Grand Rapids, Michigan (PRESSEMELDING - 12. januar 2010) - Greatland, en av landets ledende leverandører av W-2 og 1099 produkter for virksomheten, utgav sin topp W-2 og 1099 filing "fallgruver" for å passe på denne skatteperioden. Greatland utarbeidet denne listen basert på de beste kundenes forespørsler.
Mens mange bedrifter velger å e-arkivere sine W-2 og 1099-skjemaer med SSA og / eller Internal Revenue Service (IRS), er de fleste bedrifter fortsatt avhengige av innlevering av papirformularer via post. Det er to vanlige misstepsvirksomheter eller skattemyndigheter gjør når du legger inn papir W-2 eller 1099-skjemaer:
$config[code] not found"Se rødt" - kravet på 1099 rødt blekkform: virksomheter må arkivere kopi A med skjema 1099 (filen som sendes til IRS) på en fortrykt rød blekkform (1). Kun Kopi A må oppfylle dette kravet. Alle andre kopier av skjemaene kan skrives ut med svart blekk.
Perfeksjon av perforering på W-2 og 1099-tallet: I likhet med kravet til rød blekk, har IRS og SSA et perforeringskrav som spesifiserer alle papirformer, ikke inneholder horisontale perforeringer som skiller formene på kopi A. Men alle andre kopier må være perforert mellom individuelle former, og i henhold til IRS, er bruk av sakse for å skille kopier ikke en akseptabel metode (2).
Det er viktig å verifisere hos leverandøren av skatteformularen at alle fortrykte papirformularer oppfyller kravene til IRS og SSA. Manglende overholdelse av disse kravene kan medføre betydelige straffer.
Elektronisk arkivering eller "e-arkivering"
E-arkiveringskrav: både SSA og IRS oppfordrer e-arkivering av W-2 og 1099 skjemaer, uansett hvor få skjemaer som skal arkiveres. Imidlertid, hvis antall former av hver type utgjør mer enn 250 (for eksempel 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), krever IRS og SSA skjemaene som skal arkiveres elektronisk.
Fordelene ved å arkivere elektronisk er:
* Fristen for innlevering av skjemaer med IRS og SSA forlenges med en måned, sammenlignet med innlevering av papir * Papirhåndtering og mailing er redusert, noe som resulterer i mulige kostnadsbesparelser * Redusert miljøpåvirkning * Ingen av de føderale kopieringspapirformkravene (rød blekk, perforering, etc.) * Innleveringsstatusen for innleveringen er oppgitt (for eksempel "Mottatt", "Ikke enda behandlet", "Fullført", etc.)
Fristen for W-2 og 1099 skjemaer som skal leveres til mottakere, er 1. februar 2010. Årets fristen for W-2 og 1099 føderal arkivering er 1. mars 2010 (papir) 31. mars 2010 (elektronisk). Du kan be om en automatisk filialutvidelse på 30 dager ved å fylle ut skjema 8809. Nytt for 2009: forfallsdato for innlevering av utsagn til mottakerne for skjema 1099-B, 1099-S og 1099-MISC (hvis beløpene rapporteres i boks 8 eller 14) er utvidet til 16. februar 2010. Greatland har et omfattende 1099 og W-2 fakta senter plassert på nettsiden sin med svar på mange andre arkivspørsmål. Selskapet lanserte nylig speedEfiler.com, et nytt nettbasert lønnsrapporteringsverktøy som gjør det mulig for små og mellomstore bedrifter å legge inn sine W-2 og 1099 skjemaer online, og ha kopier skrevet og sendt direkte til ansatte eller mottakere. Om Greatland Greatland (www.greatland.com) er en av landets ledende leverandører av W-2 og 1099 produkter for virksomheten. Spesialiserte produktlinjer inkluderer: W-2 og 1099 skjemaer og programvare, forretningskontroller og programvare, inntektsskattforberedelse forsyninger og programvare, og boliglån former. Greatland er et ansatt-eid selskap med steder i Grand Rapids, Mich og Green Bay, Wis. (1) IRS-publikasjon 1179, avsnitt 2.1.4 (2) 1099 - IRS-publikasjon 1179, avsnitt 4.4.3; W-2 - IRS-publikasjon 1141 Del B Del 2 Punkt.05
