Småbedriftsgrupper som sliter med å holde følge med all den interne e-postkommunikasjonen som er involvert i å drive daglige operasjoner, kan være glade for å lære om et nytt verktøy som tar sikte på å begrense disse e-postene.
Topicbox Group Email Discussion Tool
Topicbox er ment for lag som bruker mange gruppe e-postkjeder, men som ønsker en bedre måte å organisere disse kjedene. E-posttjenesten FastMail er selskapet bak Topicbox.
$config[code] not foundFastMail COO Helen Horstmann-Allen sa i et e-postintervju med småbedrifter, "I stedet for å få en liste over personer (som har sin egen liste over hodepine!), Gir Topicbox hvert lag, prosjekt, klient eller begivenhet sin egen e-postadresse for gruppen. Alle i gruppen kan velge sine egne preferanser for hvordan eller når de mottar meldinger sendt til gruppen - umiddelbart, i en gang om dagen, eller bare la den arkiveres på nettet for å bla eller søke senere. Individuelle avsendere trenger ikke å sørge for at alle de riktige personene ser sine meldinger. "
Selvfølgelig er det allerede mange andre alternativer for lagkommunikasjon utenfor e-post, inkludert apps som Slack and Basecamp. Men Topicbox-gruppens e-postdiscussjonsverktøy skiller seg ut fordi brukere fortsatt kan få tilgang til verktøyets full funksjonalitet rett i deres e-postkontoer, i stedet for å registrere seg for enda en plattform. Dette kan være spesielt nyttig for lag som allerede bruker mye e-post for ekstern kommunikasjon eller de med verdensomspennende lag som ikke egentlig kan ha nytte av sanntidsfunksjonene i disse kommunikasjonsappene.
Det var tilfelle for teamet på FastMail. Horstmann-Allen sier, "Fordi laget vårt ligger i både Australia og USA, vet vi hvor lett nøkkelinformasjon kan gå tapt i chat. Og fordi så mange ansatte på programmene er programmerere, forteller de oss hele tiden om kostnadene for distraksjoner til deres produktivitet. Topicbox var en sjanse for oss begge å klø på vår egen kløe, og støtte de mange, mange organisasjonene der ute for hvem e-post allerede er en kritisk del av arbeidsflyten deres, men de ønsker at det var en bedre måte. "
Teamet på FastMail lanserte Topicbox i år etter å ha gjort mye av sin egen testing internt. Og nå er det tilgjengelig for alle å bruke. Du kan registrere deg online og komme i gang med en gratis prøveperiode på en måned. Da er det $ 10 per måned for opptil ti brukere, og $ 3 for hver ekstra bruker over dette.
Bilde: Emnebok
