Bilde dette: du går inn på kontoret din og lyset går på automatisk. Du setter deg ned på skrivebordet ditt og datamaskinen gjenkjenner ansiktet ditt, låser opp skjermen. Du spør din digitale assistent hvilke avtaler du har, og du får en stemmerespons tilbake. Ingen innlogging, ingen skriving.
Du er klar til å skrive ut fire eksemplarer av fjorårets strategiske plan for morgendagens lagsmøte. Så ser du den avanserte teknologien i Canon MAXIFY-skriveren, forteller deg at blekknivået er lavt, og du er nesten ute. Men ingen bekymringer - du har allerede registrert deg for abonnement på blekkrekvisita og har dem på hånden. Du bytter ut den utmatte patronen for en full en, og trykker "print" - ingen siste øyeblikk rush ordrer.
$config[code] not foundDu sjekker ditt live chat system og ser din automatiserte chatbot "conversed" med en potensiell kunde mens du var ute.
I mellomtiden er en besøkende i lobbyen. Du kan se fra mobilen din som har ankommet, via en interaktiv sikkerhetskameraapp.
All denne teknologien er tilgjengelig i dag - og det er veldig rimelig for små bedrifter.
Fremtidig Office Tech er allerede her
For små og hjemmekontorer kan du distribuere noen av de samme løsningene som de vi bruker i våre hjem.
Fueled av veksten av tilkoblede enheter som Amazon Echo og Google Home hubber, fremtidsrettet forbrukere begynner å se fordelene med smart hjemme teknologi. Ifølge Kagan Research var 15 millioner amerikanske husholdninger smarte hjem i slutten av 2016. Dette tallet forventes å vokse til å omfatte 28% av alle amerikanske husholdninger innen 2021.
Men ikke all avansert teknologi er for det klare hjemmet eller til og med for bygninger. En rekke spennende fremskritt er i forretningssoftware og kontorvare.
Tre viktige trender kjører framtidsteknologi for små kontorer og hjemmekontorer:
- Maskinlæring-aktivert programvare gjør prosesser mer effektive og posisjonerer bedrifter for å oppnå mer uten å legge til ekstra stab eller manuelle prosesser. Også referert til som kunstig intelligens eller AI, det høres komplisert og futuristisk. Men du bruker sannsynligvis forretningsmessig programvare i dag med AI, enten du skjønner det eller ikke. Den er allerede innlemmet i et voksende antall programvare, inkludert noen analytics, CRM, e-postmarkedsføring, finansielle og andre programvareprogrammer.
- Tilkoblet skybaserte apper og enheter sparer tid og er utrolig praktiske. En trådløs skriver som gjør at du kan skrive ut direkte fra skyen, kan gjøre et mye mer effektivt kontor, og sparer tid og penger. Når dataene dine er lagret eller tilgjengelig i skyen, kombinert med "tilkoblede" enheter, er du ubundet og får frihet.
- Mobilitet, selvfølgelig, er en viktig enabler for små bedrifter. Når du har et lite lag, må du gå ut og om, men fortsatt kunne gjøre forretninger sømløst. Med en nettbrett eller smarttelefon kan du oppnå det meste arbeidet ved hjelp av sky-applikasjoner uansett hvor du er. Kunden trenger aldri å vite om du sitter på en flyplass eller på stranden.
Gode partnere er nøkkelen
Når jeg snakker med småbedriftseiere, er en av de største bekymringene jeg hører, hvor overveldende dagens teknologi kan føle. Så mange buzzwords, så mye å lære!
Men ting å huske er, mye av denne avanserte teknologien blir funnet ut og drevet av produktleverandørene vi bruker. Vi i små bedrifter trenger ikke å bygge maskinlæringsalgoritmer. Vi må heller ikke bli ekspert på hvordan tilkoblede IoT-enheter er laget eller vedlikeholdt.
I stedet, som bedriftseiere og gründere, må vi bare finne gode enheter og apps fra gode leverandører som støtter oss godt.
Det starter med å være klar over hva som er der ute, så vi kan ta de beste valgene fra de mest avanserte teknologiene for å møte våre behov.
Erstatt frykt med lyst: Hva vil vi ha teknologi for å oppnå for våre virksomheter?
Ikke anta at du vet hva et stykke programvare eller maskinvare kan gjøre, bare fordi det tradisjonelt er hva det er gjort. I stedet undersøke hvilke selskaper som har å tilby og omfavne ny teknologi. Du kan bli hyggelig overrasket over hva en enkel enhet eller app kan gjøre i dag.
Pålitelighet og god service er viktigere enn noensinne
Her er det å se etter i dagens "fremtidige" teknologi:
Er produktet lett å sette opp? Er det lett å bruke? Er det intuitivt?
Hva med integrasjoner og interoperabilitet? Fungerer teknologien godt med annen teknologi du bruker? Case in point er Canons siste integrasjon med Concur Expense Accounting App. Ifølge Mike Duffett, VP & GM, ITCG Printer Marketing, Canon USA, gjør denne integrasjonen "Canon MAXIFY-brukere å skanne og lagre kvitteringene direkte til Concur-kontoen. Ved å laste ned appen ved hjelp av MAXIFY-skriverens skjerm, kan brukerne skanne sine kvitteringer og lagre dem på Concur-utgiftskonto alt fra MAXIFY-skjermen - ingen datamaskin nødvendig. "
Å kunne sende skannede kvitteringer direkte til en kostnadsapp, er en stor produktivitetsforbedrer. Dette er bare en av måtene, sier han, at Canon-produkter "effektiviserer arbeidsbelastningen til våre småbedriftseiere og til slutt støtter deres forretningsbehov."
Og hva med støtte? De fleste leverandører tilbyr online hjelpefiler og e-postsupport. Det er bra, så langt det går. Men hva med når du er i stor fart? Eller du har prøvd å finne ut løsningen fra hjelpesider, men så langt ikke lykke til? Det er da live støtte fra folk via telefon er det du trenger. Og noen ganger, med maskinvareprodukter, kan du trenge rask service på maskinvaren.
Duffett sier Canons forskning viser at tjenesten er svært viktig for småbedriftseiere. Han legger til, "Canon MAXIFY-serien har spesielt en dedikert linje for småbedriftseiere å ringe som vil lede dem direkte til et team som kan støtte deres behov. For en bedriftseier innen en frist - dette er typen merke eller pause som vår merkevare gir. Kundesupportteamet reagerer raskt med bedriftseiere, som aldri blir re-routed eller snakker med noen som ikke er ekspert på produktet. "
Som en forlengelse av sin service- og støttefunksjon gir Canon småbedriftseiere og gründere direkte tilgang til førstehånds innsikt og råd fra selvopprettede suksesser som forberedelse til Small Business Saturday. Den 14. november vil New York Times-bestselger og småbedriftsguru Carol Roth sette seg sammen med mor-datter-cofounders av Shark Tank-suksessen. Wicked Good Cupcakes lever på Facebook fra Canon USA HQ.
Siden teknologien fortsetter å utvikle seg ved lysstyrke og bli smartere, har bedriften potensial til å bli mer effektiv og bevege seg med mer fart mot fangstmuligheter. Og med smart teknologi allerede her i dag, kan folk bli frigjort for å utføre høyere oppgaver som gir enda mer verdi for bedriften din.
Høres ut som en vinnende formel til meg.
Office Tech Photo via Shutterstock
Mer i: Sponset 1
