Det har vært mye debatt om fordelene ved multitasking. Og mens det er sikkert noen oppgaver som bedre håndteres individuelt, er det mulig å gjøre dette OG det med riktig planlegging og tilnærming.
Med utviklingen av gode vaner og en strategisk tilnærming, kan du oppnå mer på en mindre tid. Nedenfor er noen multitasking tips som kan hjelpe deg med å trene hjernen din til multitask uten å skade produktiviteten din overordnet.
$config[code] not foundAngi og gi prioritet til bestemte oppgaver
Uansett hvor god du er ved multitasking, er det ting som krever ditt fulle fokus. Trikset blir da å vite hvilke elementer som krever det fokuset og deretter gi de som har høyere prioritet, mens du stiller andre oppgaver til side midlertidig. For å finne ut hvilke oppgaver som bør prioriteres, spør deg selv:
- Er det en frist i forbindelse med oppgaven?
- Hvis oppgaven ikke er fullført, vil den holde tilbake på andre prosjekter?
- Oppgav oppgaven mye tid og derfor mer fokus og uendret oppmerksomhet enn andre oppgaver?
- Er oppdragsklienten jobbet eller internt arbeid?
- Vil fullføre oppgaven raskere snarere enn senere føre til umiddelbar fordel som betaling? (Vurderer verdien av oppgaven.)
Hvis svarene på de ovennevnte spørsmålene er "ja", er sjansene for at denne oppgaven skal bli en prioritet. Etter å ha gjort denne typen besluttsomhet for hver oppgave, kan du deretter opprette et prioritetssystem for å markere hver:
- Urgent - Mindre enn 24 timer
- Høy - Innen 24 timer
- Middels - Innen 72 timer
- Lav - Innen 7 dager
Mye av dette vil begynne å komme naturlig med praksis og dedikert fokus. Hold oppgaver med høy prioritet på oppgavelisten skilt fra resten, og hold øye med "prisen" som kommer fra å fullføre dem.
Hold en bestemt oppgavekalender
De fleste produktivitetstips deler viktigheten av å holde en kalender. Men hvis du ønsker å multitask, trenger du en kalender som gjenspeiler det.
I stedet for å bare skrive ned en liste over hver ting som må gjøres, hold en egen kalender for oppgaver. Hvis du kan, grupperer du oppgaver av tilsvarende art. Og sett deretter bestemte tider for de oppgavene i løpet av dagen, uken eller måneden, slik at du sørger for at du holder deg på sporet.
Gjør bruk av "Juksekoder"
Gjentatte oppgaver er perfekte for multitasking, siden du gjør dem så ofte de sannsynligvis ikke krever et stort flertall av fokus. For å spare deg tid og konsentrasjon, kompilere og lagre informasjonen du finner deg selv på regelmessig basis, og opprett et jukseark for å utføre gjentatte oppgaver.
Google-hermetiske svar er en måte å spare deg tid på hvis du må skrive det samme e-post-svaret igjen og igjen. Er det et vanlig svar på et bestemt spørsmål du ofte mottar? Skriv så svaret og lagre det som en hermetisert respons i Gmail-kontoen din. Neste gang du blir spurt det samme spørsmålet, kan du starte svaret ditt, klikke på de lagrede hermetiske svarene dine, velge ønsket svar - og trykk send. I stedet for å bruke 10 minutter med samme svar, har du nå redusert svartiden til fire klikk.
Og hvis de samme dokumentene kreves for å fullføre lignende oppgaver, opprett en luringsliste med lenker til alle dokumentene hvis de lagres på nettet, slik at ett klikk er alt som kreves for å trekke dem opp. Hvis de ikke lagres på nettet og i stedet de er på datamaskinen, samler du dem inn i samme fil slik at alt er tilgjengelig med et blikk. Ideen her er ikke å starte fra grunnen hver gang du må fullføre en repeterende oppgave.
Skift til enkeltoppgaver for å tilbakestille konsentrasjonen
Hvis du har brukt en god del av dagen på flere ting på en gang, vil hjernen trenge en pause. For å trykke på den figurative reset-knappen, skift fra multitasking til å utføre en enkelt oppgave.
