden til en fullstendig CPA-bokholder, bør du i det minste leie en CPA når det gjelder skatteperioden. Med mindre du studerte regnskap, er det sjansene for at du regner med at virksomhetsskatter kanskje ikke er så enkle som det høres ut. En CPA vet nøyaktig hva og hvordan du skal arkivere, frigjøre din tid og holde deg trygg fra IRS.
Hold deg på toppen av dine finanser
Pass på at du ikke legger bokføring på bakbrettet for å delta i mer presserende problemer. Selv om det kan virke som om du kan sette av å skape den nye økonomiske rapporten, er det viktig at du ikke gjør det. Forsinkelse å registrere bedriftens utgifter kan gjøre det til et mareritt for å prøve å fange opp igjen. Hvis du ikke klarer å komme i tide, kan du kanskje ikke få et nøyaktig bilde av hvor mye penger virksomheten din faktisk gjør.
I stedet prøver å dedikere minst en dag i uken for å balansere bøkene og sørge for at alle de siste transaksjonene dine er registrert i regnskapsprogramvaren.
Skille dine personlige og forretningsmessige finanser
Selv om dette kan virke åpenbart for noen, er det viktig å påpeke at mange entreprenører ikke lager egne kontoer til ting blir uopprettelig sammenflettet. Pass på at du har separate sparekontoer, sjekker kontoer og kredittkort. På den måten kan du spore mer nøyaktig hvor mye du bruker på virksomheten din, uten å få det forvirret med hvor mye du brukte i baren i helgen. Ha alltid et personlig kort og et visittkort med deg, som du aldri vet når du må hente noe for virksomheten.
Ved eier og grunnlegger av en ny virksomhet, bør bokføring ikke være et av dine primære ansvar. Men det betyr ikke at det ikke er viktig. Ved å gå mellom linjene mellom kvalitetsopptak og raskere produksjonsteknikker, sparer du verdifull tid som kan brukes andre steder.
Bokføring Foto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
