I stedet for å ende opp med en haug med arbeid som venter på deg når du kommer tilbake, sjekk ut disse produktivitetstipsene fra mine egne reiser og noen min favorittkrigere om hvordan du holder alt fra treningsøktene til innboksen din i sjakk.
$config[code] not foundInnboks null
Måten jeg personlig holder min sunnhet på hver dag, er å komme tilbake til hotellrommet mitt på slutten av hver natt og streve for en null innboks. Vi bruker Gmail hos vårt firma, så jeg bruker "Unread Emails First" -filteret for å få alt jeg ikke har merket ennå til toppen av innboksen min.
Jeg bruker den rapporterende Gmail-plugin-modulen, som gir meg et raskt øyeblikksbilde av personen som sendte meg e-posten (inkludert de siste tweets- eller Facebook-innleggene deres, hvis de har gjort dem offentlige.) Å vite hvem som sendte e-posten og hvor presserende det er å reagere med en gang er det første skrittet til e-post sunnhet.
Målet med "Inbox Zero" hotelltid er å lese hver e-post, selv om jeg ikke har tid til å handle på det før jeg kommer tilbake. Jeg legger dem i tur-spesifikke mapper som sier "Trenger oppmerksomhet" eller "Langere sikt." Alt som virkelig krever et øyeblikkelig svar, får en e-post tilbake samme natt.
Grunnen til at dette er en viktig taktikk for en reisende er fordi du aldri kan vite når du blir distrahert fra å svare på e-postene dine. En forsinket flytur eller stressende møte kan lett hjelpe meg å glemme å svare på noe, så jeg må karakterisere det så jeg kan huske alt.
Spor utgifter som du får dem
Ingenting suger mer enn å komme hjem til en super-lang regnskapsrapport. Scott Orn, en venturekapitalist på Lighthouse Capital Partners, sporer utgifter som han går ved å ta et bilde av hver kvittering som han får dem, og sender dem til sin skyskonto, umiddelbart:
"Det er veldig enkelt å ta et bilde av kvitteringene jeg samler på forretningsreise, og arkiver dem direkte i min utgiftskatalog for måneden. Jeg kan dele mappen med alle som trenger tilgang til den, som våre økonomi- og administrasjonsgrupper. Det sparer mye tid på slutten av måneden når jeg krypterer for å få utgifter innlevert, og jeg trenger aldri å bekymre meg for utgifter som faller gjennom sprekker og ikke blir refundert. "
Uansett hvilken programvare du bruker, sporer kvitteringer ved å ta et bilde av dem mens du reiser, er et godt alternativ til å samle dem i en måned og deretter scrambling for å fullføre kostnadsrapporten din ved hjelp av en skolesøkerskanner. I tillegg kan du enkelt unngå å miste kvitteringer ved å lage en papirløs papirspor.
Expense Magic vil til og med sende kvitteringer til uansett kostnadsrapportformat som bedriften bruker.
Egentlig bruk de Sneakers du har båret
Det er enkelt å gi inn på fristelsen til å gå til middag eller drikke med kollegaer eller klienter hver eneste dag når du er på forretningsreise, men "Jeg er på ferie.. Jeg er borte fra hjemmet, "unnskyldning flyr ikke når det gjelder å hoppe over treningsøkter.
Jeg har pakket joggesko med det beste av intensjoner og bare ikke brukt dem. Men jeg prøver å gjøre alt for å gå på en jogge eller besøke treningssenteret om morgenen, og vite at middags- eller cocktailforpliktelser alltid vil virke mye morsommere for meg enn treningsstudioet.
Et annet alternativ er å pakke en yoga matte og gjøre en trening rett i rommet ditt. Jeg elsker dette "Nerd Fitness" 20-minutters hotellroms treningsøkt hvis du strekkes for tiden.
Bruk WiFi-Less Planes til din fordel
De fleste freak ut når de finner ut deres fly har ingen wi-fi. Tvert imot kan et Internett-mindre fly være den mest produktive, tiden til å jobbe på dokumenter som presentasjoner eller forslag som ikke er helt avhengige av tilkobling.
Tenk på tiden i luften som dedikert fokustid hvor du ikke kan bli distrahert av den siste LOLCat (skyldig som ladet) eller IM fra en kollega.
Lagre deg selv fra en samtale med din kammerat ved å plugge inn noen hodetelefoner og bare dreie seg om hva prosjektet har spist på deg når du vanligvis blir distrahert ved telefonsamtaler, møter eller være online.
Business Woman Photo via Shutterstock
6 kommentarer ▼