Denne handlingen gir hjernen en hvile, og tilbakestillingen den må utføre gir deg en ny start når du må skifte tilbake til multitasking.
Velg Oppgaver som bruker forskjellige deler av hjernen din
Det er faktisk en stor misforståelse om betydningen av multitasking. Hva noen mennesker tenker på som multitasking, er faktisk bare seriell oppgavebehandling, eller raskt bytter konsentrasjon fra en ting til en annen, ifølge forskningen fra Psychology Today.
For å være virkelig multitasking - kan du ikke bruke den samme delen av hjernen din for mer enn én ting om gangen.
Så hvis du trenger å skrive ut e-post og også bruke tid på telefonen, gjør hver for seg. Begge disse oppgavene krever bruk av hjemspråket ditt, så velg oppgaver som krever ulike typer ferdigheter når det er mulig. For eksempel kombinere en handlingsoppgave med en kommunikasjonsoppgave i stedet for å forsøke å utføre to kommunikasjonsoppgaver samtidig. Handlingsoppgaven krever motorfunksjonen i hjernen, mens kommunikasjonsoppgaven krever hjernens språksenter. Dette er sant multitasking, og det kan være ganske vellykket når det er riktig implementert.
Begynn liten å bygge en produktiv rutine
Multitasking er ikke noe som kommer naturlig for alle. Det er en ferdighet som du må bygge og forbedre på over tid. Forskning fra Vanderbilt University viste at trening hjernen din til å gjøre enkle oppgaver igjen og igjen, enten separat eller sammen, økte effektiviteten der oppgavene ble fullført.
Start med små, enkle oppgaver for å bygge opp ferdighetene og hjernekraften som kreves for å gjøre mer i fremtiden.
Bundle relaterte oppgaver sammen
På samme måte tar det mindre hjernekraft til å bytte fokus mellom elementer som er nært beslektet med hverandre. Ifølge Entreprenør, aktiverer du alle nødvendige kretser og nevroner når du begynner å jobbe med en oppgave. Hvis du da bytter til en helt urelatert oppgave, må din hjerne justere og at justeringen kan påvirke fokus og minne negativt.
Hvis du har flere oppgaver knyttet til det samme prosjektet, planlegger du dem for ferdigstillelse samtidig eller etter hverandre én etter hverandre. Unngå tendensen til å gå frem og tilbake mellom ikke-relaterte oppgaver.
Prøv forskjellige produktivitetsverktøy og systemer
Du trenger egentlig ikke å starte fra bunnen til å bygge et system som fungerer for deg. Det er allerede forskjellige systemer, inkludert Pomodoro-metoden og Big Rocks-systemet, som har vist seg å hjelpe folk å holde seg produktive. Det finnes også mobile og stasjonære apper som kan hjelpe deg med å holde deg produktiv.
Ikke alle systemer eller alle apper vil fungere for hver person. Men hvis du ønsker å forbedre produktiviteten, er det verdt å prøve å finne den som passer for deg og deretter holde fast ved den.
Slå av alle de enhetene
Multitasking er et vanskelig spill. Hjernen din kan kun håndtere så mye på en gang, så det er viktig at du nøye kontrollerer hva du lar inn.
Hvis du allerede jobber med flere oppgaver, må du ikke opprette distraksjon ved å holde telefonen på og svare på tekster mens du faktisk forsøker å produsere resultater.
Vis selvdisiplin når du er på datamaskinen ved å holde telefonen stille. Bare åpne faner for e-post eller sosiale medier i løpet av tiden du har satt til side for å fullføre oppgavene. Hvis du ikke viser selvdisiplin, vil du forsiktig opprette distraksjoner, redusere fokuset ditt og potensielt sette deg opp til å mislykkes.
Ingen er perfekt ved multitasking og gjør det effektivt tar mye bevisst fokus. Men med riktig planlegging og bruk av disse multitasking tipsene - det er mulig å trene hjernen din for å gjøre dette OG det effektivt.
Multitasking Concept Image via Shutterstock
Mer i: Sponset 4 Kommentarer ▼
