Et selskaps resultatstyring og gjennomgangsprosess har flere komponenter eller elementer som inneholder langt mer enn bare en årlig evaluering. Organisasjoner med fullt utviklede ytelsessystemer bruker jobbbeskrivelser, vanlige ytelsesvurderinger, disiplinære vurderinger, konstruktiv tilbakemelding og en-til-en-diskusjoner mellom veiledere og ansatte. Selv om måten en arbeidsgiver går på å implementere eller praktisere disse elementene ofte er basert på arbeidsplasskultur, er elementene selv kritiske for å opprettholde en arbeidsstyrke som vet hvor det står om arbeidsgiverens ytelsesforventninger.
$config[code] not foundLedertrening er nøkkelen
Undervisningsveiledere og ledere for å gjennomføre ytelsesvurderinger generelt er innenfor personaldirektoratets område. HR-avdelingens treningsleder gir en oversikt over selskapets filosofi om resultatstyring og forventninger. Beskrivelsen av komponentene i ytelsesstyringssystemet og hvordan du bruker hver enkelt av dem er også en integrert del av treningen. Også, noen av opplæringen bør være viet til veiledere og ledere om hvilke typer forstyrrelser som ofte kryper inn i ytelsesvurderinger - med vilje og utilsiktet. HR-opplæring for resultatstyring og gjennomgangsprosesser bør understreke betydningen av en objektiv metode for å måle medarbeiderens ytelse.
Kontinuerlig tilbakemelding, også
Bortsett fra de skjemaene som veiledere og ledere ofte porer over i uker før planlegging av ytelsesvurderingsmøter med sine direkte rapporter, er de også ansvarlige for å gi kontinuerlig tilbakemelding til ansatte. Denne typen tilbakemelding trenger ikke alltid å bli dokumentert, men den bør bli en av organisasjonens beste praksis. Kontinuerlig tilbakemelding inkluderer enkle bevegelsesbevis, for eksempel et klapp på ryggen for en godt utført jobb, eller en lagfesting for å fullføre et utfordrende prosjekt. Mange arbeidsgivere holder veiledere og ledere ansvarlige for å gi tilbakemeldinger til ansatte, noe som er en god ide fordi det innebærer selskapets filosofi om å gi de ansatte de verktøyene de trenger for å lykkes, og tilbakemelding er et av verktøyene.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingHva om reiser?
Mange bedrifter bruker ytelsesvurderingen eller vurderingsprosessen for å belønne ansatte. Dette er et tema som bør dekkes under orientering slik at ansatte forstår selskapets forventninger, hvordan deres ytelse vil bli bedømt og hva selskapet anser passende belønninger for høypresterende arbeidstakere. En effektiv ytelsesbehandling og gjennomgangsprosess er ofte strategisk knyttet til ansattes kompensasjon. I tillegg er selskaper som har råd til å gjøre det, bonuser og insentiver som en del av kategorien belønninger.
Profesjonell utvikling og ansattes motivasjon
Selv om ytelsesvurderinger ikke inneholder 100 prosent positive nyheter, bør de fremme toveiskommunikasjon mellom veileder og medarbeider slik at ytelsesproblemer og mangler blir satt på bordet slik at arbeidstaker og veileder kan arbeide for å løse dem. Denne samtalen skal inneholde en diskusjon om ansattes faglige utvikling. Å snakke om å sikre ansattes fremtid gjennom målrettede aktiviteter er en ideell måte å motivere ansatte på. Medarbeider motivasjon er derfor også et element av ytelsesadministrasjon som ikke bør overses.
