8 tips og ressurser for å administrere bedriftens økonomi

Anonim

Et område mange bedriftseiere sliter med, holder styr på økonomien, men det er et av de viktigste områdene da kontantstrøm er livsnerven i virksomheten. Små feil og mangel på kunnskap og ressurser kan være kostbare og problematiske.

$config[code] not found

Vi har valgt noen av de viktigste tingene å vurdere og gi disse tipsene og ressursene.

  • Finn den beste lokale kredittunionen. Gitt deres hyppige vilje til å gi lån, kan det være langt å finne en kredittforening som forstår behovene til bedriften din. Det finnes mange elektroniske verktøy for å finne kredittforeninger basert på spesifikke kriterier. Mange lokale kredittforeninger krever medlemskap i en tilknyttet organisasjon, ofte oppført på deres hjemmeside, men kostnader for å bli med er vanligvis minimal og vel verdt det. Her er et par verktøy for å begynne med: Finn en Kredittforening, Kredittforeninger Online, Kredittforeningen National Association.
  • Finn en klarert mentor. Tilgang til gratis hjelp er bare et klikk unna, med nettsteder som hjelper til med å koble til gründere med mentorer som passer deres behov. Å ha en veileder assistere med å sette opp økonomi kan være uvurderlig dersom personen er troverdig. En ressurs er Association of Small Business Development Centers, som gir tilgang til heltid forretningsrådgivere rundt om i landet, ofte tidligere entreprenører eller M.B.A. oppgraderer. Andre nettsteder for å finne mentorer inkluderer SCORE (tilknyttet Small Business Administration), iMantri og MicroMentor.
  • Velg riktig regnskapsprogramvare. Mens programvare er en hovedrolle for småbedriftsfinansiering, er det ikke enkelt å sortere gjennom dusinvis av valg, siden det kan være bedre alternativer for dine spesifikke behov enn det populære QuickBooks-programmet og relaterte pakker. Finn Accounting Software er et gratis verktøy som hjelper deg med å finne akkurat den riktige løsningen gjennom et detaljert spørreskjema. TaxSites tilbyr omfattende ressurser, inkludert en liste over programvare for små bedrifter.
  • Vurder å ansette en bokholder. En god, pålitelig bokholder kan håndtere alle de verdslige oppgavene som følger med å holde økonomien på sporet. Sørg for å forstå de ulike typer bookkeepers og hvordan du kan unngå svindel. En gratis bokholder hiring test (som skal tas av potensielle hyringer) kan bli bedt om.
  • Fremskynde kontantstrøm med mobile betalingssystemer. Mobile betalingssystemer kan tillate raskere og enklere akseptering av betalinger for produkter og tjenester. Et system kalt GoPayment fra Intuit tillater aksept av betaling via mobiltelefoner og kan direkte laste ned dataene til QuickBooks. For å overvåke transaksjoner kan brukere få tilgang til Intuit's Merchant Service Center for å søke, vise og opprette rapporter.
  • Se på factoring fordringer. Kundefinansiering gir umiddelbar betaling for fakturaer i stedet for å vente 30 dager eller lengre og forkorte arbeidskapitalen som følge av dette. Factoring-tjenester forskyver fakturaens beløp minus en "rabatt" eller avgift (forskudd på 80 til 90 prosent er vanlig) og gir en rabatt når fakturaer betales. Beløpet avhenger av hvor lang tid det tar kunden å betale. FactorFind gir en katalog over faktorer som spesialiserer seg på små bedrifter. Bedrifter kan matches med de mest hensiktsmessige faktorene ved International Factoring Association, BuyerZone og Resource Nation.
  • Forstå og måle kapital kontra driftskostnader. Målet er ofte å kjøre ned totalene på kapitalkostnadssiden av regnearket og flytte mer over til operasjonssiden av ligningen. Driftskostnader krever ikke komplekse avskrivningsberegninger og justeres lettere fra år til år. Outsourcing er en måte å gjøre dette på, fordi det sitter på driftskostnadssiden, og bidrar til å frigjøre penger ved å ikke knytte det opp i kapitalinvesteringer (som IT-infrastruktur, servere, etc.) eller oppgaver som lederjakt og lønnsledelse.
  • Mål bunnlinjens påvirkning ved å se på servicebudsjettet året over år. Er kostnadene for å levere en tjeneste gå opp, forbli det samme eller slippe? Finn ut hvor mye det koster å levere bestemte tjenester til virksomheten, for eksempel rekruttering, lønn eller ytelsesbehandling. Forståelse av kostnadstjenesten gir bedriften god innsikt i prosjekter og oppgaver, hvor lang tid det egentlig tar å gjøre dem, og som følge av hvor mye de koster. Hvis du vil parre tilbake på budsjettet, er det harde tall for å jobbe med det showet nøyaktig hva effekten på kvantitet og kvalitet på tjenesten vil være hvis ressursene reduseres.

* * * * *

Om forfatteren: David Cotriss er en business / tech og ny medieskribent, som har publisert 500 + nyheter og funksjoner artikler til dags dato over hele verden i blader fra PC Magazine til Industry Standard.

23 kommentarer ▼