Prosessen med å ta seg av er ikke bare en smerte for de ansatte, men kan også resultere i mye ekstra arbeid for arbeidsgivere som trenger å administrere feriedager for flere ansatte eller avdelinger. Nå, en ny app, Timetastic, tar sikte på å gjøre det enklere for ansatte å ta seg av og for arbeidsgivere å klare medarbeiderne.
For tiden i beta-testing gir Timetastic selskapene muligheten til å administrere tid på nettet eller via mobile enheter. Ansatte kan sjekke kalenderen og be om ledig tid, og sjefen er gitt muligheten til å godkjenne fridag bare via e-post. Alt er registrert umiddelbart, så det er mindre mulighet for tapt kommunikasjon eller feil.
Når du registrerer deg, kan brukerne se en kalender og velge hvor mange dager hver ansatt kan be om. Deretter kan arbeidsgivere invitere sine ansatte, som kan velge dagene de ønsker å be om, spesifisere type permisjon, og sende det til sjefen sin for godkjenning. Ledere eller småbedriftseiere kan da se et enkelt veggskjema eller en kalender som viser hvilke ansatte som har ferie og når, slik at de kan unngå sammenstøt mellom lagmedlemmer.
For små bedrifter uten HR-avdeling eller med begrensede HR-ressurser, kan et enkelt system som Timetastic bidra til å redusere papirarbeid, regneark og forvirring rundt noe så enkelt som en ansattes forespørsel om en fridag. Ansatte trenger ikke å være på kontoret for å be om feriedager, og ledere kan godkjenne deres permisjon eksternt også.
Timetastic er produsert av engelskbasert selskap Mediaburst, og er for tiden i sine siste testfaser. Internett-appen er gratis for beta-brukere.
Når søknaden går live, vil Timetastic være gratis for selskapets tre første ansatte, med en ekstra månedlig avgift for hver ekstra ansatt. Timetastic bygger også apps til iPhone, Android og Windows Phone-plattformer.
